天津Office技巧培训

本课程适用于需要使用Office软件熟练处理日常工作的人士。

本office培训课程全方位讲述企业办公中出现频率最高的Word、Excel、PowerPoint应用技巧。从各个方面帮助企业在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括Word 2003的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中；Excel 2003的基本设置、文档编辑、图表图示处理及利用函数解决在办公中所遇到的实际问题；PowerPoint 2003的基本设置与编辑、色彩与图片处理、声音动画设置及幻灯片播放技巧设置。

第一篇　精通Word 2003技巧
第1章　Word设置　
技巧1：让Word 2003随Windows系统一同启动　
技巧2：增加Word中最近使用文档的数目　
技巧3：设置自动保存时间　
技巧4：设置文档打开和保存位置　
技巧5：自定义文档的纸张大小　
技巧6：将特定的页面设置应用于所有打开的文档　
技巧7：将文档中的文字大小设置为特定值　
技巧8：让段落自动缩进两个字符　
技巧9：将段落之间的间隔设置为0.5
技巧10：将常用功能移到常用工具栏中　
技巧11：将常用功能移到鼠标右键菜单中　
技巧12：让文档中行首的符号自动压缩　
技巧13：调整汉字与英文字母间的距离　
技巧14：将文字、表格直接转换成图片　
技巧15：以自动更正方式快速输入特定的词语和句子　
技巧16：设置自己的文档签名　
技巧17：让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同　
技巧18：显示过宽文档　
技巧19：对文档进行分栏设置　
技巧20：让Word 2003“常用”、“格式”工具栏功能始终可见　
技巧21：让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息　
技巧22：在Word 2003中方便地访问经常使用的文档　
技巧23：让文档内容自动断字来增加美观性　
技巧24：自行定义功能的快捷键　
技巧25：创建自己的办公型菜单　
技巧26：为当前文档设置密码保护　
技巧27：利用权限限制来保护文档　

第2章　Word文档编辑　
技巧28：快速打开最后编辑的文档　
技巧29：一次性打开多个Word文档
技巧30：在打开文档时对文档内容进行预览　
技巧31：快速将重要文档生成一个副本　
技巧32：在打开的多个文档中进行快速切换　
技巧33：快速选取文档全部内容　
技巧34：快速选取文档中的短句或整句内容　
技巧35：快速选取文档中跨页的一个段落　
技巧36：快速选取不连续的文档内容　
技巧37：一次性选取不同页中的文档内容　
技巧38：以块的方式选取特定区域中的文档　
技巧39：一次性选取光标位置之前或之后的文档内容　
技巧40：将文档中的内容快速移到指定位置　
技巧41：将公司信息快速复制到多个文档中　
技巧42：给文字添加着重号　
技巧43：给文字添加上划线　
技巧44：为文字或段落添加动态效果　
技巧45：实现首字体下沉效果　
技巧46：对文字大小进行特定比例的增大或缩小　
技巧47：利用标尺快速设置文字对齐位置　
技巧48：将网页中的文字以无格式方式复制到文档中　
技巧49：快速替换文档中错误的文字信息　
技巧50：利用ABC快速输入公司名称　
技巧51：利用快捷键重复输入上次输入的信息　
技巧52：利用替换功能来进行数据统计　
技巧53：一次性消除文档中多余的空行　
技巧54：将文档中的半角双引号改成全角双引号　
技巧55：利用搜索功能帮助学习　
技巧56：快速输入上下标　
技巧57：利用“符号栏”输入特殊符号　
技巧58：利用“符号”窗口输入特殊符号　
技巧59：利用“公式编辑器”设计特殊公式字符　
技巧60：利用快捷键快速输入商标符和商标注册符　
技巧61：将阿拉伯数字转换成汉字　
技巧62：禁止自动创建超级链接
技巧63：利用格式刷快速复制特定格式　
技巧64：一次性消除文档中所有格式设置　
技巧65：自动编写文档摘要　
技巧66：用不间断空格将文字保持在同一行中　
技巧67：利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小　
技巧68：在Word文档中快速获取同义词　
技巧69：在Word文档中添加书签标识　
技巧70：在文档中将公司名称显示为水印　
技巧71：将公司LOGO作为文档页眉　
技巧72：将公司文化标语作为文档页脚　
技巧73：去掉页眉中默认直线　
技巧74：查找较长文档中的页码　
技巧75：巧妙制作联合文件头　
技巧76：快速知道生僻字的读音　
技巧77：将文档以竖排方式排列　
技巧78：利用“样式和格式”创建文档的目录结构　
技巧79：利用“大纲视图”创建文档目录结构　
技巧80：将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中　
技巧81：将简体中文文档快速翻译成英文文档　
技巧82：快速返回到前次编辑的位置　
技巧83：给文档加上特定的批注信息　
技巧84：对文档进行修订操作　
技巧85：将文档中的硬回车全部消除　
技巧86：解决文档中出现“×”的现象　
技巧87：快速了解当前文档的创建时间、修改时间和打印时间　
技巧88：快速改变英文字符的大小写　
技巧89：恢复Word 2003中误删的菜单命令　
技巧90：紧急抢救文件信息　

