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第一部分:客户服务中妥善处理棘手状况很重要
一、分享:客户服务中危机冲突的极端案例
1、妥善处理棘手状况很重要,背后隐藏着提供真正超一流服务的钥匙。
案例:你该怎么办?
小组讨论:这个案例中成功处理的要点有哪些?
2、仅有善意是不够的,棘手情况发生时微笑服务完全失效。
测验练习:下面的案例你会如何跟客户沟通?
给你的危机冲突沟通水平打多少分?
第二部分:客户服务危机冲突圆满解决 九大沟通技巧:
技巧一:顺着客户的意思---四步法
比较案例练习:下面两个案例哪种开场白的效果好?
第一步:把客户的投诉说给他听
3个案例练习:你该如何把客户的投诉说给他自己听?
第二步:使用“哇噢”惊叹词
3个案例练习:你该怎么说才能让客户非常感同身受?
第三步:把客户的精彩台词悄悄偷过来
3个案例分享:预测客户可能会做出的反应,先发制人,抢占先机
第四步:千万不要一上来就自我辩解
3个案例练习:就算客户有错,也不要一上来就自我辩解,怎么说?
技巧一 活学活用综合练习:3个情景案例角色扮演练习:
技巧二:做到对客户的高度认可---四步法
对比案例讨论:哪种沟通会让客户火上浇油,
哪种沟通让客户愿意来协商解决方案?
为什么应该认可难缠的客户?
认可阶梯 四步曲:
第一步:改述:用镜像来映射客户的发言,体现感情色彩。
案例:用改述来摆脱麻烦
案例 练习:
第二步:观察后做出评论:反映客户的想法和感受。
观察后做出评论 应对棘手问题 案例:
第三步:确认:让客户知道其情绪是合理的
3个案例 分享
第四步:认同:告诉客户,你的心情与他是一样的。
认可:化解危机冲突的关键所在
技巧二 活学活用综合练习:以下情景中如何用认可四步曲来沟通?
技巧三:避免火上浇油的措辞
另一条黄金法则
避免五种火上浇油的措辞:
下命令:案例
用得太滥的常用语:
客套话
怎样告诉客户他是个“笨蛋”——并且达到很好的效果
单方面的解释
克制不当措辞
技巧三 活学活用综合练习:客户有错时,你如何说?
技巧四:分解步骤:告知坏消息 四步法
第一步:良好的开场白,让客户做好心理准备
3个良好开场白 案例:
对比案例:没有开场白和良好开场白 的效果?
第二步:主动提示,把客户的注意力引向问题的解决
对比案例:哪种效果好?
第三步:对客户的反应给予富有同情心的回答
3个对比案例:以自我为中心和对客户富有同情心,哪种效果好?
技巧四 活学活用综合练习:如何把坏消息告诉客户?
技巧五:妥善解决问题:超越“是的我们可以做”和“不,我们做不到”四步法:
第一步:澄清对方的需求
反面案例:
正面案例 练习:
第二步:给出有理有节的答复
如果客户故意刁难,无法满足他的要求,采用三种常见姿态:
思考:用这三种资态结果怎么样呢?
练习:与来势汹汹且又没道理客户过招 遵照三个步骤:
第三步:提供奖励
如果你仅有的解决方案不能让客户满意,怎么办?
给对方提供奖赏,让他接受你的解决方案:案例
第四步:对反对意见做出回答
客户对你提供的最好的解决方案都反对怎么办?
---不自我辩解,重复三次解决方案,客户一般就接受了。
解决问题的新办法
技巧五 活学活用综合练习:下列情景中你会怎么来沟通?
技巧六:重新架构---让客户愿意接受你的解决方案
怎样重新架构
3个正反案例 对比
重新构架背后三条主要原则:
正常化:3个案例
相对价值:2个案例
背景构架:3个案例
怎样换位思考?---空椅子法 练习
重新构架在哪些情况下不适用 :三种情况
改换全新的视角
技巧六 活学活用综合练习:下列情景案例中你怎么沟通?
技巧七:让愤怒的发作有所收敛 三步法:
第一步:给予尽可能高的认可
2个正反案例 对比:
第二步:提出问题了解情况:三个要点
2个案例 练习:
第三步:转移话题
练习:如何用这套方法来接待一位愤怒的客户?
