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商务公文写作实战训练营

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  • 课程时间:2013/09/14 09:00 至 2013/09/15 17:00 已结束
  • 开课地点:深圳市
  • 授课讲师: 刘先生
  • 课程编号:232393
  • 课程分类:行政/法规
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培训受众:

企业各级管理人员、秘书、专职文员等HC

课程收益:

 帮助学员掌握常用公文写作基本理论与思维模式,正确认识公文在沟通、管理与提升形象方面的价值,建立正确的公文写作理念和规范的写作思维;
 帮助学员掌握企业常用公文的分类、定义,不同的特点、作用、格式规范、类型与写作要领;
 通过实战操练与针对性指导,帮助学员真正掌握常用公文的写作要领与技巧,并通过模板化,逐步形成良好的写作习惯;
 结合企业实际需要,帮助学员将企业文化和企业内部管理体系的要求,融入日常管理与沟通文件的写作中,解决文理、法理与实际运行模式两张皮的问题,提高管理团队整体形象、水平与自信。

课程大纲

开篇:理念与概念
※【开篇】
企业内部公文沟通的困惑与问题
第一章:公文质量体现企业价值和员工尊严
1.1 公文的沿革
1.2公文沟通新理念、新思维
1.3公文写作的职场意义
1.4公文的写作理念:公文写作是一种文理与法理的融合。
第二章:公文的概述
2.1 文件与公文的概念
2.2 现代公文的五大特点
2.3 公文的七大作用
2.4 公文的分类
2.4.1 按类别分
2.4.2 按性质分
2.4.3 从行文关系分
2.4.4 从内容和特点分
2.4.5 按处理时限要求分
2.4.6 按内容涉密程度分
2.4.7 常用的15类公文
2.5 公文的格式
2.6 公文写作的基本素养要求
2.7 公文写作的基本原则
2.8 公文写作的基本步骤
2.9 公文写作的十字诀
2.10 公文正文的一般结构
2.11 公文写作的语言运用
2.11.1 语言特点
2.11.2 词语选择
2.11.3 语序安排
2.11.4 若干事物和概念的特殊表达要求
2.12 公文标点符号的要求
2.12.1 标点符号的作用
2.12.2 常用标点符号之用法
2.13 公文标题常用九式
2.14 公文开头(导语)的常见形式
2.15 公文结语(结尾)的形式
2.16 公文撰写的其它要求

第三章 下行或平行性公文:知照性公文
3.1 通告
3.1.1 适用范围
3.1.2 特点
3.1.3 结构
3.1.4 撰写要点
3.1.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《通告》类作业

3.2 通知
3.1.1 适用范围
3.2.2 特点
3.2.3 结构
3.2.4 撰写要点
3.2.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《通知》类作业

3.3 通报
3.3.1 适用范围
3.33.2 特点与分类
3.3.3 结构
3.3.4 撰写要点
3.3.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员分别完成表彰类、处罚类《通报》作业各一份

3.4 简报
3.4.1 适用范围
3.4.2 特点
3.4.3 结构
3.4.4 撰写要点
3.4.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《简报》类作业

3.6 函
3.5.1 适用范围
3.5.2 特点
3.5.3 结构
3.5.4 撰写要点
3.5.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《函》类作业

3.6 函复
3.6.1 适用范围
3.6.2 特点
3.6.3 结构
3.6.4 撰写要点
3.6.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成《函复》、《批复》类作业各一个

3.7 消息
3.7.1 适用范围
3.7.2 特点
3.7.3 结构
3.7.4 撰写要点
3.7.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《消息》类作业

3.8 信息
3.8.1 适用范围
3.8.2 特点
3.8.3 结构
3.8.4 撰写要点
3.8.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《信息》类作业

