用你的PPT说话——高效PPT制作技巧

所有职场人员

准确认识PowerPoint
- PowerPoint的正确定位
* 这是一个什么样的工具，能帮您做什么？
- PowerPoint的工作环境
* 工具的界面组成元素
* 四类主要操作方式
* 好用的“任务窗格”
创作演示文稿的高效流程与方法
- 完全没有方向时怎么办
* 参考预定义的内容模板，理清演示文稿的篇章结构
* 创作PowerPoint演示文稿的几种方式
- 制作演示文稿的正确思路与流程
* 内容与美观的双向结合
* 结构化的文档 + 适合的模板 + 丰富的多媒体素材
- 根据已有的提纲文件，快速自动生成演示文稿
- 在大纲区域对幻灯片进行设计和布局
* 使用大纲工具调整幻灯片的结构与顺序
* 自动生成幻灯片的概览与目录索引
- 选择合适的幻灯片版式
* 版式的分类与应用
* 标题版式与内容版式
- 幻灯片母版
* 使用母版统一幻灯片风格
* 内容母版和标题母版的设计与制作
- 幻灯片模板
* 用好幻灯片模板，大幅提高制作效率
* 模板与母板的区别
* 定义属于您自己的模板
- 有效的“偷懒”技术
* 使用幻灯片整体配色方案
* 使用幻灯片整体动画方案
演示报告三大阶段的经验要点与技巧
- 关于演示报告的三个阶段：准备、设计、呈现
- 准备阶段
* 从几个角度去分析听众
* 好的演示演讲应该以什么为中心
* 了解和应对环境、设备、时间的各种限制
- 设计阶段
* 演示需要结构化
* 把握文本幻灯片的几个重要原则
* 图表类幻灯片
数据图表的五种基本对比关系
不同对比关系所适用的图表及其应用范围
* 幻灯片的全局页面设置
正式场合、宽银幕、请柬式
* 幻灯片的配色要点
明亮与黑暗环境的反差色调组合
多种色系所表达的各类幻灯片主题
* 幻灯片的排版与字体设置技巧
一个版面最多表达多少信息
什么字体好看
什么大小合适
- 呈现阶段
* 幻灯片、备注和讲义
这三样东西，分别是做什么的？
* 精彩的开场
* 需要用什么样的语言
* 一定要注意避免的事项
丰富多彩的多媒体演示效果
- 插入和编辑图片
* 调整图片的大小、比例
* 如何裁剪图片
* 设置图片的局部透明效果
* 打破常规的方框，任意自定义图片外形
- 自由绘制图形
* 制作三维图形
* 调整图形的叠放次序
* 组合与取消组合
* 自动对齐与分布
- 影片和声音
* 全屏播放影片
* 不播放时隐藏
* 设置演示文稿的背景音乐
* 使音乐连续不断的循环播放
* 从中间开始播放音乐
* 录制您自己的声音和旁白
- 添加数据图表
* 将Excel数据和图表按原样在PowerPoint中展现
* PowerPoint与Excel图表的动态链接、即时更新
* 动态分层动画展示数据图表
- 添加表格、图示和艺术字
* 流程图
* 组织结构图
- 插入自定义对象
* 插入、编辑和打开其他文件对象
* 链接到其他ppt演示文稿
- 创建页面链接
* 通过链接打开外部文件
* 通过链接在不同页面间自由跳转
* 通过链接，任意位置都能回到目录页
- 制作动画：给文本或对象添加特殊视觉效果
* 幻灯片切换效果
* 自定义对象动画：文本与图片
* 在母版中设置动画
* 推荐的动画：“高量当前标题”
- 制作相册
* 根据您的图片库自动生成相册
* 配合背景音乐，设置自动循环播放
* 添加画面切换与展现的动画效果
演示文稿的放映、发布和其他
- 幻灯片放映设置
* 适合不同场合的三种放映类型
* 设置循环放映幻灯片
- 运用排练计时功能，充分准备演示
- 运用墨迹功能，在演示中交流互动并保存记录
- 隐藏不需要放映的幻灯片
- 针对不同观众和场合，自定义幻灯片放映顺序
- 打包成CD
* 不会丢失任何链接的文件
* 在没有安装PowerPoint的机器上仍可放映幻灯片
- 神奇强大的“小礼物”

张老师 ：
* 英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师
* 毕业于同济大学信息管理专业
* 先后服务于四家大型金融企业，负责企业核心信息部门的管理工作
* 多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验，专业的IT背景和视角；
逻辑化的课程设计，轻松、开放、耐心细致的教学氛围；
课后仍保持与学员的联系，并持续分享和指导
* 丰富的授课经验，学员满意度均超过90%
科学的思考问题，明确方向；
专业的应用工具，找到方法；
高效的操作技巧，提升效率！
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