你的秘密武器---LPFSA(换回颜面的低概率替代方案)
LPFSA 实践案例 练习:
技巧七 活学活用综合练习:下列情景案例中你怎么沟通?
技巧八:学会不受威慑---三种方法
愤怒的客户与过度索取的客户的异同
对于过度索取的客户---无动于衷的三个基本方法:
方法一:接受客户煞有其事的姿态:
2个案例:
方法二:我行我素法:
3个案例:
方法三:对威胁不予理会
技巧九 活学活用综合练习:下列情景案例你怎么沟通?
技巧九:与愤怒客户交涉完 圆满收尾 四步法:
第一步:开出“口头收据”
第二步:把事情描述成“正常现象”
3个案例
第三步:重申客户关系
第四步:感谢难对付的客户
技巧九 活学活用综合练习:下列情景案例你如何沟通?
第三部分:九大技巧 活学活用 综合练习:
每个学员回忆自己遇到的各种客户服务棘手案例,用九大技巧活学活用来综合解决。
小组讨论、模拟演炼、上台分享!
第四部分:客户服务 危机冲突 沟通技巧 实践练习计划:
课程回顾 分享庆祝!
制订实践练习计划!
本课程名称: 《同理心©客户服务投诉冲突沟通技巧》
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培训受众:
课程收益:
如何与来势汹汹又完全没道理的客户过招?
如果你仅有解决方案客户不接受又不依不饶怎么办?
如果你提出的最好的解决方案客户也反对怎么办?
如果客户狮子大开口提过分要求怎么办?
如果客户口头威胁提出咄咄逼人的要求怎么办?
如果客户扬言要向你的上级告你服务态度恶劣,威胁要打官司怎么办?
如何把坏消息告诉客户?
如果是你方有错给客户造成损失伤害怎么做紧急处理?
……
客户服务过程中永远都会碰到各种棘手难对付的客户,
而真正超一流服务的钥匙就隐藏在客户服务棘手情况中。
你想不想学到一种具有神奇功效的本领,当下就让怒气冲冲的客户平息火气,愿意一起来协商解决问题,并且最终满意?成就自己卓越的客户服务水平?
本课程基于最新心理学和优势沟通领域实践研究成果,传授可以赢得完美客户满意度、助你自信满满地处理客户服务中的各种棘手情况的沟通技巧。
这些技巧也是人质谈判专家、危机干预咨询师、心理医生和警察在处理棘手问题或者紧急情况下百用百灵的一整套的危机冲突沟通技巧。
只要学会这些技巧,客户服务人员就会变得自信满满,“兵来将挡水来土掩”,会相信自己面对任何客户服务中的棘手问题都可以游刃有余地应对,并且效果立竿见影,可以用“神奇”二字来形容。
有了非凡的自信,卓越的服务就变得顺理成章、水到渠成。
并且这些沟通技巧也会大大改变你与上司、同事、孩子和人生伴侣的沟通质量。只要你从容地、游刃有余地讨论任何话题,就会赢得信任合作、亲密和善意,从根本上改变你与他人的关系。影响深远,会让你受用终生!
培训颁发证书:
课程大纲
第一部分:客户服务中妥善处理棘手状况很重要
一、分享:客户服务中危机冲突的极端案例
1、妥善处理棘手状况很重要,背后隐藏着提供真正超一流服务的钥匙。
案例:你该怎么办?
小组讨论:这个案例中成功处理的要点有哪些?
2、仅有善意是不够的,棘手情况发生时微笑服务完全失效。
测验练习:下面的案例你会如何跟客户沟通?
给你的危机冲突沟通水平打多少分?
第二部分:客户服务危机冲突圆满解决 九大沟通技巧:
技巧一:顺着客户的意思---四步法
比较案例练习:下面两个案例哪种开场白的效果好?
第一步:把客户的投诉说给他听
3个案例练习:你该如何把客户的投诉说给他自己听?
第二步:使用“哇噢”惊叹词
3个案例练习:你该怎么说才能让客户非常感同身受?
第三步:把客户的精彩台词悄悄偷过来
3个案例分享:预测客户可能会做出的反应,先发制人,抢占先机
第四步:千万不要一上来就自我辩解
3个案例练习:就算客户有错,也不要一上来就自我辩解,怎么说?
