Excel在采购管理中的应用

推荐

采购供应链经理、采购主管、物流主管、采购员、财务人员和与数据处理员

帮助学员领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。
掌握Excel的在数据处理、分析、预测中的常用功能，提高工作效率，节约工作时间。
同时，通过大量的实际案例分析，进一步加深对采购管理过程中的Excel数据处理和分析的理解，培养学员的数据分析和处理技能。

课程背景
现在稍微上规模的公司，必须上ERP软件，采购的工作不仅仅是下单那么简单，还要通过采购数据分析来揭示问题的本质，这样才能抓住工作重点，有的放矢，卓有成效。经常看到采购们本来5分钟的工作，却因为不熟悉Excel花费了1个小时才完成。我经常在想，要是微软Excel开发小组亲临现场看到我们是如此低级的使用Excel，不知会作何感想？
采购们，若你们总是效率低，数据总是不准确，抑或是工作总是抓不住重点，请花时间研究Excel吧！公司人事们，千培训，万培训，都不如Excel培训对工作的帮助立杆见影。试问您的采购员有几人知道多条件统计、多条件求和、数据透视、模拟运算、规划求解、动态图表是如何使用的，更不要说数组公式和VBA了。
“工欲善其事，必先利其器”学好本次Excel课程，一定会让你有醍醐灌顶的收获。

课程大纲：

第一章 Excel基础：实用操作技巧
1)合理安排工作窗口，以便于操作
2)快速在工作簿内和工作簿之间复制工作表
3)将两个单元格互换位置
4)将行列数据进行对调
5)对单元格区域数据进行相同的运算修改
6)只能输入规定的数据
7)只能输入另外一张工作表的数据
8)圈释无效数据
9)将非法日期转换为合法日期
10)将文本型单元格转换为常规型
11)按照要求拆分数据
12)根据条件筛选数据
13)根据某列是否有数据设置边框
14)一次性填充空白单元格
15)复制可见单元格数据
16)保护工作表的重要数据和计算公式
第二章 采购数据的查找、统计与求和
1)查找函数(采购数据随心所欲查找)
2)统计函数与数组公式(采购数据多条件统计)
3)求和函数与数组公式(采购数据多条件求和)
4)逻辑函数(判断供应商等级)
5)日期函数(账期计算)
6)文本函数(对单元格数据细致入微的操作)
7)四舍五入函数
第三章 采购数据的分析与操作方法
(一)分类汇总
1)分类汇总结果的复制
2)多字段分类汇总
3)多层次的数据浏览
4)在受保护的工作表中调整分级显示视图
(二)数据透视表
1)什么是数据清单
2)整理数据使之符合透视要求
3)创建数据透视表
4)改变数据透视表的布局
5)显示页面区域中字段的汇总
6)数据透视表的分页显示功能
7)设置数据字段并排显示
8)对数据透视表中的数据执行自动筛选
9)在数据透视表中自定义单元格格式
10)显示销售排名前三名数据
11)显示最小20%的数据
12)重命名字段
13)清除数据透视表原有数据项
14)组合数据透视表的指定项
15)按数字项组合
16)按日期或时间项组合
17)对同一字段应用多种汇总方式
18)自定义计算
19)创建计算字段
20)添加计算项
21)数据透视表美化
22)创建动态数据透视表
23)快速汇总多个工作表数据
24)快速汇总多个工作簿数据
(三)模拟运算表
1)纵向模拟运算
2)横向模拟运算
3)双变量模拟运算
a)单变量求解
b)规划求解
c)采购数据分析实战训练
4)采购数据分类汇总
5)采购数据透视分析
6)采购数据模拟运算分析
7)采购数据规划求解
第四章 采购数据的呈现方式
(一)图表基础
1)快速创建图表
2)向图表添加数据系列
3)工作表图表和嵌入式图表切换
4)控制数据标签的显示
5)分类轴标签全部显示出来
6)改变数据系列的类型
7)交换图表的系列与分类
8)改变数值轴在分类轴上的交点
9)设置次坐标轴
10)分类轴交叉于最大值
11)美化图表
12)如何添加平均线
13)工作表级名称定义数据源
14)在图表中使用“条件格式”
15)控制图表中空单元格绘图方式
16)分类标签与数据源顺序一致
17)跨多工作表作图
18)定义和使用自定义图表类型
19)将合并区域作为数据源
20)将柱状图合成堆积柱状图
21)图表标题引用单元格内容
22)对数刻度改变图表显示效果
23)制作复合饼图
24)显示趋势线函数公式
(二)图表综合应用
1)甘特图(工作计划)
2)制作瀑布图
3)雷达图
4)双层饼图
5)XY散点图(量本利分析)
6)气泡图演示
7)窗体控件与分析图形
8)动态图表
9)高级图表
第五章 数据批量处理：VBA(宏)应用
(一)加载宏（引用别人编写的宏）
1)中文姓名转换拼音
2)人民币小写转换大写
3)判断单元格背景颜色
4)考试成绩等级计算
5)区分字母、数字与汉字
(二)VBA（自己编写的宏）
1)工作表按名称排序
2)自动生成和打印续订合同意见
3)自动生成工资条
4)批量修改文件名
5)年会席位卡自动生成打印
6)VBA解决透视问题
7)VBA解决数据筛选问题

