高效会议管理技巧(7月7日）_公开课

课程大纲

您是否常常疲于应付数不清的会议之中？您的公司是否因为会议效率低下还在浪费时间，却达不到应有的效果？面临这样的处境，您是否找到了解决的好方法？本课程通过互动式的教学，使参加者通过本课程中获得如下

一、会议之目的
1、会议的目的
- 探讨：会议利弊分析
2、开会的意义
3、成功会议的特征
4、精准计算会议成本
- 成功会议案例：日产汽车
- 日本的会议革命
- 企业最Hot的开会方式
5、开会前6项准备
- 与会的资格确认
6、开会中3大陷阱
- 开会时要克服的状况
7、开会后3项追踪
二、成功会议的条件
1、开会如何通知
2、开会通知应包括之内容
- 会议议程内容
- 会议通知范例
- 议程设计
- 提案的格式
- 提案讨论之原则
3、有效地进行会议
4、与会的每个人积极参与
5、达成结论
6、做好会议终了后的追踪工作
三、主持会议的基本精神
1、主持会议的六项基本精神
2、主持会议的原则
四、会议参与者的角色与任务
1、担任主席的任务
2、担任主席或主持人要诀
- 主席注意事项
- 如何开场
- 如何总结
- 如何让大家愿意发言
- 发问的技巧
- 倾听的技巧
- 记录的技巧
- 主席的工作
3、出席人之权利与义务
4、列席人之权利与义务
5、出席人取得发言地位之方式
6、如何发言
五、维持议场秩序的技巧应用主席维持议场秩序之技巧
六、会议中常见问题的技巧应用
1、会议中的问题
2、论证的误导
3、感觉与事实
- 感觉与事实的演练
- 练习：问题判断
七、会议记录
会议纪录应包括的项目
八、结语

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