让你的分析报告更具说服力——Excel高效数据统计分析

让你的分析报告更具说服力

——Excel高效数据统计分析



课程时间：2013年07月12-13日

课程地点：苏州市

课程费用：2380元/人



课程背景

≯ 面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？

≯ 公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？

≯ 销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？

≯ 如何同图表快速分析三大报表，即时发现资金流、销售、财务中的问题？

≯ 员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因？

≯ 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？

≯ 为什么产品的不合格率持续高位？怎样快速发现问题？

诸如此类的问题等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？等等……

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！



课程宗旨

① 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路；

② 为您提供一套实用高效的Excel技能和方法。



课程目标

① 了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧；

② 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法；

③ 掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。

课程收益

① 注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练；

② 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合；

③ 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题；

④ 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容；

⑤ 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。



课程特点

① 系统性：囊括利用Excel进行高效日常财务管理的各方面内容。

② 全面性：全面介绍了Excel工具的在财务日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

③ 实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业财务管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。

④ 示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解财务管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。

⑤ 细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

⑥ 无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。



课程对象

企业的各类管理人员，包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；及其他相关管理人员等。



课程大纲

第一部分 快速制作各种统计分析报表：联合使用动态的统计分析报表和图表，更加方便地从各种角度分析数据

1. 利用Excel数据透视表快速进行统计分析；

2. 创建表达多种统计信息的综合统计分析报表（统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等）；

3. 快速创建地区销售统计分析报表，分析地区的分布情况；

4. 快速创建商品销售统计分析报表，分析产品的市场分布情况；

5. 快速创建多种类别结构的统计分析报表；

6. 快速创建周报、月报、季报和年报表；

7. 快速创建环比分析报表、同比分析报表等；

8. 快速创建销售收入趋势分析表、销售利润分析表、销售计划完成分析表、销售费用构成分析表等；

9. 快速汇总多个工作簿和工作表数据，为进一步分析提供基础。

第二部分 让图表说话：用图表准确表达出你的观点

1. 图表的类型及其适用范围，选择图表类型的基本原则；

2. 是立体图表还是平面图表？

3. 分析数据的出发点：在图表上正确分类显示数据；

4. 如何快速转换图表数据分析的视角，更加明确地表达出信息？

5. 综合案例研究与练习：图表类型对表达观点的影响。

第三部分 图表的修饰与美化：突出图表的重点信息

1. 图表结构及主要元素；

2. 不同类型图表元素的编辑与美化；

3. 突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题；

4. 让图表元素动起来：在图表上显示单元格的重要数据；

5. 简单是美：更加精炼地表达信息；

6. 综合案例研究与练习：显示目标值、高低点连线、差值等信息的综合图表。

第四部分 组合图表：表达更加复杂的信息

1. 绘制两种单位的数据系列的组合图表；

2. 不同数据系列用不同类型图表来表达的组合图表；

3. 对原始数据进行必要的整理，以便绘制要求的图表；

4. 组合图表综合案例研究与练习；

① 差异对比分析图；

② 人员构成分布图；

③ 资金流动分析图；

④ 产品合格率分析图；

⑤ 完成率分析图；

⑥ 工资四分位分析图；

⑦ 堆积柱型图与独立柱形图的综合显示。

第五部分 动态交互图表：让图表按照你的要求灵活显示

1. 了解窗体控件及其使用方法（组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条等）；

2. 掌握常见查找函数、动态名称等及其在绘制动态交互图表中的应用；

3. 绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧；

4. 动态图表综合案例研究与练习；

5. 显示最新几个数据的图表；

6. 预算与实际执行情况对比分析图；

7. 月度费用结构分析和趋势分析图；

8. 绘制指定起始日期和天数的销售图；

9. 员工调查问卷分析图；

10.随意显示不同产品不同分析项目的销售分析图；

11.本量利分析图。

第六部分 Excel与PPT整合应用：在放映幻灯时从不同角度展示信息

让PPT上的图表动起来：在放映PPT幻灯片时，将数据库数据或者工作表数据用图表的形式直接放映在PPT幻灯片上，随心所欲从不同的角度动态展示信息，说明问题。



讲师介绍

吕老师：资深微软认证讲师（MCT）

微软认证讲师（MCT）

微软认证Office2007讲师

微软认证系统工程师

微软信息主管会议厅活动特邀讲师

在开始微软讲师职业生涯之前，吕老师已经在IT技术服务行业积累了五年相关经验。凭借良好的技术背景与企业管理工作经验，使得吕老师能够对企业信息协作场景中的大量案例进行精心提炼，开发出一整套能够有效提升企业生产力的Office高端培训课程。

截至到目前，吕老师已服务过近20家世界排名TOP 500的企业，并在客户现场培训中不断赢得学员好评，现已成为国内多家知名企业的特邀顾问讲师。

吕老师授课注重企业实践，授课风格深入浅出，简洁易懂，通过对案例的深入剖析给予学员面对多种问题的解决方法，给人以深刻启迪！



内训部分客户：汇丰银行、交通银行、上海证券交易所、中国农业银行、深圳发展银行、中国电力财务公司、上海联通公司、江西省移动公司，河南省移动公司、山西省联通公司、山西省网通公司、湖北省电信公司、东风汽车公司、东风日产、东风本田、神龙汽车、美国康明斯动力、德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德、英国TI Automotive邦迪汽车系统、瑞士诺华（中国）研发中心、瑞士罗氏公司、美国强生公司、美国施贵宝、德国贝朗公司、可口可乐（中国）公司、美国嘉吉（中国）投资公司、美国百威啤酒公司、美国3M公司、美国铝业公司、美国派克笔公司、法国施耐德电气（中国）投资有限公司、法国阿海珐集团、德国西马克德马格公司、日本东洋碳素公司、中国中联重工集团、湖北宜化集团、、华新水泥有限公司