打造完美职场报告——轻松玩转Excel PPT

企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，以及利用PPT表达您的观点的基本方法和技巧，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

培训时间：2016年3月17-18日 青岛
参课费用：3200元/人 (授课费,全套资料与会务费,两天中餐,咖啡茶水,水果等)



【课程背景】
您是不是在绞尽脑汁、加班加点的在对数据进行汇总分析，在制作连自己都不满意的分析报表？
您制作的分析报表是不是反映出了企业经营存在的问题，并已经全面阐述了这些问题原因和对策？
为什么别人10分钟就能完成的一份报告，您却要花1个小时甚至半天的时间？
为什么您制作的PPT给人一种眩目的感觉，但别人的脑子里却没有留下什么？
令人过目不忘的报告到底是什么样的？
怎样才能快速制作出完美的报告？
2天的时间，您将成为数据分析和思想展示的达人，让您轻松玩转Excel Word PPT，打造完美职场报告！

【课程大纲】
第一天：完美报告的基础：令人信服的数据和图表
第一讲 Excel数据分析基础与思路
1．数据分析报告重点关注的内容
1.1 为什么做数据分析？
1.2 数据分析的常规步骤
1.3 数据分析的常用方法
2．数据分析报告结构设计应考虑的问题
3．数据分析报告的架构：多层分析还是总体分析？横向布局还是纵向布局？
4．数据分析报告的动与静：静态分析还是滚动分析？
5．数据分析报告的可重复使用性：模版的魔力
5.1 模板如何创建？
5.2 创建模板的注意事项

第二讲 快速提升Excel数据分析、制作分析报表的能力
1．数据分析应该掌握哪些Excel函数和工具？
1.1 数据分析的常用统计类函数：sum/sumif/sumifs/count/countif/countifs等
1.2数据分析的常用查找类函数：vlookup/index/match等
1.3 数据分析的其他函数：if/round等
2．静态汇总分析与滚动汇总分析
3．从海量的数据快速生成日报、周报、月报等等
4．大量工作表的快速汇总与灵活分析
5．与管理软件整合的动态汇总与分析
6．利用数据透视表挖掘数据，制作各种统计分析报表
6.1创建数据透视表
6.2 改变数据透视表的布局
6.3整理数据透视表字段
6.4自动筛选数据透视表
6.5数据透视表的复制和移动
6.6获取数据透视表的数据源信息
6.7 刷新数据透视表
6.8 数据透视表格式化
6.9 数据透视表及条件格式
6.10数据透视表美化实例
6.11 在数据透视表中排序
6.12 数据透视表的项目组合
6.13 在数据透视表中的数据显示方式
6.14在数据透视表中使用计算字段和计算项
7．我们已经给您准备好了：几个实用的动态滚动汇总分析报告模版

第三讲 报表数据的图形化
1．用图表准确表达出你的观点
1.1 确定图表数据的信息
1.2 确定图表数据的相对关系
1.3 选择合适的图表
1.4 不同的图表信息不一样
1.5 重点不同图表信息不一样
1.6 图表的标题要体现图表的关键信息
2．图表的美化：为在PPT上展示做准备
2.1 常见图表的制作：折线/柱形/饼图/条形等
2.2 双轴图的制作
2.3 商务图表的美化：麦肯锡风格图表的制作等
3．利用自选图形突出标识图表的重点信息
4．利用组合图表来表达更多、更深层的信息
5．利用动态交互图表来更加灵活的展示分析结果
6．在PPT上制作动态交互图表