第3章　图形、图片、艺术字　
技巧91：快速插入图形、图片和艺术字　
技巧92：一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列　
技巧93：将多个图形、图片、艺术字进行组合　
技巧94：排列图形、图片、艺术字的叠放层次　
技巧95：在文档中将图片以链接的方式插入　
技巧96：在文档中利用文本框来嵌入图片　
技巧97：快速调整图形的大小　
技巧98：利用矩形来调整特定文字所在的位置　
技巧99：禁止图形放置的位置随意变动　
技巧100：将图形的实心线条改变成虚线条　
技巧101：将图形的白色背景改为绿色　
技巧102：为图形定义特定的图案背景　
技巧103：为图形定义特定的图片背景　
技巧104：让图形背景以透明效果显示　
技巧105：让图形边框消失　
技巧106：让文本框中的文字实现左倒置效果　
技巧107：将文本转换为图片　
技巧108：定义标准的图形效果以便多次使用　
技巧109：在文本框与文本框之间建立链接　
技巧110：绘制不规则多边形图形　
技巧111：利用图形来标注文档中特定文字说明　
技巧112：利用图形来制作企业销售流程图　
技巧113：利用图形制作特殊的按钮效果　
技巧114：利用图形来制作贺卡　
技巧115：让图片作为特定页中的效果背景　
技巧116：为艺术字重新着色　
技巧117：让图片自由放置在任何位置　
技巧118：为图片添加边框效果　
技巧119：将彩色图片变成黑白图片　
技巧120：对图片进行压缩　
技巧121：利用艺术字制作文字倒影　
技巧122：将艺术字转换为PNG格式图片　
技巧123：隐藏图形、图片来加速屏幕滚动　
技巧124：利用“题注”为图片自动编号　
技巧125：利用“交叉引用”在文档中引用自动编号　
技巧126：快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号　

第4章　表格处理　
技巧127：快速插入所需要的表格　
技巧128：弥补自动绘制表格的不足之处　
技巧129：将多个单元格合并为一个单元格　
技巧130：将一个单元格一分为二　
技巧131：快速插入行或列　
技巧132：为表格一次性添加内外不同的边框效果　
技巧133：去除表格多余的边框　
技巧134：一次性调整表格的全部行、列宽度　
技巧135：一次性选中不同区域中的单元格　
技巧136：将表格调整为特定的大小
技巧137：一次性设置表格中文字的对齐方式
技巧138：设置表格中文字的不同竖排方式　
技巧139：让表格以居中方式显示在Word文档中　
技巧140：让表格随内容来自动调整大小　
技巧141：为表格中特殊的单元格添加背景效果　
技巧142：为表格添加特效样式　
技巧143：创建特定的表格样式　
技巧144：绘制表格中的斜线表头　
技巧145：在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见　
技巧146：在Word文档中实现表格行、列互换　
技巧147：将数据信息快速转换为表格形式　
技巧148：防止表格跨页断行　
技巧149：将一个表格垂直拆分成两个表格　
技巧150：对表格中的数据进行求和运算　

