办公利器——OFFICE效率之源（PPT从技术到艺术）

可能收获
‧ PPT功能及演示效果的结合运用和优化
‧ 运用PPT增强视觉效果，突出重点
‧ 剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则
‧ 多软件的相互支持与结合，灵活快速提升工作效率

缘起
如何快速有效地提升工作效率？
这个问题如果说要从培训里找答案的话，一定非办公技能类莫属了！

面对复杂而繁琐的文档排版、报表分析和演示文稿制作任务，您是否很累、很烦？其实，对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言，五分钟能做的事情，是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以排版项目计划书；批量生成邀请函；校对上万条数据；从浩瀚的数据中提炼重要信息；有效的向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情，相比传统员工更有工作感觉。在本职岗中，争创新优势的白领们，正以高效办公充分展示着自身价值，这也是企业可持续发展的必备条件之一。

本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例，而是更注重点面结合，实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则，以不变应万变，统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路，将OFFICE使用水平提升到一个新的层次。该课程力争做到授人以鱼并授人以渔，您会在学习中充分领略课程的魅力，举一反三，用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家，通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人，面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

主要话题
一、 五分钟打造精美PPT
1. 五分钟打造精美的PPT演示文稿
将Word文档转为PPT的方法和内涵。
 用“大纲”视图，规划文稿结构，包括标题级别的升降级处理。
 使用金子塔模型，构建PPT整体逻辑（寻找线索、列出大纲、总分总）。
通过占位符、版式、母版、主题和模板，打造风格统一的PPT演示文稿。
 应用主题批量美化幻灯片，调整颜色、字体和对象获得多态效果。
 应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。
 母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材（文字、LOGO图片、动画、放映控制按钮等）、多母版的作用和制作说明。
2. 增强内容在演讲过程中的表现力
使用SmartArt让视觉效果绽放光彩
使用图像编辑工具增强照片
 图片形状，抠图（移去背景），艺术效果，重新着色，截图，蒙版，压缩。
运用图形和媒体为PPT增添生气。
让你的想法动起来，跟着我，动画随心所动。
 添加幻灯片切片动画和自定义动画，动画时间和效果控制。
 常见自定义动画：光晕动画，弹显动画，线段动画，遮罩动画。
学会在工作汇报型PPT中应用表格和图表。
 PPT中的大表格、从Excel文档中导入表格和图表。
3. PPT 保存与演示
讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示，投影机上只显示演示内容。
将PPT演示文档与现场录音完美结合。

二、 让你的PPT会说话
1. PPT优秀作品欣赏与讨论，会说话的PPT，什么样？
会说话的PPT：目标明确，重点突出。
会说话的PPT：是有力的要的，不是长篇大论的文章。
给观众一个深刻的印象，PPT视觉冲击力。
2. 你的PPT为什么说不清？
常见错误：Word搬家；缺乏重点；逻辑模糊；色彩花哨；布局不合理……
3. 优化你的PPT
提炼内容：学会总结和概括；提炼关键词；删除无用的文字；拆分内容。
转换图示：组织逻辑关系，设计图形；整理文字，构建表格；将数字转换为图表。
合理配图：图片资源，素材收集；打动人心的图片；Show 图五式。
突出重点：标识；变色；凸显；背景；图文混排突出主角。
版式设计：图文混排；色彩控制；点线面应用；网格技术。
4. 学会在讲演型PPT中应用动画和交互效果。
给你一份行动方案，让你的PPT会说话。

讲师 & Facilitator | Fred Gao
职业背景：
‧ 曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司
‧ 10年以上企业内训经验
‧ 6年教育培训管理岗位

培训背景及特色：
‧ 同时精通OFFICE组件（PPT/EXCEL/WORD)，参与公开课和企业内训超过5000小时，培训人数超过1.5万；
‧ 擅于发现和培养讲师，TTT训练课程实用，与PPT的整合课程大幅提升学员讲演能力；成功培养讲师数十位；
‧ 培训计划制定准确有效，讲演及学术能力丰富，授课轻松愉快，案例实用，真正做到授人以渔，客户评价高。

培训客户：
‧ 2011年5月-2012年1月，2012年11月 埃克森美孚(ExxonMobil) 中国区巡讲，涉及上海、北京、天津、广州、太仓；
‧ 2011年6月-2012年7月 浙江省平安保险全省巡讲，涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴；
‧ 2011年 9月 诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员在线培训，涉及诺西员工800人。
‧ 2012年 中国银行苏州分行午间论坛十一场，涉及吴江，太仓，相城，沧浪、昆山、张家港等支行；
‧ 2012年 汽车制造业多场讲座，涉及马鞍山华菱汽车，盐城东风悦达起亚，上海延锋百利得，海宁天通控股，宁波圣龙，苏州金龙海格，上海畅博电子等；
‧ 2013年1月 中国银行苏州分行《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及全部支行；
‧ 2013年2月 贝因美集团有限公司《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及杭州，临平，安溪等分公司；
‧ ……