高效时间管理及有效提高工作效率

企业内部各层级员工

建立正确的时间管理理念；
掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能；
减少工作中的时间浪费，提升工作效率；
明确工作目标，合理规划，提升自我管理能力。

课程概述
本课程时长为2天。
时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能，内容丰富，形式活泼，注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用。


培训大纲
游戏：先放什么？
（一）认识时间管理
1．时间管理的内涵
2．时间价值计算法的启示
3．时间管理的误区
4．时间管理的重要性
5．时间管理的四个发展阶段
6．考察你的时间管理能力（问卷测试）
（二）日常工作时间利用分析
1．日常工作时间利用现象分析
1）工作计划方面的时间利用情况分析
2）计划实施方面的时间利用情况分析
3）工作检查方面的时间利用情况分析
4）工作信息交流方面的时间利用情况分析
分组讨论：
根据上面的时间利用现象的分析，结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱的10种常见现象。
问题：
1）分析原因
2）找出解决方法
（三）时间管理与目标
1．时间管理与目标关系
2．目标设定的原则---SMART原则
3．目标设定7步骤
1）拟定期望达到的目标
2）列出为什么要达成目标的原因
3）列出达成目标可能存在的障碍
4）列出达成目标所需要的资源条件
5）列出实现目标所需要寻求支持的对象
6）制定行动计划
7）拟定达成目标的期限
4．时间管理与目标运用
（四）时间管理的4D原则（分析工作完成时间的方法）
1．事情丢掉不管或删减它---是否有必要做（按照工作是否重要程度确定）
2．事情往后推---为什么是现在（按照工作的紧迫程度确定）
3．工作授权---为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定)
4．亲自做（最后确定必须自己要做的工作）
案例分析：刘经理的工作安排
（五）时间管理三种方法
1．ABC时间分析法
1）ABC时间分析法的理论原理
2）ABC分析法在时间管理中的操作步骤
2．四象限法则（艾森豪威尔分析法）
1）对艾森豪威尔分析法的解释
2）如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类
3）如何在实际工作中应用
3．帕雷托时间管理法则（80/20规则）
1）帕累托理论的起源
2）帕累托理论在时间管理中的实际应用
（六）时间管理策略
1．确定明确的目标。
2．明确详细的计划(每天工作任务清单)。
3．每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。
4．将工作任务按照重要、紧迫性排序。
5．每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情（80/20规则）。
6．每一件事情都设定期限，不要拖延(客观情况除外)。
7．学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做。
8．将东西放在固定位置（很多时间都在找东西）。
9．学会授权。
10．每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点。
（七）制定每天工作计划并实施
1．列出工作任务
2．决定优先和委派
3．确定完成任务的排列顺序
4．任务的具体时间段安排
5．任务完成情况检查
6．按照以上步骤去做，坚持1个月后，你的日常时间管理能力会有很大的改进。
案例分析：
1）李科长一天的工作计划（前一天工作计划日程）
2）李科长实际的工作日程（第二天的实际工作日程）
3）李科长的改进措施