第5章　商务应用　
技巧151：利用模板建立商业计划书　
技巧152：制作问卷调查表单　
技巧153：利用“邮件合并”功能发送新产品信息　
技巧154：利用图示来制作企业产品拓展图　
技巧155：利用“中文信封向导”制作企业信封　
技巧156：利用Word 2003“名片”模板制作名片　
技巧157：利用“修订”功能实现多人协作办公　
技巧158：利用Word 2003召开网络会议　
技巧159：利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档　
技巧160：利用“附件”发送功能实现与客户信息交流　
技巧161：将新产品说明文档发布成网页形式　

第6章　打印　
技巧162：一次性打印多个文档　
技巧163：打印反向字体　
技巧164：设置正确的打印日期和时间　
技巧165：打印同一文件时使用不同的页面方向　
技巧166：实现文档奇偶页不同打印　
技巧167：在打印时将文档保存到闪存和本机上　
技巧168：打印特定章节的文档内容　
技巧169：轻松打印标签　
技巧170：避免打印不必要的附加信息　
技巧171：在一张纸中打印多页Word文档　
技巧172：在打印预览下对文档进行修改　
技巧173：只打印文档的当前页面　
技巧174：打印指定的页　
技巧175：以小册子的方式打印文档内容　
技巧176：当内存不足时完整打印文档中的图片　

第二篇　精通Excel 2003技巧

第7章　Excel设置　
技巧177：增加Excel最近打开的文件数量　
技巧178：增加工作簿中工作表的默认数量　
技巧179：自定义文件的保存时间和位置　
技巧180：去除工作表中默认的网格线　
技巧181：改变网格线的显示颜色　
技巧182：改变按“回车”键后的鼠标移动方向　
技巧183：在编辑区中显示分页页码
技巧184：自定义单元格的名称　
技巧185：自定义工作表的标签名称　
技巧186：设置各工作表标签的颜色　
技巧187：改变输入文字的默认字体和大小　
技巧188：改变输入数据的文字方向　
技巧189：让工作表中的单元格不显示"零"值　
技巧190：显示或隐藏工作表中输入的公式　
技巧191：如何实现无鼠标操作　
技巧192：让输入的两位数年份自动转换为4位数年份　
技巧193：让Excel自动调整输入数据的类型　
技巧194：改变输入数值的小数位数　
技巧195：快速输入带有部分重复的数据　
技巧196：设置输入数据的有效性　
技巧197：创建数据序列以实现快速输入　
技巧198：设置当数据输入错误时提示出错信息　
技巧199：改变“错误检查指示器”的默认颜色　
技巧200：利用“定位”功能快速为公式单元格设置颜色　
技巧201：保护公式不被随意修改　
技巧202：设置表格页边距的大小　
技巧203：在工具栏中添加常用功能　
技巧204：为工作表添加背景图片　
技巧205：创建办公型菜单　

