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《AI实用工具:提升OFFICE桌面生产力》

主打课程 质量保证
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课程收益:

了解AI概念热和市场热,掌握AI工具的最新应用;
学会使用AI智能办公工具,提高工作效率和效益;
掌握AI工具在不同职业岗位的应用场景,为职业发展提供新思路;
通过雷老师的专业教学,提高自身职业素养和竞争力;
获取即时更新的内容,跟上时代发展的步伐。
通过学习,让学员收获一种意识:工具化的时代,擅用工具能事半功倍;同时,工具为人所用,人不为工具所困;

课程大纲

升维思考:ChatGPTAI实用工具

了解AI概念热和市场热,掌握AI工具的最新应用;学会使用AI智能办公工具,提高工作效率和效益;掌握AI工具在不同职业岗位的应用场景,为职业发展提供新思路;

1. AIGC的历史与心智

1) 人工智能到底为什么这么火?

2) 零基础了解AIGC前世今生

3) OpenAI的成神之路

4) ChatGPT和大语言模型到底是什么?

2. AI的影响和法则

1) 调教AI助手的方法

2) AI对职场人的影响

3) AI定位的未来新职业

4) AI发展趋势和未来

3. 善于提问

1) 开始和ChatGPT的第一个提问

2) AI也会有“温度”,尝试温度调节

3) ChatGPT对话的技巧与方法

PPT课程大纲1. 全局设计:PPT整体排版

全局设计,顾名思义,就是对提前对整个 PPT 进行规划。为什么我要做这个 PPT?我要达到的目的是什么?观众是谁?他们想听什么?我要展示什么?本章帮助学员重新定义 PPT 制作流程,了解 PPT 逻辑要求及排版的基本原则,掌握快速工作栏的高效使用秘诀。

1) PPT 制作前的深思熟虑

2) 快速工具栏的预先设置

3) PPT 主线逻辑

4) PPT 单页逻辑

5) 文字排版的原则

6) 表格排版的原则

7) 字体字号的设计

8) 瞬间统一字体设计

2. 信息适量:文字图形化

篇的文字 PPT 报告令听众倍受困扰,如何做出有重点、有观点、有亮点的PPT?本章教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击强化重点,给听众留下深刻印象。

1) 四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化

2) 运用 SmartArt 图形实现文字图形化

3) 运用专业图示实现文字图形化

4) 根据内容选择合适的图形

5) 复制文字和图示

6) 细微调整大小和颜色

3. 图文并茂:图文排版技术

好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强 PPT 的数据化表达?本章讲解文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

1) 图文排版的三种类型

2) 吸引眼球的图片哪里来?

3) 图片编辑小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片

4) 一张图片 /多 张图片的排版

5) 图表基本美化:图表插入 PPT 的三个步骤

6) 数据信息图精选,百例柱 /条 形图、饼 /环 形图、折线 /面 图的运用

7) 能量加油站:如何在 PPT 里嵌入其他元素: PPT/Word/Excel文件

4. 完美呈现:PPT演讲演示

在授课中,PPT 就像是魔术师手中的道具,信手拈来,应用自如。如何巧用放映快捷键来控制整个授课过程,增强培训讲师的现场感染力,做到效果升华?

1) 演示中的快捷键

2) PPT 放映的快捷键,想到哪一页就到哪一页

3) 如何实现幻灯片黑屏效果

4) 如何放大缩小屏幕视图,同时用画笔做标注

5) 如何进入快速结尾

6) 演示中的快捷键

7) 演讲者视图

8) 动画设置实现声画同步

9) 切换设置:平滑过渡

EXCEL课程大纲 1. 数据分析:数据透视的强大功能来帮你

Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。

1. 数据透视表把握三要素:类型、数据源、位置

2. 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

3. 对数据进行排序、筛选、自动显示

4. 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件

5. 自动导出明细数据报表

6. 透视表中添加计算项或计算字段

7. 动态透视图表的多维数据展现技术

2. 数据整理:用规范高效的方式制作表格

学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

1. 设置单元格格式

2. 各种排序方法

3. 使用条件格式强调突出个别数据

4. 数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢)

5. 分列功能(强制转换格式)

6. 多级分类汇总、分段统计

7. 工作表和工作薄的拆分与合并计算

3. 公式函数:摆脱手工一切交给电脑

通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。

1. 公式的复制:绝对引用,相对引用,混合引用案例

2. 数学函数及应用SUM,AVERAGE,MAX,MIN

3. 逻辑函数的综合应用(IFANDOR)

4. 运用COUNTIFSSUMIFS来解决复杂的统计计算问题

5. 工时、工龄统计时间函数DATEDIF函数应用

6. 查找引用函数VLOOKUP高阶应用,如何避免VLOOKUP函数出现的问题

7. 查找引用函数MATCH高阶应用

8. 查找引用函数INDEX多条件查找

9. 利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格

10. 利用条件格式+数据有效性+混合引用,做状态变化提醒

4. 图表说话:直观清晰的展现数据

用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。

1. 什么场景下使用什么图表类型?

2. 如何在图表中使用次坐标轴

3. 图表制作的流程:数据-信息-关系-图表

4. 组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)

5. 使您的图表更专业的三大口诀

6. 怎样用最大最小值来控制图表的陡缓

7. 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧

8. 动态图表功能

培训师介绍

【讲师简介】
◆苏州大学在读金融学博士
◆法国SKEMA商学院国际金融硕士
◆原苏州外国语学校双语经济学老师
◆IPTA国际职业培训师

雷老师毕业于法国SKEMA商学院,并获得市场金融和投资理学硕士完成5年法国留学之后,2012年2月加盟苏州外国语学校,教授宏观经济学和微观经济学,并且从事AP和A-Level经济学考试的教学和研究工作,其教研理念是“学生的学业,我的事业”。2015年考入苏州大学东吴商学院金融学博士(博士生导师:万解秋教授)

雷老师职业培训理念:讲清楚、听明白、记得住、做得到;鼓励学员“眼高手低”眼过千遍、不如手过一遍;用案例分析、知识讲授、游戏等,帮助学员积极参与、深入体会课程内容,使学员产生由内而外的改变。

【课程领域】
企业内训师培养”
“OFFICE办公效能提升”等

【精品课程】
《TTT企业专业培训师标准教程》
《高效演讲》
《结构性思维》
《“有版有颜”PPT制作技巧及演讲演示》
《“数业有专攻”Excel数据管理技巧》

本课程名称: 《AI实用工具:提升OFFICE桌面生产力》

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