Excel&PPT在管理中的高级应用

具有一定Excel、PPT使用经验，想进一步提高Excel、PPT应用能力的财务经理，财务会计，人事主管，销售主管、助理秘书等从事管理工作相关人员。

本课程所有知识点均采用基于问题学习(Problem-Based Learning，简称PBL)的方法，针对参加培训的学员在实际工作所遇到的问题及最感兴趣的主题内容，对症下药，使参加培训人很快提高Excel、PPT的实用技能，并能应用于工作，提高工作效率。

一、使用EXCEL规范、高效的创建电子表格
设置工作环境
设置Excel启动快捷键——更快，更方便
使用模板避免重复工作，提高工作效率
自定义工具栏——使常用命令随手可得
更改文件的默认保存位置——“我的文档”太不安全
保存工作区——将同时使用的几个工作簿一起启动
保存工作簿预览图片
工作簿及工作表快速操作
输入数据
大型工作表中单元格（区域）选择
为表格区域命名（命名的作用、命名的方法、名称的使用）
引入动态数据——导入Web资料
导入外部数据
数据输入快捷键
常规填充方法（按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充）
特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充）
数据输入，复制还是序列填充，用智能标记来选择
使用智能标记实现每月月底日期的输入
使用工作表组加快多工作表创建和数据输入速度
使用数据有效性实现输入控制
控制输入范围
控制输入长度
下拉列表式输入
控制某一范围内数据输入的唯一性
数据检查核对
公式审核――圈释无效数据
公式审核与数据有效性的结合应用
用语音进行输入校对
数据编辑
选择性粘贴(粘贴值、粘贴格式、数据转置、将文本型数字转换为数字型)
隐藏或显示行、列、工作表
查找和替换
格式设置
单元格格式设置
自定义数字格式的代码组成规则
常用自定义数字格式的代码介绍
随心所欲设置日期格式
自定义数字格式的经典应用
(1).将1显示为001
(2).自动在数字后加上“万元”字样
(3).大于100的显示为红色，小于100的显示为绿色，等于100的显示为蓝色，文字显示为黄色
(4).输入1时显示为“女”，输入2时显示为“男”
(5).零值不显示
(6).大于100的才显示
(7).只显示文字或只显示数字
(8).何类型的数值都不显示如
何把显示值保存下来？
自动套用格式
使用样式统一修改工作表的数据格式
条件格式
使用条件格式设置隔行底纹
使用条件格式自动显示表格中的最大值行和最小值行
使用条件格式帮助你快速定位数据
数据显示与打印
处理大型表格问题（设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、同时查看同一表格的不同区域、超大表格的打印顺序控制）
同时查看同一工作簿的不同工作表
并排比较
控制打印页数
控制打印内容（工作表、工作簿、图表等）
设置打印区域
设置打印选项
使用Excel的数据保护功能为数据加锁
用数学算法建立管理模型
使用图表来展示数据的内涵
什么场景下使用什么图表类型？
熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
图表美化设计
如何把经美化设计的图表保存为自定义的图表类型以备后用
图表编辑
创建组合图表
2Y轴图表的制作
创建引用范围可自动调整的图表
创建可自动标注最大值和最小值的图表
创建滚动条式动态图表
创建组合框式动态图表
在PowerPoint中展示Excel图表
数据的整理与分析
数据的分列和合并
排序
筛选
分类汇总
妙用窗体控件
控件概述
使用窗体控件制作调查表
使用窗体控件制作购房货款计算模型
使用窗体控件制作职工表查询模型

二、创建、制作、打印演示文稿
1. 新建演示文稿的方法（根据设计模板、内容提示向导、已存在的演示文稿创建演示文稿、新建像册）
2. 编辑与修改演示文稿内容（添加演讲者备注、页眉与页脚、幻灯片编号、插入其他演示文稿上的幻灯片、替换字体）
3. 修饰幻灯片页面（文字修饰、占位符修饰、段落修饰、幻灯片背景修饰、版式与布局）
4. 用纲目编辑控制文稿结构（大纲的制作、把Word文档导入大纲、把大纲或幻灯片发送到Word）
5. 演示文稿的打印（打印讲义、大纲、幻灯片）
应用和修改设计模板与配色方案
1. 认识和应用设计模板
2. 认识PowerPoint母版（PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式，便于对演示文稿的格式进行全面的修改。注意幻灯片母版和标题母版的区别）
3. 幻灯片母版的使用（查看讲义母板和备注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化项目符号、母板文本缩进的调整、重新应用幻灯片版式、隐藏背景对象、将演示文稿保存为模板）
4. 配色方案的使用（查看和选择配色方案、在配色方案中更改颜色、创建新的配色方案、添加新颜色到颜色菜单中）
5. 添加背景（应用渐变背景、添加背景、应用纹理背景、图片背景）
应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象
1. 图形对象使用技巧（对象属性的更改、对齐对象、对象间的连接、组合、改变对象的叠放次序，对象的旋转与翻转、艺术字的应用）
2. 图表与图示使用技巧（Excel图表的嵌入与链接、Graph图表的插入与设置、图示的插入与修改）
3. 图像使用技巧
4. 制作多媒体幻灯片（在幻灯片中插入声音和影片、修改影片和声音的设置、使用“Windows Media Player”ActiveX控件实现可控制的播放、设置幻灯片的切换时间、在演示文稿中播放 Flash 动画）
5. 打包演示文稿
应用动画效果、演播控制、制作Web演示文稿
1. 用动画手段渲染演播效果（动画方案的应用，翻页动画与对象动画应用，进入动画效果、强调动画效果、退出动画效果的设置，自定义动画效果选项的设置，运用路径动画增强效果）
2. 用控制工具处理演播节奏（幻灯片页面演播控制、绘图笔和排练计时的使用、添加幻灯片旁白与自定义放映、快捷键的应用）
3. 用Web工作方式加强协同工作（将演示文稿保存为Html格式、在浏览器中演播幻灯片、插入超链接）

徐老师
教学经验
自2002年起从事Office教学，具丰富教学经验及企业培训经验。专业从事Office中Excel、Outlook、Word、PowerPoint企业培训。
注重培训效果，针对参加培训的学员在实际工作所遇到的问题及最感兴趣的主题内容，有针对性地准备课程，采用案例教学方式，使参加培训人迅速提高Office实用技能。授课生动活泼，幽默风趣，深入浅出，注重实践能力的培养，深受学员的尊敬和爱戴。