技巧一 活学活用综合练习:3个情景案例角色扮演练习:
技巧二:做到对客户的高度认可---四步法
对比案例讨论:哪种沟通会让客户火上浇油,
哪种沟通让客户愿意来协商解决方案?
为什么应该认可难缠的客户?
认可阶梯 四步曲:
第一步:改述:用镜像来映射客户的发言,体现感情色彩。
案例:用改述来摆脱麻烦
案例 练习:
第二步:观察后做出评论:反映客户的想法和感受。
观察后做出评论 应对棘手问题 案例:
第三步:确认:让客户知道其情绪是合理的
3个案例 分享
第四步:认同:告诉客户,你的心情与他是一样的。
3个案例 分享
认可:化解危机冲突的关键所在
技巧二 活学活用综合练习:以下情景中如何用认可四步曲来沟通?
技巧三:避免火上浇油的措辞
另一条黄金法则
避免五种火上浇油的措辞:
下命令:案例
用得太滥的常用语:
客套话
怎样告诉客户他是个“笨蛋”——并且达到很好的效果
单方面的解释
克制不当措辞
技巧三 活学活用综合练习:客户有错时,你如何说?
技巧四:分解步骤:告知坏消息 四步法
第一步:良好的开场白,让客户做好心理准备
3个良好开场白 案例:
对比案例:没有开场白和良好开场白 的效果?
第二步:主动提示,把客户的注意力引向问题的解决
对比案例:哪种效果好?
第三步:对客户的反应给予富有同情心的回答
3个对比案例:以自我为中心和对客户富有同情心,哪种效果好?
技巧四 活学活用综合练习:如何把坏消息告诉客户?
技巧五:妥善解决问题:超越“是的我们可以做”和“不,我们做不到”四步法:
第一步:澄清对方的需求
反面案例:
正面案例 练习:
第二步:给出有理有节的答复
如果客户故意刁难,无法满足他的要求,采用三种常见姿态:
思考:用这三种资态结果怎么样呢?
练习:与来势汹汹且又没道理客户过招 遵照三个步骤:
第三步:提供奖励
如果你仅有的解决方案不能让客户满意,怎么办?
给对方提供奖赏,让他接受你的解决方案:案例
第四步:对反对意见做出回答
客户对你提供的最好的解决方案都反对怎么办?
---不自我辩解,重复三次解决方案,客户一般就接受了。
解决问题的新办法
技巧五 活学活用综合练习:下列情景中你会怎么来沟通?
技巧六:重新架构---让客户愿意接受你的解决方案
怎样重新架构
3个正反案例 对比
重新构架背后三条主要原则:
正常化:3个案例
相对价值:2个案例
背景构架:3个案例
怎样换位思考?---空椅子法 练习
重新构架在哪些情况下不适用 :三种情况
改换全新的视角
技巧六 活学活用综合练习:下列情景案例中你怎么沟通?
技巧七:让愤怒的发作有所收敛 三步法:
第一步:给予尽可能高的认可
2个正反案例 对比:
第二步:提出问题了解情况:三个要点
2个案例 练习:
第三步:转移话题
练习:如何用这套方法来接待一位愤怒的客户?
你的秘密武器---LPFSA(换回颜面的低概率替代方案)
LPFSA 实践案例 练习:
技巧七 活学活用综合练习:下列情景案例中你怎么沟通?
技巧八:学会不受威慑---三种方法
愤怒的客户与过度索取的客户的异同
对于过度索取的客户---无动于衷的三个基本方法:
方法一:接受客户煞有其事的姿态:
2个案例:
方法二:我行我素法:
3个案例:
方法三:对威胁不予理会
3个案例:
技巧九 活学活用综合练习:下列情景案例你怎么沟通?
技巧九:与愤怒客户交涉完 圆满收尾 四步法:
第一步:开出“口头收据”
3个案例:
第二步:把事情描述成“正常现象”
3个案例
第三步:重申客户关系
3个案例
第四步:感谢难对付的客户
技巧九 活学活用综合练习:下列情景案例你如何沟通?
第三部分:九大技巧 活学活用 综合练习:
每个学员回忆自己遇到的各种客户服务棘手案例,用九大技巧活学活用来综合解决。
小组讨论、模拟演炼、上台分享!
