Excel、PPT高效办公应用技巧

1、希望短时间大幅提升办公效率的业务精英。
2、希望有效展示科研实力和水平的科技人员。
3、希望系统的学习微软核心技术的OFFICE爱好者。
4、需提升OFFICE应用水平，通过岗位考核的企业职员。
5、要求学员有一定OFFICE基础

兼顾OFFICE使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
注重培训内容紧密结合实际应用，利用大量的企业案例进行操练。
注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
讲师为本中心全职培训顾问，可以随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题

无

注：该培训班全程案例教学、强调动手实践，请自带笔记本电脑。

课程大纲
第一模块 用EXCEL提高工作效率
第1部分 四步优化您的表格
1、调整表格结构，数据整理与合并，为EXCEL数据分析创造前提条件。
2、高效的数据录入技巧，确保数据准确性，预防数据错误与错误排除。
3、快速导入外部数据，确保数据准确性，灵活使用数据分列和错误检索功能。
4、正确使用自定义单元格格式，丰富数据显示形式，为查阅数据提供便利。
5、经典应用：二维表格清单化；二级下拉列表；限定取值范围，错误数据自动提醒；追踪数据来源；检索错误数据；监视数据变化；快速美化数据表格；删除重复数据；快速汇总和扩展数据；快速筛选或排序颜色数据；自定义数字格式；自定义日期格式

第2部份 轻松掌握公式与函数
1、理解数学计算四步，成功推导计算方案。
2、掌握公式中的引用，突破80%的计算瓶颈。F4/F5的妙用；选择性粘贴中的计算能力。
3、应用公式中的名称，跨工作表计算不再困难。工作表数据相互链接；跨工作表引用数据；动态图表核心技术。
4、理解函数通用格式，应用函数推导，一举掌握400函数。将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了（逻辑判断函数的应用）。将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学（各类求和汇总函数的灵活应用）。需要的数据迅速出现在您面前（功能强大的查找函数及其典型应用）。合理有序制作计划（日期函数的各种应用）。把需要的信息提炼出来（文本函数的灵活应用）。
5、高频率函数组合应用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。销售提成表；人事信息表；产品统计表；凭证汇总表。
6、透析数组公式，简化计算公式，提升计算效率，事半功倍。假期和工龄补贴表；账款账龄分析表

第3部份 分析数据其实很简单
1、无表格型图表助您DIY图表，顺利设计出更为直观的报告型图表。反映复杂信息的组合图表：甘特图，柏拉图，瀑布图，双环图；趋势分析图；年龄构成分布图；预算与实 际对比分析图。制作动态交互图表：人力资源月报动态图表；产品销售分布图；利润表动态分析等。画龙点睛：突出显示图表的重点信息，一目了然的发现问题。
2、应用彩色数据表，轻松洞察数据背后的信息。直观的标注数据（客户生日提醒；采购报价对比；合同到期提醒）。洞察业务数据背后的玄机，辅助决策（年度销售汇总与趋势分析）。
3、从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。针对分析目标的不同，在数据透视表中进行恰当分组。灵活应用计算项和计算字段，扩展数据透视表。设置数据透视表字段显示方式，获得占比、同比和环比分析报表。调整数据透视表设计方式，获得更为直观的数据分析报表。
让高级筛选和数据透视表大显身手（销售业绩透视表，费用控制分析表，数据核对表）。
录制和应用宏，制作动态数据分析报表。
4、模拟运算，单变量求解，多变量求解，规划求解，方案管理。

第二模块 PPT演示技巧
第1部分 五分钟打造精美PPT
1、五分钟打造精美的PPT演示文稿
将Word文档转为PPT的方法和内涵。用“大纲”视图，规划文稿结构，包括标题级别的升降级处理。使用金子塔模型，构建PPT整体逻辑（寻找线索、列出大纲、总分总）。通过占位符、版式、母版、主题和模板，打造风格统一的PPT演示文稿。应用主题批量美化幻灯片，调整颜色、字体和对象获得多态效果。应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。
母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材（文字、LOGO图片、动画、放映控制按钮等）、多 母版的作用和制作说明。

2、增强内容在演讲过程中的表现力使用SmartArt让视觉效果绽放光彩使用图像编辑工具增强照片图片形状，抠图（移去背景），艺术效果，重新着色，截图，蒙版，压缩。运用图形和媒体为PPT增添生气。让你的想法动起来，跟着我，动画随心所动。添加幻灯片切片动画和自定义动画，动画时间和效果控制。常见自定义动画：光晕动画，弹显动画，线段动画，遮罩动画。
3、PPT 保存与演示讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示，投影机上只显示演示内容。将PPT演示文档与现场录音完美结合。

第2部分 让你的PPT会说话
1、PPT优秀作品欣赏与讨论，会说话的PPT，什么样？会说话的PPT：目标明确，重点突出。会说话的PPT：是有力的要的，不是长篇大论的文章。给观众一个深刻的印象，PPT视觉冲击力。
2、你的PPT为什么说不清？常见错误：Word搬家；缺乏重点；逻辑模糊；色彩花哨；布局不合理……
3、优化你的PPT提炼内容：学会总结和概括；提炼关键词；删除无用的文字；拆分内容。转换图示：组织逻辑关系，设计图形；整理文字，构建表格；将数字转换为图表。合理配图：图片资源，素材收集；打动人心的图片；Show 图五式。突出重点：标识；变色；凸显；背景；图文混排突出主角。

4、给你一份行动方案，让你的PPT会说话。

主讲：John 高
首届MLC综合类讲师
微软Office金牌讲师
TechNet特约讲师
MCT2005、TTT培训专家
曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司
12年企业培训经历，学术能力出众
对MS-OFFICE系列软件在企业管理中的应用有着很深的造诣
擅长归纳总结，化繁为简
在其软件高效应用层面上编制了涉及企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理应用课程
课程特色：高老师授课轻松愉快，案例实用，真正做到授人于渔，客户评价高！
近期培训行业：银行，保险，政府机关，汽车制造业，能源业
近期培训客户：
埃克森美孚(ExxonMobil) 中国区巡讲，涉及上海、北京、天津、广州、太仓。
浙江省平安保险全省巡讲，涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴。
诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员在线培训，涉及诺西员工800人。
中国银行苏州分行午间论坛十一场，涉及吴江，太仓，相城，沧浪等支行。
汽车制造业多场讲座，涉及马鞍山华菱汽车，盐城东风悦达起亚，上海延锋百利得，海宁天通控股，宁波圣龙，苏州海格，上海畅博电子等。