现代企业档案管理全景实践培训

部门文员,人事,文管中心人员

规范化、科学化档案管理

课程前言
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
随着企业信息化建设的加速，档案信息管理如何标准化和规范化?
您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？
档案管理工作如何创新？
档案管理隶属关系变更的思考 ？
如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？
课程内容
1、什么是档案管理
(1)档案的收集、鉴定
(2)档案的整理、保管
(3)档案的统计及利用
2、档案归档的方法
(1)企业电子文档的概念与特点
(2)企业电子文档管理的原则
(3)企业电子文档管理的基本方法
(4)电子档案管理技巧及环境要求
(5)文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.
(6)媒体档案环境要求及管理技巧
(7)工程文档案的收集保存与管理
a．上级发文原件由办公室收存，文件使用人员留复印件。
b．工程档案资料按项目收集。
c．工程立项开始及在建期间：报告、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、；工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件，由工程管理科收存；检测报告、材料设备的合格证件与设备说明书等由材料科收存。
d．工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或院内存档。
e．审计结论及财产移交手续直接由资料室收存。
f．为配合学院维修管理和使用单位的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关部门存档使用。
　g．基建档案由建设开发处办公室派专人管理。
3、企业公文的写作与处理
(1)公务文书概述
(2)公文的处理
(3)公文的写作（案例分析）
(4)提高公文质量
4、企业文档科学化管理要点
(1)企业文档工作的主要内容
(2)企业文档工作的配套要求
(3)企业文档工作的具体实务（案例分析）
(4)企业文档工作的改革
5.档案如何分类管理
(1)时间分类法
(2)年度分类法
(3)时期分类法
(4)组织机构分类法
(5)作者分类法
(6)通讯分类法
(7)技术分类法
(8)文书分类法
(9)媒体分类法
(10)文件种类分类法
(11)形状规格分类法
(12)载体形态分类法
6企业文件处理的方法
(1)基本概念（文件、文种、文件工作等）
(2)办公自动化条件下归档文件的整理
(3)文件的写作（案例分析）
(4)文件的处理
7.档案的重要性
(1)处理业务的参考
(2)可作为法令的依据
(3)可作为了解机关或公司历史的参考
(4)可作为研究时的参考
8.档案管理应注意之细节
(1) 待处理事项之文件在未归档前应如何整理
(2) 传统所谓「档案」之外一些特殊的档案
(3) 如何追踪被调阅的文件
(4) 如何管理储存在计算机内的档案

高级培训师: 刘老师
学 历: 硕 士
执行长兼高级培训师
中国培训咨询联盟秘书长兼咨询专业委员会主任
HQ-CEO大讲坛特约客座教授

经 历：
上海典扬实业有限公司任 董事会主席
广东扬信电子有限公司任 生产副总
广东扬全电子有限公司任 质量总监
健峰企业管理顾问有限公司任 高级培训师
从业经验：
讲师刘国强，从事培训工作将近十年，具有扎实的理论基础和丰富的实践经验，为许多大中型企业进行咨询培训、改善企业现状、信息资源整合及各类管理系统导入和高层次的企业员工职能培训，把成功的讯息与方法带给那些需要改变的人们，受众遍布各个行业、各种身份,学员上万名。授课深入浅出，风格新颖、活跃，内容充实、极富感召力，不仅专业功底深厚，对于专业技术理念，能用通俗易懂的语言表达，易于学员吸收。
专 长：
咨询辅导： ISO9000、ISO14000、OHSAS18000、SA8000等
品质管理： QC七大手法、QCC品管圈、仪器校验、TQM、品质成本分析、允收抽样基本方法、产品可靠度工程、质量管理的基本概念与实务技巧、品质制度与管理、统计方法在管理上的应用等等
生产运作管理：生产管理推行实务、物料管理、流程管理、IE现场改善管理、JIT准时化生产、TWI现场督导人员训练、杰出班组长训练、日常管理、异常管理、设备管理、成本降低实务技巧、采购管理与谈判技巧、制造成本控制与分析、5S运动管理、TPM全员生产维护管理等等

停息资源整合管理、企业档案管理、文书处理实务、电子文件管理、高效时间管理、会议管理等
部分辅导业绩：
部分客户：
索广映像（SONY）、樱花卫橱、万旭电子、万旭光电、巴蝶阀门、八幡五金、巨凤自行车、大发摩托、上海华虹（集团）、阿特斯光伏电力、松下电工、上海浦东机场、哈电集团、上海天地涂料、山东中兴服饰、埃派克森微电子、中山市蒂森克虏伯扶梯、上海汇众萨克斯、沧州东丽精细化工、万通苏州、江苏新城地产、上海联想控股集团、江苏一环集团、南京富士通、鞍钢蒂森克虏伯、神华铁路、富士达、上海焦化、兴总食品、朝贵电子、长兴化工、日立化工、苏州中兴联、欧品电子、中国联通、中国建设银行、升鸿电子、润通运输、、汇丽机电、旭美隆服饰、展运电子、伊思娜服饰、百强摩托、怡利电子、飞弹化妆品、进达模具、福发金属、安能力塑胶、巨腾电子、贤富金属、杭州天元、昆山恩斯克、星科金鹏、采芳服饰、邑儒服饰、七匹狼、山东康洁非织造布、公准模具、华荣金属、罗达莱克斯阀门、亦宇模具等.
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