第四章 上行公文(呈请式公文)
4.1 报告
4.1.1 工作报告+工作总结
4.1.1.1 适用范围
4.1.1.2 特点
4.1.1.3 结构
4.1.1.4 撰写要点
4.1.1.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《工作报告》类作业
4.1.2 调查报告(可行性报告与问题解决方案报告)
4.1.2.1 适用范围
4.1.2.2 特点
4.1.2.3 结构
4.1.2.4 撰写要点
4.1.2.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《调查报告》类作业
4.1.3 回应式报告
4.1.3.1 适用范围
4.1.3.2 特点
4.1.3.3 结构
4.1.3.4 撰写要点
4.1.3.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《回应式报告》类作业
4.1.4 如何突出报告的关键点
4.1.5 如何让报告生动有效

4.2 请示
4.2.1 请求指示的请示
4.2.1.1 适用范围
4.2.1.2 特点
4.2.1.3 结构
4.2.1.4 撰写要点
4.2.1.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《(请求指示的)请示》类作业

4.2.2 请求批准的请示
4.2.2.1 适用范围
4.2.2.2 特点
4.2.2.3 结构
4.2.2.4 撰写要点
4.2.2.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《(请求批准的)请示》类作业
4.2.3 请求审批的请示
4.2.3.1 适用范围
4.2.3.2 特点
4.2.3.3 结构
4.2.3.4 撰写要点
4.2.3.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《(请求审批的)请示》类作业
4.2.4 如何提升“签报”的功率与水准?
4.2.5 企业内部会签的技巧
※【练习与互动】布置学员完成一个“签报”、“内部会签”类作业
4.2.6 请示与报告的区别
4.3 批复
4.3.1 适用范围
4.3.2 特点
4.3.3 结构
4.3.4 撰写要点
4.3.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《批复》类作业

第五章 记录性公文
5.1 会议记录
5.1.1 适用范围
5.1.2 特点
5.1.3 结构
5.1.4 撰写要点
5.1.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《会议记录》类作业

5.2 会议纪要
5.2.1 适用范围
5.2.2 特点
5.2.3 结构
5.2.4 撰写要点
5.2.5 实例分析
※【练习与互动】布置学员完成一个《会议纪要》类作业

培训师介绍

• 房恒贵老师是深圳市市长质量奖评审专家、深圳市卓越绩效管理促进会理事、哈尔滨工业大学出版社顾问、江苏商会深圳分会副会长、深圳市信宜商会高级顾问、世房总会秘书长、世赖总会高级顾问等。也曾是质量、环境、职业安全三项管理体系国家注册审核员。
• 房恒贵老师是公文写作实务领域的一名“资深老兵”。是中央党校党政机关第十期办公室主任业务研修班(1996)学员;他在担任海南航空秘书处负责人期间(1995-1997),海航的文秘工作一直是海南省省直企业系统及民航系统“先进”,其本人起草的重要文件曾多次获得海南省领导及民航总局的高度评价。他所建立的文秘系统目前仍在世界500强企业—海航集团延续。
• 房恒贵老师具22年丰富的各型企业多岗位管理经验。曾效力企业:南化集团、海航集团、赛宝认证、顺丰速运、海洋王照明、香港国盛投资。
• 房恒贵老师为实战型企业大学管理体系建设指导专家。多次考察日本丰田、本田、松下、三菱等著名企业及海尔、西门子、腾讯、中兴、美的等著名企业管理学院,并曾担任企业大学负责人两年。
• 房恒贵老师是资深企业文化宣导、人才培养及集团企业管控专家。曾评审过比亚迪、TCL、松下、精工、北电、联通、昆明世博园、金孔雀、粤海物业等数十家优秀企业,对各型企业内部运行与管理有深刻认识。
• 房恒贵老师授课风格既严谨又风趣幽默、知识含量丰富,PPT制作精美,与学员互动流畅自然。
• 他主讲的课程如下:
• 人力资源系列:
• 《人才制造工程:卓越的企业培训体系建设》
• 《适用优先:企业内部讲师TTT培训》
• 企业文化系列:
• 《企业文化聚焦:愿景、使命与核心价值观》
• 《商务礼仪》
• 管理课程系列:
• 《基于PDCA循环的目标管理》
• 《以责任为导向的管理与控制》
• 《高效团队建设》
• 《企业与员工的第三张脸--常用公文写作要领》
• 《卓越绩效模式与质量奖评审标准》

本课程名称: 商务公文写作实战训练营

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