职场人士办公技能修炼（Excel+PPT）

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PPT的各类人员
尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的 企业中高层管理人员

◆ 提升EXCEL实际操作能力，快速提高工作效率
◆ 充分利用EXCEL强有力的功能实现高效的财务及各类数据分析
◆ 掌握如何制作令老板满意的各类图表
◆ 让EXCEL成为你工作的得力助手
◆ 学会如何根据不同的主题和听众对象，选择不同的PPT模版和风格
◆ 学会如何设计整个PPT报告的结构
◆ 学会如何在PPT报告中有效运用文本、数字、图表和图片等
◆ 学会如何把Excel中的数字、图表生动地链接到PPT财务报告中
◆ 通过对大量精彩PPT的分析和自己的动手操练，让您也成为一个制作专业PPT的高手
◆ 获得大量的PPT的模版、图片、素材等，让您制作PPT时得心应手

【设施准备】
设备：建议学员每人自带笔记本电脑，开课前提供《案例练习题》供现场练习
软件：建议预装 Microsoft Office 2007
场地：有桌子的会议室或教室
设施：白板 + 投影仪 + 麦克

【课程开发】
课程开发：财务技术开发应用中心
案例支持：财务技术开发团队
主讲老师：张老师（曾在IBM投资公司从事财务管理工作、财务信息化专家）
内训推广：卢老师 (Excel、PPT、财务、税务系列课程内训负责人，讲师助理)

【课程大纲】
第一部分：《精益求精：Excel在管理中的高级应用》
模块一 Excel数据管理篇：如何高效办公？高效管理数据?
1、高效：怎样快速提供工作效率？
2、规范：数据的规范性与有效性？
3、安全：工作表与工作簿的保护？
4、满意：令人满意表格的10项原则？
5、案例：数据导入与人事工资数据案例？
模块二 Excel运算函数篇：常用函数的使用方法和财务应用案例？
1、案例:应收账款的账龄分析？
2、如何在公式中定义和使用名称？
3、相对地址和绝对地址引用实例？
4、嵌套函数与数组函数？
5、财务工作中10个常用函数的实际案例？
模块三 Excel数据分析篇：怎样运用分析工具？怎样进行数据透视？
1、排序法与工资条打印技巧？
2、如何对数据进行分类汇总？
3、自动筛选和高级筛选？
4、如何利用条件格式进行数据分析？
5、案例：数据透视表应用与案例？
模块四 Excel图表设计篇：怎样制作令老板满意的Excel图表？
1、几种实用图表的设计思路与技巧？
2、案例:如何制作复合图表？
3、案例:动态图表的制作？
4、让Excel图表更美观的10个建议？
5、把Excel表格或图表作为图像拷贝到PPT中？
模块五 Excel报表美容篇：怎样让表格更规范、专业、美观？
1、一张失败的报表是什么样的？
2、跨国企业对EXCEL报表的要求？
3、Excel报表美容的10个绝招？
4、Excel报表简单美容的5个步骤？
5、案例：亲手美容Excel报表？
模块六 Excel更上层楼篇：宏――让您的工作自动化?
1、宏与VBA的简要介绍？
2、您也能用宏 (如何录制宏)？
3、宏并不难 (如何编写宏)？
4、什么样的工作可以让宏去做？
5、案例：宏的财务应用实例？

第二部分：《演示之禅：优秀管理者的PPT设计技巧》
模块一 PPT观念篇:突破PPT思维，从案例看PPT差距
1、观念：以“观众”为本的PPT思维
2、讨论：幻灯片为什么很难看？
3、案例：欣赏世界500强总裁的PPT
4、分析：做好PPT的关键是什么？
5、结论：演示是科学，也是艺术
模块二 PPT策划篇：清晰的框架，和谐的布局
1、成功 = 策划+设计+动画+创意
2、策划：定位、受众、分析、资料库
3、框架：框架图、模式、导航系统
4、页面布局：构思、简单、美、清晰
5、视觉思维：灵感、文化、思维训练
模块三 PPT技术篇：文本、图片、图表、模板与母版
1、综述：图文并茂与图表的力量
2、文本：文字的编辑与处理技巧
3、图文：文字的编辑与处理技巧
4、图表：EXCEL图表与SmartART
5、模板与母版：公司标识、标题、背景、文本、页脚等
模块四 PPT动画篇：精益求精，更上一层楼
1、动画制作的基本法则与案例
2、动画效果：进入、强调、退出、动作路径、组合动画
3、多媒体：声音的插入、调整、嵌入
4、多媒体：视频、FLASH的插入与控制
5、资源库：高质量免费图片的搜集
模块五 PPT美化篇：锦上添花，追求卓越与品质的巅峰
1、五年提炼：PPT美化的八个准则
2、色彩：色彩基本知识与运用原则
3、PPT与Visio、photoshop等结合
4、PPT打印：打印技巧与注意事项
5、PPT发布：PDF\WORD\图片\Flash
模块六 PPT演示篇：淡定从容，沟通说服并高效达成目标
1、淡定从容：准备工作与受众心理分析
2、技巧分享：演示的十大技巧与秘技
3、演说之禅：全身心投入建立沟通纽带
4、案例分析：演示PPT的成功与失败
5、行动计划：开始幻灯片之旅

吕定杰 老师
财务信息化专家、SAP专家、注册投资分析师。
曾任MOTO数据分析师、网络安全工程师，财务技术ERP开发及应用中心专家；
曾担任北京市财政局集中财务项目技术专家，为多家大中型企业与政府部门提供信息化建设咨询、管理培训。对软件产业、金融分析、管理培训都有丰富的经验和深刻的见解。在多年为大中型企业服务与历练中，积累了丰富的企业管理实践经验，擅长为企业提供SAP、Excel、PowerPoint等软件在管理中的应用服务。
擅长领域：
《SAP FI (财务管理)实施》、《SAP CO (成本控制)实施》、《SAP BW (商业信息数据仓库)实施》、《EXCEL在财务管理中的应用》（初、中、高级）、《EXCEL实用技巧与财务模型》、《PowerPoint专业制作与演讲表达能力》、《PowerPoint在管理中的综合应用》、《Excel在人力资源与行政管理中的应用》、《Excel在会计实务中的应用》、《Excel在市场销售管理中的应用》等。
主要著作：
曾负责或参与编著的著作有《ERP与企业管理实务》、《央企财务信息化管理研究》、《Excel金融分析建模实用教程》、《Excel财务模型高级应用》、《职场演说的魅力――PowerPoint幻灯片秘技》、《Excel在行政与销售管理中的应用》等。
曾服务过的客户：
北京市财政局、石家庄东方热电集团、首创股份、丰联地产、国务院国资委、四季青农工商集团、中关村管委会、渤海石油、河北日报社、北京时代光华、北大纵横管理咨询、伟嘉饲料集团等。