第二天 完令人过目美报告的展示：不忘的PPT
第一讲 为什么我的PowerPoint设计不够专业？
1.1 是否考虑过演示情景？
1.2目的性明确吗？
1.3内容够精炼吗？
1.4色彩搭配协调吗？
1.4版式美观吗？
1.5效果恰当吗？
1.6 输出方式适合吗？
1.7 幻灯片设计的“六杆标尺”
第二讲 优秀PPT作品展示
第三讲 从内容开始PPT设计的完美体验
3.1 内容设计原则
3.2 内容提炼的方法
3.3选择适合的图片
3.4 从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿
3.5 使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿
3.6 Word转PowerPoint实例训练
第四讲 我的色彩搭配总是不满意，怎么办？
4.1 色彩的差异性和易读性
4.2 行业色和企业色
4.3 PowerPoint配色方案
4.4 PowerPoint配色实例
第五讲 如何让我的幻灯片帮我说话？
5.1 模版和母版设计
5.1.1 主题及自定义主题
5.1.2 背景样式及版式应用
5.1.3 设计符合公司及行业规范的模板
5.1.4 通过母板实现幻灯片的批量修改
5.1.5 模板设计练习
5.2 文本和段落设计
5.2.1 文本框和占位符使用技巧
5.2.2 字体规范
5.2.3 最佳段落行距
5.2.4 自定义项目符号
5.2.5 艺术字设计
5.3 关系设计
5.3.1 超链接设计
5.3.2 链接对象设计
5.3.3 嵌入对象设计
5.4 图片和剪贴画设计
5.4.1 剪贴画的使用原则
5.4.2 剪贴画重新着色
5.4.3 剪贴画修改
5.4.4 图片的使用原则
5.4.5 图片快速处理
5.4.6 图片批量插入及修改
5.4.7 图片的收集
5.4.8 图片排版
5.4.9 文字转图片实例训练
5.5 图形和图示设计
5.5.1 图形和图示效果展示
5.5.2 增强形状效果
5.5.3 阴影设计
5.5.4 光线设计
5.5.5 自定义形状
5.5.6流程图设计
5.5.7 组织结构图设计
5.5.8 SmartArt设计
5.5.9 通过图示表现文字内容及关系
5.5.10 复杂图形图示设计制作
5.5.11 文字转图示实例训练
---[课中结合企业实际，完整PPT设计实训]---
5.6 图表和表格设计
5.6.1 什么样的图表会说话
5.6.2 图表格式化
5.6.3 常用复杂图表制作
5.6.4 图表动画
5.6.5 图表特殊效果
5.6.6 在PPT中借用Excel图表
5.6.7 PPT绘制饼图
5.6.8 PPT中表格实用规范
5.6.9表格的特殊应用
5.6.10 图表及表格应用效果实例训练
5.7 图文混排设计
5.7.1 图片排版
5.7.2 文字排版
5.7.3 图文混排
5.7.4图文混排实例训练
第六讲 使用声音、视频及动画增强演示文稿的专业效果
6.1 选择适合的声音
6.2 什么情况下可以用视频
6.3 用Flash渲染效果
6.4 恰当的使用动画展现幻灯片效果
6.5 声音、动画效果的最佳境界
第七讲 何种方式播放或传递幻灯片效果最佳？
7.1 幻灯片放映设置
7.2 幻灯片输出设计
第八讲 专题解析
8.1 交流型演示文稿
8.2 决策提案型演示文稿
8.3 推广型演示文稿
8.4 PowerPoint演示文稿完整实例修改训练
第九讲 幻灯片设计七大原则
9.1 信噪比原则
9.1.1 不重要的内容就是“噪声”
9.1.2 平面图效果更好
9.1.3 谁说公司标识应在每张幻灯片上？
9.1.4 “1-7-7”法则不一定好用
9.1.5 要点列表也可以转换为图片
9.2 图效优势原则
9.2.1 使用图片
9.2.2 获取高品质的图片
9.2.3 引用
9.2.4 图文并茂
9.3 留白原则
9.3.1 用好留白
9.3.2 使用图片引导观众
9.3.3 平衡原则
9.3.4 三等分原则
9.4 对比原则
9.5 重复原则
9.6 对齐原则
9.7 就近原则

陈老师----office软件及数据分析实战顾问
主要背景
★ 北京化工大学本科 学历
★ 中国职业经理人协会授权讲师
★ 诺思格医药、大田集团常年顾问
★ 市场分析专家
★ Office软件实战专家
★ 立正司Office培训机构首席讲师
★ 全国200多家培训机构的office专职讲师
★ Excel、PPT等多个技术论坛的版主
★ 北大光华管理学院PPT客座讲师
★ 先后培训过500多家企业，学员上万人

