高效会议管理_公开课

课程大纲

会议管理前期：确认会议主题；会议前期筹备；会议目标的设定；会场筛选与布置；会议形式设计；规范会议通知；任务安排与人员分配；会议预算表的制定；会议时间表的制定
会议现场控制：气氛控制--灯光、音效；现场人员；突发事件处理；会议纪录—A4纸会议纪录法；主持人与发言人注意事项
会议后续跟踪：会议纪录的发放；会议结果的跟踪
案例练习：会议效率提升
常见会议问题分析：跑题、争执、时间长、无法得到结果
如何运用六顶思考帽提升会议效率：六顶思考帽为何有效；六顶思考帽方法的成功案例；不同色彩帽子的意义；六顶思考帽的应用；如何用不同的顺序搭配解决会议问题；六顶思考帽相关案例分析—在会议中的运用
练习：使用思考法获得会议结果；简要流程图---改善业务流程；鱼骨图--找出改善业务的要点；模块化表单--改善公司内部体制；逻辑学树状图—进行模糊项目的逻辑整理；矩阵图--分享会议要点；选择树状图---帮忙做决策
案例练习：结合以上内容举行一次会议讨论

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