张海
张老师现服务于某大型外资企业，有13年的企业管理及培训工作经验，包括5年的培训授课与咨询经验。

张老师对Excel在管理中的高级应用、幻灯片演示呈现技巧、职场沟通技巧、专业演讲技巧、PPT视觉化设计、教练技术、企业培训规划与管理、教学设计与课程开发、TTT等都有极为深入的研究。

张老师一直致力于研究如何利用工具和技术提升个人和组织绩效，包括利用Excel数据统计分析技术为高效决策提供依据；利用PowerPoint视觉化设计技术，提高演讲水平；利用有效对话技术，提升职场沟通效果；利用思维导图软件，提升结构化思维能力。

截至目前，张老师已经综合运用思维导图、PowerPoint、沟通技巧、演讲技巧、教练技术等建立了自己独特的沟通与演讲的理论框架和方法工具。

张老师主讲的课程有：《Excel在采购管理中的应用》、《幻灯片设计与演示呈现技巧》、《职场沟通技巧》《专业演讲技巧》、《基于教练技术的员工辅导》、《TTT》、《课程开发与教案设计》等

张老师有十多年的Excel使用和VBA编程经验，六年的Excel培训经验，并一直致力于研究如何利用Excel电子表格和Access、SQL Server数据库协同提高工作效率。研究课题主要包括：利用函数与公式提高工作效率、利用数组公式解决非常规问题、利用透视表快速分析数据、宏在提高效率中的应用、结合Excel和SQL Server打造部门级ERP系统等。截至目前，张老师已经开发出了培训管理系统、图书管理系统、工作计划管理系统等多个功能实用、操作简单的管理软件。
张老师授课轻松自然，善于在枯燥的技巧培训之中寻找幽默元素，为课堂增添快乐气氛；擅长以案例演绎原理和讲解技巧；遵循“①案例分析→②提出问题→③引发思考→④演示方案→⑤实操练习→⑥点评反馈”的六步教学法；由浅入深、循序渐进地辅导学员逐步提高技能水平。张老师还非常注重课程的实用性，摒弃华而不实的内容，在教会学员技巧同时，还帮助学员建立自己的学习资源库，使学员在训后还能够温故知新，持续提高。张老师对培训效果孜孜以求，在职业培训师的道路上不断挑战和超越自我，所授Excel课程均获得学员一致好评。

张老师授课幽默风趣，富有激情，并擅长以案例讲解技巧和演绎原理，遵循由浅入深、循序渐进的教学原则，学员易于理解和掌握。张老师还非常注重课程的实用性，摒弃华而不实的内容，在教会学员如何正确使用技巧和工具的同时，还帮助学员建立自己的学习资源库，使学员能够获得长足的发展和进步。张老师对培训效果孜孜以求，在职业培训师的道路上不断挑战和超越自我，所授课程均获得学员一致好评。

服务过的公司：上海森佩富莱、启东韩华、上海纳铁福、昆山税务、苏州施耐德、上海科世达-华阳、山东爱地高分子、上海安瑞索思广告、宁波天合、上海日立电梯、上海富士医疗器械、上海依必安派特、安徽博世西门子、西安联合电子、上海通领汽车饰件、永诚保险、上海和旭电子、常州科勒、上海亚进实业、上海科尼起重机、上海鹰革沃特华、上海安川电机等等。