个人简介
陈则老师具有10年资深工作经验，7年咨询培训经验；陈则老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是PPT中高级设计，PPT动画设计，Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。
陈老师曾在京东方、中信科软、易迪思、威鹏、百仕瑞、敢超培训等200多家机构任专职讲师，具有丰富的PPT设计制作经验和极强的Excel应用开发能力。
2013年，陈则老师的首本专业书籍由清华大学出版社出版《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》，在各大电商平台，销售火爆。
陈老师，多年以来，主持并完成了京东方的设备管理系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。
培训风格
在培训、咨询中以实战案例开眼，意识入手开刃，解决实际问题见长。理论与实际相结合，辅以小游戏，管理视频，小组讨论，情景模拟等培训方式，通俗易懂，诙谐幽默。被企业评为“中国实战派企业培训师”！
培训客户
京东方集团、中国卫通集团、中国农业科学院、广东省移动、广州移动、深圳移动、天津移动、陕西移动、河南移动、吉林移动、西藏移动、西藏阿里移动、西藏昌都移动、西藏那曲移动、浙江嘉兴移动、河北省移动、河北沧州移动、河北邯郸移动、江苏常州移动、四川阿坝移动、凤凰网、民生银行、金吉列留学、烟台银行、宜昌人福药业、鄂尔多斯集团、长沙银行、精元电脑、天德勤汽车零部件、环球知行、天津卷烟厂、贵州省烟草局、遵义烟草局、贵州安顺烟草局、贵州习水烟草局、贵州桐梓烟草局、贵州绥阳烟草局、贵州紫云供电局、贵州黔南供电局、贵州仁怀烟草局，苏州阿克苏涂料、力诺集团、凤祥集团、山西省电力公司、DHL北京公司、大田物流集团、Mars中国食品有限公司、大庆油田设计院、北京英硕力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology （瑞萨科技）、北京国华能源投资、学之网、爱迪乐、中国标准化研究院、TNT物流财务部、瑞典HALDEX、中国工商银行郑州分行、华西能源北京分公司、雅士利润滑油公司、内蒙古赤峰平煤集团、诺思格医药、杭州西子联合控股集团、统一食品集团、沈阳三生制药、康菲石油集团、奥伯特石油技术公司、中石化安全环保局、万都汽车、长春一汽、哈尔滨制药三厂、当乐网、奥迪汽车、中国人民银行数据中心、中外运、宜信、镇海炼化、天津中海油、百仕瑞、奥瑞金、长久集团、中国一建等500多家企业项目辅导、1000多场企业内训、公开课。
客户反馈：
通过两天的学习，使我更新了传统的office软件观念，看到了各种隐藏的技巧和功能，找到了快速提供工作效率的方法，感谢陈老师！ —— 河南移动 马经理
感谢您的辛勤劳动，PPT的制作技术使我们的报告水平大幅提高，您呈现的精彩课程使我们受益良多！ —— 北京培训点评网 王经理
每年我们都会请陈老师来授课，今年已经是第三年，之前讲的是Excel、PPT，这次是VBA，我把他的课总结为6个字：有趣、有料、有用！ —— DHL 徐经理
课程非常精彩，尤其是陈老师对office软件应用的透彻解析，使我对工作有了更深的感悟，此次培训极大激发了团队的战斗力，提高了团队的数字化能力。—— 陕西移动 高经理
听陈老师的课是一种享受，开阔的思维让我们耳目一新，而且在工作和生活中都能用上。
—— 长春一汽 王小姐
陈老师启发式、互动式的授课，让我们学会了思考，他擅长提很多问题，逻辑性很强，而且能抓住事物的本质，很有思想，给我们的启发很大。—— 雅士利润滑油 赵工
我公司的员工接受了陈老师的培训后，看到员工成长了，效率提高了，看来以后要多请你们来培训。—— 西子联合集团 沈经理
感谢陈老师的辛苦培训，在陈老师的指导下，我们部门的述职报告水准有了一个大的提升，再次感谢。—— 贵州烟草局 范主任
陈老师的报表体系建设课程非常不错，原来我们财务部的报表多、散、乱，经过3天的培训以及后期的辅导，财务部的报表基本已经实现自动化，大大提高了工作的效率。—— 凤祥集团 徐副总经理