&nbsp;EXCEL、WORD和PPT在管理中的实战运用_公开课

课程大纲

一、建表篇技巧
确保数据有效（准确）
→ 数据有效性设置
→ 为什么会有一些不需要的行被打印出来？

二、数据安全篇
→ 指定单元格的保护
→ 工作表的保护
→ 工作簿的保护
→ 文件的整体保护
→ 自动保存的设置

三、图表的高级应用
→ 图表特殊效果的制作
→ 什么情况下用什么图表来表达更合适？
→ 组合图的制作
→ 双轴图的制作

四、函数应用实例讲解
→ 公式与函数中的相对引用、绝对引用、混合引用
→ 函数嵌套实例讲解
→ 每个函数类别中实例讲解几个典型函数如IF、SumifCountif、Rank、查询函

五、数据管理与分析
→ 数据的分列与合并安
→ 自动排序与自定义排序
→ 自动筛选和高级筛选
→ 建立嵌套分类汇总
→ 对于结构相似的多张工作表，怎样合并成一张表？

六、数据透视表
→ 根据向导建立透视表报告
→ 添加或删除管理项目
→ 透视表数据的更新
→ 自定义数据字段
→ 根据数据透视表中的数据创建常规、非交互式图表

WORD
目标：熟练使用MS Office 中的Word软件快速制作规范化的公文，并能将公文模板
      化流程化，能够将Word软件与Office的其它软件实现信息共享、协同作业。
      重点在于提高在实际工作中应用Word软件办公的技巧，提升工作效率。

第一章给一百个联系人定制邮件
→  准备联系人通讯录
→  创建信函文档
→  将联系人信息合并到信函文档中
→  为每一个联系人定制好信函邮件

第二章  长文档的特殊处理
→  给文档添加页眉和页脚
→  在文档中设立书签
→  运用样式批量修改文章的格式
→  运用文档结构图快速跳转到指定位置
→  给文档添加目录

第三章  审阅文档
→  把文档发送给审阅者
→  设置修订状态
→  添加批注
→  使用修订状态编辑文稿内容

第四章  各种高级编辑技巧
→  快速设置文档版面
→  使文档各个部分能显示不同的版面格式
→  实现以简代繁
→  插入自动图文集
→  高级替换实现批量修改
→  从一篇文档跳到另一个文件
→  不用复制怎样将其它文档插入当前文档

PowerPoint
一、设计技巧概述
PPT例子演示，讨论好的PPT设计准则

二、幻灯片制作的基本技能
→ 界面介绍
→ 各种视图方式介绍
→ 创建新幻灯片
→ 幻灯片版面安排
→ 大纲制作

三、保存、打印演示文稿

四、演示文稿的风格修饰
→ 背景与文字的颜色搭配规则
→ 幻灯片背景设置

五、功能强大的辅助手段
→ 插图规则
→ 图形的使用
→ 绘制图形
→ 处理图形
→ 图片的使用
→ 插入剪贴画
→ 剪贴画的修改
→ 更改方向
→ 艺术字的使用
→ 新建艺术字体
→ 艺术字体的修饰

六、其他Office组件的协作
→ 插入Excel图表
→ 插入word表格
→ 建立链接

七、动画效果的使用
→ 自定义动画效果的制作
→ 图表动画
→ 幻灯片切换动画
→ 运用动画方案一次性搞掂
→ 几种特殊动画效果的实例演示

八、运用背景音乐
→ 插入音乐文件
→ 定义音乐伴随时间
九、幻灯片放映技巧
→ 演示技巧
→ 隐藏幻灯片
→ 调整幻灯片放映顺序
→ 控制放映的各种快捷键
→ 自定义放映

十、整体观感的调整技巧
→ 各种手段的整合统一
→ 调整空间感、动感和秩序

培训师介绍

陈君，PMP 从事教育培训十三年，十多年的教学实践炼就了熟练的教学技巧。从
1999年开始主攻微软的前台产品。主讲过微软课堂和微软MLC演示会广州专场。

1999年底开始讲授MS　Office课程，以提高办公人员的计算机应用技巧和办公效率
为乐趣，先后为两千五百多人次的社会各界人员讲授计算机课，受到学员的一致好评。
培训过OFFICE课程的学员单位有：宝洁、美赞臣、飞利浦、爱立信、美领馆、广州佐敦
远洋制漆、舒适刀片、佛山利乐华新、广州本田、京瓷美达、广东南方李锦记、深圳盐
田国际集装箱码头、广东移动通信、广州电信、华凌空调、广电房地产、广州文冲船厂、
广东航运集团、广发银行等。

2003年开始，增加了新的科目：项目管理& Ms Project。并主讲微软课堂“现代化
的项目管理&Project 2002/2003”，近三年来在EPM方向上投入较多，成为企业项目管
理EPM解决方案顾问

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