《结构化表达与时间管理能力提升》

推荐课程：《结构化表达与时间管理能力提升》
设计及主讲人：廖忠于
【课程背景】
在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都需要高度关注一个问题：对资源的使用及整合。而根据“水桶理论”，“时间”恰恰是那个最稀缺的资源—短板！因此，不能管理好时间，就什么都不能管理。这就是世界优秀企业如此重视此课程的原因。如果我们的员工能够充分利用所拥有的时间，那么就可以解决很多问题，抛弃很多负担，从而建立起一个全新的工作和生活方式。员工如果能够充分利用好时间，就会提高工作效能，产生结果。就不会有经常加班带来的烦恼，更不会轻易的说放弃。
同样是做汇报，有的人用5页PPT就能说服对方，还能得到领导的赏识。但是你辛辛苦苦写了二十多页，还要被人家反问说，你到底想表达什么；同样是完成任务，有的人一天时间就能够庖丁解牛，确定好解决方案，还安排得井井有条。你用了一个星期的时间冥思苦想，反复修改，却怎么也完不成；同样是完成任务，有的人一天时间就能够庖丁解牛，确定好解决方案，还安排得井井有条。你用了一个星期的时间冥思苦想，反复修改，却怎么也完不成。你可能觉得：说话不清楚是表达能力有问题；PPT做不好是写作能力有问题；任务完不成是工作能力有问题。我想告诉你，其实未必。 最根本的原因在于你没有形成快速有效处理信息的思维方式，逻辑结构不清晰。
本课程是国内知名职业竞争力提升专家廖忠于老师为职场人士提升时间效能与结构化思维及表达而定制设计。参加完本课程将大大提升职场精英的时间管理能力与结构化思考及表达能力。
【课程要求】
分组研讨，按8-10人一组，现场学员呈岛状安排座位开展讨论；
准备白板纸（每个小组至少需要2张），彩色便笺纸(每个小组2种颜色)；
准备彩色白板笔，每组三种颜色。
【课程对象】新员工
【课程收益】
分清优先级，掌握要事第一的原则；
掌握日工作计划、周工作计划；
掌握提升时间效能的方法与技巧；
导入结构性思维的学习模式；
清晰思考准确表达的密码；
学会有条不紊地处理各种复杂问题；
掌握沟通与表达的原理方法；
通过学习表达的关键要素，吸引他人，影响他人；
学会在公开场合用有逻辑的表达展示自己
【课程时长】 1天，（6小时/天）
【课程大纲】
破冰——创造轻松，融洽，适合学习的氛围
■ 互动活动：幸福快乐拍一拍 （增加团队活力，增进人际关系的趣味活动）
■ 互动体验：你看到了什么（揭示快速学习的本质以及快速学习方法）
■ 团建分组：
创建公司（所有学员分组）
所有团队组建（创建虚拟公司）
选出领导班子（董事长、部门经理等）
团队风采
宣讲公司理念、公司愿景（董事长带领公司成员）
团队士气展示
3. 团队PK规则讲解
第一单元 认识商业最稀缺资源——时间及时间管理
一、要想卓有成效，先做时间管理
■ 生命长度与算账游戏：你有多少时间可以支配
■ 时间是一种稀缺性资源，做任何事情都需要投入时间
■ 很多人都感觉时间不够用，每天都很“忙”
■ 视频分析：从时间管理的角度，看最牛的哥如何做到月薪8000元
■ 测试游戏：你能很好支配自己的时间吗？
二、时间作为一种资源的资源特性；
■ 无法蓄积
■ 供给毫无弹性
■ 无法取代
■ 无法失而复得
三、时间管理的核心
■ 我们要管理的其实不是时间，而是我们自己
■ 时间管理是对自己价值观的管理
■ 时间管理是对自己状态的管理
■ 时间管理是对自己行为的管理
■ 互动互动：测试你的价值观

第二单元 提升时间管理能力的关键法则
一、三效法则——时间管理的基础法则
1、时间管理的三重境界
■ 时间管理第一重境界：关注效果
■ 时间管理第二重境界：关注效率
■ 时间管理第三重境界：关注效能
2、运用时间要注意：先注重效能，再注重效率
■ 先重效能：每次做任何事情之前先问自己“我到底要的结果是什么”
■ 再重效率：我如何做，可以改善时间使用的效率
■ 现场研讨：从效能和效率的角度看日常工作
工作统筹之两大工具运用：甘特图与思维导图
1、甘特图的实际运用与演练
2、思维导图的运用与演练
三、 时间管理之80/20法则
1、把时间留给最重要的事情
■ 80%的业绩来自20%的业务
■ 衡量工作任务的价值
2、专注最重要的事情
■ 摆脱日常琐事的束缚
■ 对重要的事情投入兴趣
3、在高效的时段做重要的事
■ 摸清最高效的时间段
■ 合理组合时间段
四、 时间管理之要事第一法则
一、分清工作的紧急、重要度
■ 分清工作的轻重缓急
■ 给任务贴上ABCD标签
二、做正确的事与正确地做事
■ 看清正确的事情
■ 让时间投资收益最大化
■ 互动研讨：将你的日常工作划入时间管理四象限

第三单元 创造时间资产，提高个人与组织绩效，使时间增值 （60分钟）
一、人际关系法则
■ 和谐的人际关系，是节省时间的重要因素
■ 案例分析：如何瞬间善用赞美，瞬间强化关系
二、高效沟通法则
■ 沟通效率的高低，直接影响时间的使用量
■ 案例分析：如何用倾听、发问提升沟通效率，节省时间
三、授权法则
■ 将他人能做的事授权出去，是管理者管控时间的重要技术
■ 案例分析：下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上
四、零散时间法则
■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用
■ 案例分析：在等待时你可以做哪些事
五、情绪状态法则
■ 情绪状态影响办事效率，学会调控状态的方法
■ 互动体验：如何随时保持最佳的情绪状态与工作状态

第四单元：结构化思维与结构化模型
结构化的目的：思考更清晰，表达更准确
结构化思维方法论与结构化模型
决定表达效果的三要素
课堂练习：混乱的会议通知
表达逻辑的起源：金字塔原理概述
SPE分类法解析
课堂练习：金字塔结构图

第五单元：高效沟通与表达技巧
高效沟通的方法论
打破沟通的障碍
掌握高效沟通的三大能力
掌握倾听的方法
掌握发问的技巧
掌握同理心回应的技巧
如何与不同性格的人有效沟通与表达

第六单元：表达策略应用：演讲与汇报中的自我介绍
两个真实案例的实践
自我介绍的基本原则
自我介绍的方法论与工具应用
自我介绍中的雷区
结束：现场问答