跟单员核心工作技能与策略提升实战训练

●理解跟单的内涵、本质、对象和任务，掌握跟单必备技能；

●掌握订单处置方法，提升订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力；

●掌握高效跟单原则、特点和技法；

●运用专业职能有效交流沟通，解决订单问题，协调处理各种异常事务；

●掌握产量、品质、交期和成本四大要素的协调处理技巧；

●有效管理客户、供应商等与企业的关系，提高供应链的整体素质。 课程特色： 风格是深入浅出，集知识性、趣味性和活泼性与一起。形式包括：讲授、图示、对话、互动、案例、客户代表分享等。讲师根据在世界五百强企业咨询和授课的经验，有的放矢地解答学员的提问和日常工作中的疑难问题。

课程背景： 做好每一张订单，有了客户的口碑，新订单就会找上门来。把交期、品质、数量和服务等跟到位，应该是企业赢得市场的根本。在实际工作中，一张单跟砸了会怎么样？企业损失成本，客户削减订单，甚至取消业务等等，后果简直不堪设想。由于跟单工作影响面宽，责任较大，所以，应该让那些具有资质的人员完成。本课程讲述了跟单员的核心工作技能与策略提升方法，针对疑难问题，结合典型案例，有的放矢地进行培训，旨在打造过硬的跟单员队伍。通过训练，使学员理解精髓，掌握方法，积聚知识，汲取经验，是跟单员职业化训练的首选课程。 课程内容： ◆跟单员角色定位→跟单的内涵，跟单工作特性→角色定位与工作核心，避免错位→跟单员资质，资格管理→优秀跟单员的心态、素质→行业内的四种形象代表→跟单模式与流程，数码式工作流→跟单的工作对象、本质，主要跟什么？三大要素→跟单工作的KPI，业绩考核，方法与激励措施案例：看“非HR”如何定位跟单员◆跟单员接受和接收订单前的要务→市场与订单的本质→如何分辨不同性质的订单→哪些渠道常来优质单→面对客户，如何做到“如数家珍”→基础、底线在哪里→取得客户信任，建立信心的四大要素案例分析：为什么客户激动她不激动◆跟单员处理订单的能力→手持订单时，必须要知道些什么→订单清单，窗口、输出与输入管理→标准订单格式，没差错接收客户的正式订单→协议、合同、客户要求，评审与输出→解析订单性质，急单、变单，单单不同，区分处理→如何应对变单，要不要插单？插单原则、方法→如何防错？如何管理P/O、Lot→与订单关联的法规，产品认证与通关政策→JIT、VMI→跟单工作展开流程案例研讨：如何防止“铲单”◆业务跟单技能→便捷的业务途径，接单路径，五大法宝→如何接收客户正式订单，→口头订单处理→报价、议价、反砍价→贸易陷阱→开发、策划、控制、跟进、改善，送货、验收、接纳、退货、返补→供应商与供应链管理→外协作、外包方管理，→紧急事件处理，快速响应与反应→信用证→PSI，产供销失调的症状、原因与对策案例：就算拼价格，那也要精彩◆生产跟单技能→计划决定执行，4M1E要素，产能与规模→三种样板管理，签板、首件认可、确认→物料需求计划，生产计划安排，生产过程跟进→新产品跟踪管理，产品指标、图纸、文件、零件规格书→PMC，如何制定生产计划，有效性→首件，产量，效率，生产节拍，日报、统计分析，生产数据→如何督促物料到位，控制生产进度→各阶段品质控制，IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、码头检验→如何协调处理生产异常问题→发货前的准备工作→完成后的统计分析案例：WM如何管理供货工厂◆跟单疑难问题处理→跨部门跟单的要诀，打造跟单执行力→如何面对四种人和另类→如何与无法选择的同事共事→有效克服八大怪象→问题产品被出货以后怎么办→交期拖延，一拖再拖，如何交差案例研讨：客户不讲理，但莫斯科不相信眼泪◆具有执行力的跟单礼仪→有礼等于有理，礼仪带来执行力→有礼是素质，特殊而重要的礼仪→不同国家、地域的礼仪差异案例：礼仪与执行力◆如何与客户、供应商处好关系→客户的角色，定位客户、服务和满足顾客→客户关系稳定的表现形式，平均客龄→客户审核工厂的流程、对策，改善和预防措施→如何面对强硬的客户→赢得客户忠诚的方法→挖掘供应商的正能量，供应链关系管理→管理供应商的6大原则→谈判制胜的策略、规律和经验→处理争议事项的技法案例分析：为什么满意度一分钱不值◆跟单工作策略→抓住主线，以不变应万变，举一反三→透过细节，掌握信息，杜绝虚假、死角→工作报告要简洁有效，如何写一份有价值的报告书→善用开会预防问题，必要的会议，有会有议有结果→识别并锁定异常→搞好内部部门关系的策略→看板与目视管理，公开透明的管理法则→工作目标与目的，不要“为人作嫁”→责任是猴子，善待工作，善待自己→三三制、管理制衡、危机意识、自主管理，不同级别关系管理的策略案例：数码思维模式的《业务通报》◆跟单工作工具→如何使用工具，跟单的八大工具→PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA→过程、程序、规范化、标准化、效率公式案例：妙用管理工具◆跟单工作能力提升培养→沟通能力，说话的分量→沟通的格局、捷径，汇报与指挥，越权管理→与顾客、供应商沟通的技巧→学习的机会，提升判断能力→提升执行能力，自我评价与工作评鉴→提高实战能力，练就五种勇气、五种习惯、五个要求→自我减压，增强承受能力，练就心理素质◆经典案例分析◆互动，自由问答

李广泰老师
企业管理畅销书《杰出跟单员》的编著人。中国实战培训专家，粤港台企业管理研究中心理事长，工学硕士，高级工程师。先后在美、日、韩资外企，港台独资企业从事管理工作多年，历任工程师、业务主管、生产经理、生产副总等职务，在十数载企管一线的摸爬滚打中积累了丰富的经验，对跨国公司输入的管理思想颇有研究，形成了独具特色的实干型制造企业管理方法和体系。李先生将历时十多年积累起来的经验进行浓缩升华，于2000-2004年间，先后出版了《品质/生产/工程……部门主管跟我学》系列丛书、《电子行业ISO9001：2000实施技法与案例》、《卓越品质管控》、《生产现场管控》、《仓储与物料管控》、《防错、防误与防呆应用技巧》等书籍，受到企业界的高度重视并给予了极高的评价。李先生实践经验丰富、讲授过程列举大量案例、特别强调实用性和可操作性，深受听课人员的好评和尊敬。至今李先生为满足企业的实际需要，在全国各地成功举办了百多场讲座，授课人数达到万多人次，并为数百家企业提供过管理咨询和顾问服务。