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专业秘书与助理职业技能培训

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培训受众:

总经理秘书、总经理助理、行政助理、部门秘书、行政人员、管理人员等

课程收益:

·培养积极的工作心态与工作热情
·掌握专业秘书的技巧与知识,提高工作效率和解决问题的能力
·了解策划和组织各类大型会议的常识
·恰当、合理地为上司安排行程
·建立和谐、顺畅的人际关系,在工作场合游刃有余
·进行专业的公文处理和演示文稿,向上司交出亮丽的成绩单

课程大纲

课程纲要(Course Outline):
一、职业秘书的角色定位与必备素质
1、秘书的定义及角色
2、秘书的工作性质
3、秘书的工作内容
4、秘书的职业态度
5、秘书应具备的条件和能力

二、职业秘书的档案管理技巧
1、档案管理的重要性及原则
2、档案的分类方法
3、常用的档案管理方式
4、档案管理应注意的问题
5、如何降低档案管理的工作量
6、如何管理计算机文档

三、会议/大型活动组织策划及管理技巧
1、会议的管理常识
   会议的类别
   会议成功的要素
   会议管理的4个阶段
2、会议的管理流程
   场地

本课程名称: 专业秘书与助理职业技能培训

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