Ms Project在项目管理中的应用(上海)_公开课

一、项目管理简介1.项目管理知识体系指南与EPM平台简介*《PMBOK》与微软企业项目管理解决方案概述二、企业项目管理（EPM）平台介绍1.简述EPM平台2.EPM工作流程3.角色、权限及工作范围三、项目立项1.项目建议*创建项目提案（建议）可以利用业务流程来跟踪潜在的项目2.组建项目组*基于企业资源库组建项目组，通过RBS自定义资源域准确定位资源需求3.资源计划*精确评估对有效部署现有资源和长远企业资源计划的需求。4.基于EPM对项目进行正式立项*正式立项：发起项目建议后经各部门审批，形成正式项目计划。使提案（建议）上升为项目，从而转化为由Projectprofessional来进行编辑。5.基于PWA编制项目计划*在EPM2010环境下，仅使用PWA就可以创建项目计划，从而实现轻量级的项目管理四、制订项目计划1.进度计划*WBS:在工作分解结构中通过WBS编码来识别任务的层次级别，利用VISIO生成任务树状结构图。*历时估算:利用PERT分析工具计算任务的准确工期计划值。*相关性:12种相关性安排工作包日程。*日程限制:受其它制约因素影响为任务设置日程限制。2.可交付结果管理*定义工作包上的可交付结果，并通过可交付结果实现跨项目的链接。3.成本计划*利用新增加的“成本”为每项任务分配多项专用成本。*预算跟踪功能面向企业提供分配预算的方法4.项目预算*在EXCEL中提交项目成本分析数据，并生成相关图表5.风险计划*基于PWA在项目执行的整个过程中确认项目的风险，评估其影响，制定缓解、应对计划，以确保实现项目目标6.文档管理*文档可以在项目进行过程中为其他用户提供有帮助的信息。可以通过上载、查看、修订来管理与项目相关的文档资料，并将其链接到某项任务进行查阅。结合文档版本功能保存历史记录。7.问题管理*集中管理和跟踪项目相关问题，为项目问题提交解决方案8.项目优化（含比较基准）*设置项目比较基准，对项目工期和项目成本进行优化。通过压缩关键路径实现优化项目工期。查找时差以提高资源使用率；管理项目中的时间储备。9.资源管理（查找资源冲突，提高资源效率）*在EPM平台查看资源工作状态、可用性等。*工作组规划器10.发布项目计划*将项目计划发布至项目中心，并将具体工作安排通知到资源。11.任务细化、任务确*基于EPM平台，工作组成员参与任务分解，对项目深入细化分解。12.委派*将任务重新分配至其它资源，并通知项目经理，以便在项目中得到最终确认。利用平台“时间表”协调项目组成员的工作时间13.时间表管理*确认项目组人员工作时间和非工作时间，对资源工作绩效进行管理。五、项目跟踪1.更新任务、更新项目*在ProjectProfessional中对任务和项目进行更新*基于EPM平台跟踪每一项任务进度。*资源提交任务进度，项目经理对任务进度进行审批，并在项目中心反应项目最新状态；同时将更新的项目进度在项目计划中与比较基准进行比对，从而对进度落后、超预算的任务进行有效的控制。*如果企业项目管理平台与邮件系统整合在一起，还可以通过Outlook实现进度的跟踪和汇报。六、项目控制1.查看进度（进度线）进度控制*通过比较基准、进行线、盈余分析等手段了解项目当前进度状态，采用赶工、快速跟进等措施对项目进度进行控制。2.成本控制*在项目计划阶段利用项目的预算合理分配项目的计划成本，并为各项任务指定成本资源。分析项目成本的组成及影响项目成本变化的各项因素，查找出超预算的任务进行控制。*将项目的成本信息导出致Excel进行深入分析并生成各种专业报表及图表。3.资源控制*基于资源中心对资源进行统一控管，以提高资源使用率并有效解决资源冲突。利用可视化报表提取相关信息在EXCEL中分析、管理资源。七、计划变更1.多比较基准*当项目计划遇到变更时，不仅要设置变更后的基线，同时，早期的比较基准仍然需要保留下来。利用多比较基准功能保留项目历史信息，不仅可以在项目收尾阶段提供历史经验教训的总结，还可以在“多比较基准甘特”图下综合对照项目计划的历史变化过程，更可以参照不同的比较基准进行盈余分析。八、项目分析1.动态报表*项目的每个阶段都需要动态反应项目的状态，任何决策、控制都需要有相应的数据支撑，报表就是从错综复杂的数据中进行提炼。*通过“报表”随时生成项目多角度多层面的数据，以反应统计、筛选的结果。2.可视化报表*与EXCEL、VISIO集成*在VISIO中生成任务树状结构图，报告资源、成本、分配状态。*在EXCEL中生成资源、成本和分配状态的图表，并可以数据透视中对这些信息深入分析。九、多项目管理1.主项目与子项目*实现项目的分级管理，合并子项目，多级的子项目分级管理。通过优先级管理，在主项目中平衡各项子项目，以实现各子项目间的资源平衡、资金均衡。十、项目收尾1.总结/报表/版本对照*通过对不同历史时期的项目计划进行版本“拍照”，以获得历史数据，在项目跨跃的每个年度或项目结束期间全面详细的对照，以产生差异报告，为项目经理做经验、教训的总结提供数据依据。十一、其它1.与Outlook整合应用*在Outlook中查看任务分配2.时间表管理*管理、统计资源工作时间、非工作时间以及工作绩效3.项目活动*项目结束后，将项目转化为后期活动，以对完成的项目进行运行、维护工作4.状态报告*在项目范围内工作组成员间进行定期交流，以反馈、统计、解决项目成员所关注的内容5.提醒和通知*提高平台的人性化管理，通过PWA中定义的设置为项目经理和工作组成员发送电子邮件。十二、总结、串讲*对所有知识点的回顾*按项目流程进行课程串讲，并以菜单方式对Project2010进行总结

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培训受众:

任何想要用ProjectProfessional、ProjectServer管理项目的人、项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员

课程收益:

本课程全面、细致地介绍了Project的使用方法，不仅包括Project的基本操作，还包括如何使用Project实现项目进度计划编制、项目资源计划编制、项目成本计划编制、项目计划信息发布、多项目计划编制、关键路径分析、时间表管理、项目监控与沟通、项目变更管理、项目团队管理、项目收尾管理和项目建议与活动管理等内容。总之，让你两天内轻松掌握基于信息平台分析、预测项目发展趋势及健康状态！真正做到时时跟踪、监控项目，从而达到合理分配资源，协调各环节工作，提高工作效率！