高效项目管理实践与演练_公开课

《高效目管理实践与演练》主讲：蒋先生

第一天上午：有关项目管理的讨论与回顾

第一部分：企业项目管理概述

关于项目管理的几个关键场景及问题的讨论

①以互动的形式探讨几个项目管理中的关键问题，了解学员对项目管理的了解程度。同时试图找到学员在工作实际中的具体问题

具体讨论为什么获得成功的项目太少

①讨论项目的属性，以及容易导致项目失败的常见原因

项目生命周期及九大知识体系介绍

成功的项目经理应该是什么样

①具体讨论项目经理应该具有什么样的素质，以及需要哪些软技能以适应复杂的组织架构中的项目管理工作

项目、项目管理与项目经理

概述项目管理的基础知识与理论，为后面的培训内容及练习打好基础，使所有人在练习中都基于同样的理论基础。

第一天下午：项目管理实战

所有学员分成4或5个项目小组，选出项目经理及技术负责人，确定小组名称

练习模块一：游戏－飞机建造 A项目（1.5小时）

各项目小组同时进行飞机建造工作，基于同样的场地、资源及条件计时

各小组分头讨论项目中的得失

由项目经理上台进行讲解

点评与讨论

第二部分：项目的需求分析及启动过程

对项目的需求分析

项目启动的风险控制

项目的启动

第三部分：项目的核心过程规划--范围计划

项目的工作范围及定义

把需求转化成可交付件（PBS，WBS）

讨论及案例分析

练习模块二：为A项目创建WBS （1小时）

根据项目需求SOW，形成A项目的工作分解结构

各项目组技术负责人上台讲解

案例分析：使用从客户实际工作中总结的一些状况，来分析做得好的和需要改进之处。主要针对：交付物清单、分解层次和组织划分。

第四部分：项目的核心过程规划--进度计划

怎样才能制定出一个合理的进度计划

编制进度表

计算活动浮时、关键路径

可视化的管理：进度表和网络图

进度如何控制和变更

练习模块三：编制A项目的进度计划网络图（1.5小时）

各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项目的进度网络图，在本练习中暂时不考虑资源因素

各项目组推选一个人上台讲解其网络图

案例分析：使用从客户实际工作中总结的一些状况，来分析做得好的和需要改进的地方。主要针对：进度管理的最佳经验、应用工具举例、工期问题、进展控制。

第二天上午：项目过程管理实战（续）

第五部分：项目的核心过程规划--资源计划

确定项目资源

人员责任分配矩阵

成本估算、成本预算

挣值系统的使用

案例分析：使用从客户实际工作中总结的一些状况，来分析做得好的和需要改进的方面。主要针对：资源列表、资源使用量预期、定额管理。

第六部分：项目的核心过程规划--风险管理计划

风险的定义和类型

风险管理过程

风险应对策略

风险管理工具介绍

练习模块四： A项目的风险清单（1 小时）

各小组讨论并生成A项目的风险清单

两个小组之间由项目经理及技术负责人进行沟通，找出双方差异

每两个小组共同推举一个人上台讲解，重点找出差异原因

案例分析：使用从客户实际工作中总结的一些状况，来分析做得好的和需要改进的。主要针对：风险清单、风险应对计划、风险责任人、风险控制周期。

第二天下午：项目的收尾与评估

第七部分：项目团队与团队沟通

项目的团队建设

项目的沟通管理

第八部分：项目的执行与控制阶段

项目的变更控制

练习模块五：关于A项目变更的评估（1小时）

各项目组讨论客户关于A项目的变更要求（由讲师提供）

形成变更评估

有项目组推选一人上台讲解变更评估

案例分析：使用从客户实际工作中总结的一些状况，来分析做得好的和需要改进的。主要针对：变更申请评估、变更指令、变更控制委员会。

第九部分：实际项目管理工作中种种情景的再讨论

根据培训前的准备工作，对实际工作中大家有疑问的情景进行讨论，由学员根据两天中学习的内容，试图找到自己项目工作中的问题，并提出改进方案（这些问题应该是在培训前大家想不到或意识不到的问题，希望这个过程可以给大家一个自我反思以前工作的机会，并希望通过这个过程，体会培训内容，并自己制定个人改进计划，以期指导后面工作）

练习模块六：按照项目规划，各项目组进行飞机建造

计时，比出最先完成项目组

各组进行成本分析，找出成本最合理项目组

各组进行讨论，找出计划与操作的差异及原因

各组项目经理上台进行讲解

点评与讨论

第十部分：总结

讲师小结

学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通

学员反馈

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