Excel常用函数及实例剖析

机关、事业、企业等单位的营销、销售、人事、培训、行政、公关、管理人员，使用excel的个人DPX

学会使用EXCEL函数是掌握数据搜集、整理技巧的基本功，在使用数据透视表对数据进行分析之前，函数是个必修的功课。
不是单一的讲函数的定义与使用，而是结合实际工作的案例，讲授函数在职场中的应用

【本次1天的课程学习的重点函数】
 逻辑函数
 OR ， AND

 求和函数
 SUM，SUMPRODUCT，SUBTOTAL

 条件函数：
 IF

 取值函数：
 RIGHT ， LEFT ， MID

 查找与引用函数：
 INDIRECT，INDEX，MATCH，VLOOKUP

 日期函数：
 DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY

 特殊函数：
 LEN ， COLUMN ， ROW

 功能函数：
 OFFSET
 让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据
【附：Excel常用函数功能及用法介绍】
函数名 功能 用途示例
ABS 求出参数的绝对值 数据计算
AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断
AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算
COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置
CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并
COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计
DATE 给出指定数值的日期。 显示日期
DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数
DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数
DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计
FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算
IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算
INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位
INT 将数值向下取整为最接近的整数。
数据计算 数据计算
ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断
LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据
LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计
MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置
MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算
MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取
MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算
MOD 求出两数相除的余数。 数据计算
MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算
NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间
OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断
RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位 数据排序
RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取
SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总
SUM 求出一组数值的和。 数据计算
SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算
TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换
TODAY 给出系统日期 显示日期
VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换
VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位
WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数 星期计算

顾承荣（Jordan Gu） 讲师

背景介绍：
• 工作经历：
十多年企业实战管理经验，曾担任UPS财务部负责人，目前仍担任美资跨国公司财务经理，企业信息化管理负责人。
• 专业实力：
对EXCEL应用有自己独到的见解和方法，站在管理的角度应用办公软件。对EXCEL实战技能、报表设计、预算编制、人力资本分析等领域熟悉并由深厚的实战应用背景。
• 培训经历：
跟许多讲EXCEL老师不同的是，顾老师不是IT思维角度，而是自己对EXCEL感兴趣，并应用在工作中，是从管理应用的角度讲软件。所以授课风格很生动，又加上个人性格活泼，常常让学员感觉到上课时间过的很快，不知不觉中掌握了很多实用的技巧和方法。
通过自己的努力，顾老师系统学习了培训的专业知识与技能，拥有《国家二级企业培训师证书》《英国伦敦C&G国际职业培训师证书》。从2009年至今，为众多在华500强企业及国内大型企业提供Excel和PowerPoint方面的应用培训，积累了丰富的培训经验。
• 教育背景：
上海交通大学，本科；
专业OFFICE培训培训师资格认证；
国家二级 企业培训师证书；
英国伦敦C&G 国际职业培训师证书；

授课风格：
实战派讲师，条理清晰、幽默睿智。上课氛围轻松，学员满意度很高。培训结束后可持续解决学员在工作中碰到的问题。

擅长领域：
1. Excel在管理中的应用（财务、人事、行政、客服等）
2. Excel&PowerPoint&Word专业技巧技升
3. Excel在财务预算编制及管理中的应用
4. Excel职场应用案例

曾服务客户：
CEVA Logistics UPS 梅赛德斯奔驰、三菱重工、生益科技、卫康光学、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、博世汽车部件、艾默生环境优化技术、本特勒、汇众、小天鹅、圣戈班、阿迪达斯、丰田汽车、沃尔沃、方太厨具、金佰利、成都安费诺、上海电器租赁、长沙株机公司、德家朗涂料、辉门（中国）、高克联管件、倍耐力轮胎、ASC Fine Wines、大陆泰密克汽车系统、奥林巴斯贸易、宏海箱运船务、柳州五菱汽车工业、丹尼斯克上海中心、飞利浦、康维信、太平洋网络、上海华映文化传媒、上海华东电脑、正泰电气、托克贸易、高知特信息技术、上海高力国际物业、上海蓝怡公司、上海丝绸集团、双威教育集团等等。