《笑傲职场，结构化表达与呈现技巧》

《笑傲职场，结构化表达与呈现技巧》

课程背景：

职场表达与呈现中，很多人可能会遇到以下痛苦的场景：

职场口头表达：作为下属，你对老板说：“领导，最近好几个部门的培训费用超支了，还有这个月公司的财务数据需要你审核，另外，看到…… 对了，关于工会的费用申请，如果……可能……”听了半天你还不知道他究竟要说明什么，或者需要你提供什么帮助！

职场书面呈现：连续加班一周，好不容易写了20页的财务PPT 报告发给老板，老板却回了一句：重现写，压根看不懂，报告的数据和想表达的意思。 

……

职场表达与数据呈现，不仅是一种能力更是一种思维，如何真正做到“思考清晰、表达逻辑，呈现有力”？本课程教你形成严谨的结构思考习惯，在面临汇报时任务时清晰而全面地思考，跳出固有经验和思维，站在对方的角度去思考，并通过有力的表达，清晰的呈现，让听众不仅想听，而且听的明白，更能够记得牢

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：中基层职场人士，财务人员

课程收益：

对组织：

● 员工能力提升：提高员工思考和表达水平，更容易抓住问题的本质并达成共识

● 组织效率提升：建立彼此交流时共同的思维和语言平台，提高组织效率

● 公司形象提升：沟通时，给客户及合作伙伴留下良好的印象，提升公司形象

对个人：

● 独立思考能力：理解结构化工作汇报的核心理念，能清晰而全面的进行思考

● 沟通表达能力：表达时，使观点更明确，结构更严密，能更有效说服他人

● 说服能力提升：在短时间内找出问题的关键点，形成具有说服力的汇报材料

课程方式：视频观赏，理论讲解，工具应用，案例解析，思维游戏，综合训练，互动讨论，成果产出

课程模型：

第一部分：结构性思维的定义和价值

一、 什么是结构性思维

二、 结构性思维在职场中的应用

学会结构性思维做全方面厉害的人

1. 形成想法：善思，善解

2. 输出想法：善写，善讲

3. 接受他人想法：善学，善审

三、 结构性思维的四个基本特地

1. 论：结论先行

2. 证：以上统下

3. 类：归类分组

4. 比：逻辑递进

第二部分：结构化思维在沟通表达中的运用

一、 准内容：讲到点，听得进去

1. 1个模型，教你说到老板心坎上

常见痛点：汇报表达，抓不到重点

解决方案：汇报内容层次金子塔

1. 事实：发生了什么？

2. 原因：我怎么看发生事情？

3. 方案：我要怎么做？

4. 目标：我要和老板实现什么？

2. 站在对方角度，2步巧提问巧回答

常见痛点：汇报表达，内容有遗漏怎么办

解决方案：自上而下，疑问回答

1. 第一步：设想问题，从对方角度出发的新模式

2. 第二步：回答问题，提前想好答案事半功倍

3. 站在自己角度，3步信息整理法

常见痛点：汇报表达，内容有遗漏怎么办

解决方案：自下而上，概括总结

1. 第一步：列出要点，收集信息并罗列要点

2. 第二步：分类命名，分类后并将信息命名

3. 第三步：概括结论，寻找共性概括出结论

4. 开头就能说重点，1分钟搞定对方

常见痛点：重点不清晰，怎么办？

解决方案： 

1. 按照沟通对象关心程度汇报

2. 按照影响力排序汇报

3. 按照时间顺序汇报

辅助案例：刘能逆袭记：一个项目汇报改变了他的命运

练习互动：视频观赏，案例分析，小组讨论，情景模拟

落地工具：内容递进金字塔，思维导图，便签法

二、 准逻辑：讲得清楚，听得明白

5. 4个原则，理清思路

常见痛点：汇报逻辑混乱，不知所云

解决方案：结构化工作汇报的四个基本原则

1. 论：结论先行

2. 证：以上统下

3. 类：归类分组

4. 比：逻辑递进

6. 1个套路，让说服更有力

常见痛点：汇报没有说服力怎么办

解决方案： 演绎法

1. STAR情景-任务-行动-结果

2. 麦肯锡框架现象-原因-解决方案

3. 黄金圈Why-What-How黄金圈

7. 3种结构，让要点更清晰

常见痛点：汇报表达要点不清晰怎么办？

解决方案： 归纳法

1. 时间顺序

2. 结构顺序

3. 重要性顺序

8. 3段论，让别人刮目相看

常见痛点：汇报要点老板说内容有重叠怎么办？

解决方案：

1. 三点逻辑，分层汇报

2. 收益逻辑，价值描述

3. 汇报结果，灵活过程

辅助案例：小白的困惑：讲了半天，为啥老板听不懂我说的？

练习互动：视频观赏，案例分析，小组讨论，情景模拟

落地工具：整理逻辑四原则，MECC法则，逻辑模型

第三部分：结构化思维在书面呈现中的运用

一、 逻辑页，信息路线图

常见痛点：书面信息逻辑不清楚

解决方案： 逻辑页

A. 逻辑页好处

B. 逻辑页概念

C. 逻辑页的组成

二、 图示，让枯燥的信息与数据插上飞翔的翅膀

常见痛点：书面文字信息杂乱，数据太枯燥看不懂

解决方案： 图示展示信息

A. “配”关系，4 类模式 16 种关系，让演示更有效

流动模式：线性、流程、循环、关联

作用模式：对立、合力、平衡、阻碍

关系模式：并列、重叠、包含、分割

比较模式：成分、排序、序列、关联

B. “得”图示 根据关系匹配相应的图示，确保使用正确图形做 PPT，助力高效表达

掌握演示内容的准确关系，确保使用正确图形表达

C. “上”包装，让观点更吸引人、更容易记

简化：通过拆、隔、删、突的简化方式进行包装

类比：运用形象或行为类比的方式进行包装

引用：引用广告、歌曲或名言的方式进行包装

整合：对色彩、词语、数字、字母进行整合包装

辅助案例：困扰的项目leader：给老板做PPT，到底怎么呈现比较好？

练习互动：案例分析，小组讨论，场景演练

落地工具：600个高大上专业图示模板，瞬间凸显业绩；逻辑页模板