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高效会议技巧实务

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课程大纲

一、会议的意义和价值
1.会议的重要性
2.你需要开会吗?
3.如何评估会议的价值

二、会议的基本认知
1.开会的目的
1)资讯的分享
2)达成共同的决议
3)改进存在的问题
2.开会的种类
1)资讯的交换(传递型会议)
2)解决方案的拟定(制造型会议)
3)组织间的协调(协调型会议)
4)决议提报式(决议型会议)

三、现阶段开会的现状分析
1.会议效率不高的原因
2.时间安排不当
3.地点不合适,会议被频繁打断
4.参会对象不对-----有事不关己者参会
5.主持人技能不高
6.会议准备不足……

四、会议的准备技巧
1.开会的程序策划
1)确定开会主题
2)决定与会人员
3)会议中的角色分配
4)确定开会时间、地点
5)对会议事先进行公告
6)开会前资料收集
7)开会前场地布置
2.会议的成效
1)不开无谓的会议
2)加强时间管理
3)善用20%的开会时间
4)节省80%的开会时间

五、如何开个有效率的会议
1.会议主持的八大职责
2.研究出席者
3.如何策划与主持成功的会议
4.会议议程的设计
5.主席的开场白
6.如何理清开会的目的与诉求
7.会议形式与领导风格
8.掌握会议节奏和控制会议
9.高明的会议主持方法
1)六顶思考帽法
2)创新思维训练法
3)团队决策法
10.会议中的沟通与反馈技巧
1)倾听技巧
2)讲话技巧
3)引导技巧
4)反馈技巧
11.如何管理不同类型的与会者
1)沉默少言型的应对方法
2)喋喋不休型
3)爱挑衅型的应对方法
4)自以为是型
5)情景模拟
12.如何达成有效的决议

六、会议跟进及总结
1.如何做好会议记录
2.如何进行会后跟进
3.会议表现评价
4.提高会议持续改善意识
5.高效会议规范管理

七、练习:案例分析、研讨、分享、点评

培训师介绍

曾任东芝公司高级销售培训师,培训行业10年的从业经验。在东芝公司任职期间负责华南五省销售团队及代理商的培训与销售辅导,为企业建立了完整严密的培训体系。致力于从心态、技巧到方法对销售团队进行严格训练。同时在实战中精心设计立体矩阵定制化模板与工具,协助销售经理与销售员在市场上应对更高水平的竞争。在销售过程中与销售员建立了良好的互动,获得了广泛的尊重与认同。

擅长设计与实施定制化课程,在实战中尤其注重培养人才“站起来讲话”与“坐下来写东西”的两项核心心竞争力。所讲授的课程包括:《顾问式销售技巧》、《大客户销售与谋略》、《销售演示技巧》、《销售过程管理》、《人脉关系大赢家》、《潇洒走上台》、《撰写报告的艺术》等广受欢迎。正是在丰富的实战经验中,成就了全面的技能以及培养了高度的热忱;在培训现场往往与学员打成一片。

目前是某咨询公司的人员发展方向顾问及项目经理,是集咨询师与培训师专业技能于一身的复合型讲师,拥有丰富的组织各种会议、大型路演、小型交流会等商务活动的实战经验。

本课程名称: 高效会议技巧实务

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