第8章　Excel文档编辑　
技巧206：让打开的Excel文件自动建立副本　
技巧207：修复受损的表格数据　
技巧208：利用“插入”法添加工作表的数量　
技巧209：快速复制工作表　
技巧210：在多个工作簿或工作表间进行切换　
技巧211：选中特定的工作表区域　
技巧212：一次性选中整个工作表　
技巧213：利用“选择性粘贴”功能实现加、减、乘、除运算　
技巧214：将网页中的数据无格式的输入到表格中　
技巧215：快速输入特殊的语句或名称　
技巧216：快速定位到需要的数据处　
技巧217：快速修复输入错误的数据　
技巧218：让输入的信息自动换行　
技巧219：快速输入重复的数据　
技巧220：在单元格中输入特定的符号　
技巧221：在Excel中“克隆”相同的数据　
技巧222：利用朗读功能避免错误输入　
技巧223：将表格快速转换为图片
技巧224：快速输入数据序号　
技巧225：一次性设置特定区域内的数据对齐方式
技巧226：将Word中表格复制到Excel中进行统计运算　
技巧227：将表格边框设置为特定的效果　
技巧228：改变默认的行高与列宽　
技巧229：实现数据行列转置　
技巧230：为单元格填充图案效果　
技巧231：快速合并单元格区域　
技巧232：在特定的位置插入一行或一列　
技巧233：让标题信息在每一页中都显示　
技巧234：自动套用表格格式　
技巧235：为输入的数据设置超级链接文本　
技巧236：在Excel中增加新的样式和格式　
技巧237：设置表格的页眉和页脚　
技巧238：调整插入在页眉中的公司LOGO大小　
技巧239：插入总页数和当前页码页脚　
技巧240：利用“模板”建立特定的数据表格　
技巧241：利用“视图管理器”管理表格中不同的数据区域　
技巧242：对企业员工进行年龄排序　
技巧243：对数据进行分类汇总　
技巧244：拆分窗口来完整显示表格数据　
技巧245：在一个窗口中显示多个工作表　
技巧246：利用“分页视图”来进行页面设置　
技巧247：利用“拼写检查”功能检查数据的准确性　
技巧248：利用“批注”功能标识出错信息　
技巧249：快速制作一张嵌套表格　
技巧250：利用“模拟运算表”得到产品最高的利润值　
技巧251：准确分析产品的销售情况　
技巧252：利用“记录单”辅助编辑　
技巧253：利用“自动筛选”功能筛选数据　
技巧254：实现复杂数据的排序　
技巧255：利用“分列”功能来修改数据　
技巧256：将表格发布成网页形式　
技巧257：将表格发布成可在Web中编辑的网页形式　
技巧258：快捷输入企业员工姓名　

第9章　图表与图示　
技巧259：创建产品销售分析图表　
技巧260：更改创建后的图表类型　
技巧261：自定义图表类型　
技巧262：设置图表标题的字体和背景颜色　
技巧263：设置图表区的字体和背景颜色　
技巧264：设置图表绘图区域的背景颜色　
技巧265：设置图表坐标轴的图案颜色　
技巧266：设置图表坐标轴的数据刻度　
技巧267：在数据系列上方添加具体的数值　
技巧268：调整表格中“图例”的放置位置　
技巧269：设置图例项格式　
技巧270：重新设置图表的数据源　
技巧271：将数据表显示出来　
技巧272：调整图表的三维视图格式　
技巧273：重命名图表　
技巧274：创建企业组织结构图　
技巧275：更改创建后的图示类型　
技巧276：添加图示的分支结构　
技巧277：一次性设置图示的默认字体和颜色　
技巧278：设置图示中单个元素的特殊效果　
技巧279：为图示添加背景效果　
技巧280：利用“自动套用格式”来修饰图示　
技巧281：解除图示中图形的锁定　

第10章　函数应用

北京科技大学计算机本科，高级讲师、Excel企业技术支持专家，精通Excel、Word、PowerPoint、Outlook等课程，主讲Excel高级数据处理、Excel使用技巧、PowerPoint商务应用、Outlook商务办公、Word商务排版、Office 2007等课程，主要培训及技术服务客户有：卡博陶粒（中国）、港华投资、软通动力、神州数码（中国）、亚邦伟业、SKF中国、格里菲旅行社、山东华菱电子、美国休普瑞国际公司、美中互利、斯伦贝谢中国、北大方正、爱立信（中国）、海德堡公司、迪堡中国、格里菲旅行社、BigDutchman、EMC、航天三院、中航嘉信、保利科技、德国技术合作公司、金地集团、澳洲矿业、中粮集团、普华永道、Oracle、丰田合成、安讯、中国网通、西门子、三洋能源、北京银行、诺基亚、有研硅股、欧瑞康等。