现代企业档案管理全景实践培训

部门文员,人事,文管中心人员

规范化、科学化档案管理

课程前言档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。随着企业信息化建设的加速，档案信息管理如何标准化和规范化?您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？档案管理工作如何创新？档案管理隶属关系变更的思考 ？如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？课程内容1、什么是档案管理(1)档案的收集、鉴定(2)档案的整理、保管(3)档案的统计及利用2、档案归档的方法(1)企业电子文档的概念与特点 (2)企业电子文档管理的原则 (3)企业电子文档管理的基本方法(4)电子档案管理技巧及环境要求(5)文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.(6)媒体档案环境要求及管理技巧(7)工程文档案的收集保存与管理a．上级发文原件由办公室收存，文件使用人员留复印件。b．工程档案资料按项目收集。c．工程立项开始及在建期间：报告、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、；工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件，由工程管理科收存；检测报告、材料设备的合格证件与设备说明书等由材料科收存。 d．工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或院内存档。e．审计结论及财产移交手续直接由资料室收存。f．为配合学院维修管理和使用单位的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关部门存档使用。g．基建档案由建设开发处办公室派专人管理。3、企业公文的写作与处理 (1)公务文书概述 (2)公文的处理 (3)公文的写作（案例分析） (4)提高公文质量4、企业文档科学化管理要点 (1)企业文档工作的主要内容 (2)企业文档工作的配套要求 (3)企业文档工作的具体实务（案例分析） (4)企业文档工作的改革5.档案如何分类管理(1)时间分类法(2)年度分类法(3)时期分类法(4)组织机构分类法(5)作者分类法(6)通讯分类法(7)技术分类法(8)文书分类法(9)媒体分类法(10)文件种类分类法(11)形状规格分类法(12)载体形态分类法6企业文件处理的方法 (1)基本概念（文件、文种、文件工作等） (2)办公自动化条件下归档文件的整理 (3)文件的写作（案例分析） (4)文件的处理7.档案的重要性(1)处理业务的参考(2)可作为法令的依据(3)可作为了解机关或公司历史的参考(4)可作为研究时的参考8.档案管理应注意之细节(1) 待处理事项之文件在未归档前应如何整理(2) 传统所谓「档案」之外一些特殊的档案(3) 如何追踪被调阅的文件(4) 如何管理储存在计算机内的档案