第四部分:客户服务 危机冲突 沟通技巧 实践练习计划:
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培训师介绍
清华大学社科院积极心理学指导师
中国二级心理咨询师
高级认知行为疗法治疗师
中医药健康管理理疗师
10年资深实战派家庭教育专家、心理减压专家、职场养生专家;2005年起创办深圳幸福大学堂,专门开展婚姻家庭教育、心理健康减压、职场养生等培训和咨询,广东电视台、深圳电视台、深圳特区报、羊城晚报、深圳晚报、新浪网、网易中心、温州网、腾讯网等很多媒体做过课堂现场大篇幅的新闻报道。
【主讲课程】
婚姻家庭教育系列:
《工作与家庭平衡智慧》
《健康、工作、家庭的平衡智慧》、
《亲子关系全面技巧》、
《P.E.T亲子沟通技巧》
《问道家庭教育》
《至简家庭教育》
《婚恋情商智慧》
《职场女性的幸福秘诀》
《职场幸福课》
心理减压系列课程:
《管理人员情绪压力管理》
《项目团队情绪压力管理》
《客服情绪压力管理》
《情商与压力管理》
《情商领导力》
《情商与沟通》
《情商与服务
国学智慧系列:
《职场养生保健》
《中医养生保健》
《禅养生、保健、疗愈》
《职场女性美容瘦身养生》
《禅管理人员心智修练》
《道德经智慧与管理智慧》
《弟子规与职场素养》
《国学智慧与心态修练》
九型人格系列:
《九型人格及管理沟通》
《九型人格及识人用人》
心理、心态及沟通系列:
《阳光心态与职业化素养》
《职场阳光心态》
《90后人本管理沟通技巧》
《高效沟通与冲突管理》、
《客户抱怨与投诉的处理》
《EAP员工心理辅导技术》
《员工心理健康教育》
金融银行类:
招商深圳分行、南京分行、华夏银行总行、民生银行国际业务部、国家开发银行全国处长(局长班)、广东发展银行全国行长班、建设银行安徽省阜阳市分行、建设银行蚌埠市分行、宁波银行香山支行、民生银行南京分行、北京工商银行分行团委、江南农村商业银行、建设银行宁波分行、平安寿险青岛分公司、建设银行四川省分行、中国银行常州分行、成都支付宝
通讯电信类:
中移动总部内控部、深圳移动营业厅、四川移动客户营业厅、济南联通有限公司、广东移动、电信顺德分公司、河北衡水移动公司、广州移动客服中心、汕头移动、大唐移动设备、山西移动、中国电信总部机关、河北廊坊移动客服中心、河北移动省公司机关、金坛市电信局
国有及民营企业类:
大庆石油管理局、国务院经济研究中心、国资委化工人才交流中心、中海油天津公司、中海油服湛江分公司、中铁四局设计院、沈阳市电业局、中航信网络股份、济南百脉泉酒业、四川东方锅炉集团、王老吉药业、广东顺德信用联社、厦门国际航空港、浙江电力集团、TCL多媒体公司、中铝集团广西分公司、神华国华能源投资集团、宝钢集团南京梅山钢铁、中海油采技服务公司(天津/湛江)、TCL空调事业部、铁道部第一勘察设计院、华润怡宝饮料、四川机场服务集团、北京燃气集团、
IT企业类:
诺基亚华南区手机部、网络部、菲利浦斯(中国)有限公司、爱立信(中国)有限公司、索尼-爱立信(中国)有限公司、西门子(中国)有限公司、EMC(中国)有限公司、联想电脑有限公司、华为、中兴、深圳金碟软件、曙光科技、百合网、新浪网、三星集团、四川迈普集团、CSOFT软件、新雷能科技、263网络股份集团、中航信网络股份、新加坡康宁电缆、青岛朗迅全球研发中心、百年科技集团、、腾讯集团
外企非IT类:
深圳喜来登酒店有限公司、深圳香格里拉假日饭店、法国普乐维美集团、阿迪达斯(中国)有限公司、美国康明斯中国有限公司、新加坡国泰航空有限公司、台湾联基化工有限公司、奇胜电器郑州代表处、太古可口可乐饮料西安灌装厂、太古可口可乐饮料广州灌装厂、太古可口可乐饮料郑州灌装厂、台湾震旦家具、香港励智洋行、东方冠捷科、ADE、台湾功学社集团、美国安利大学、天津中美史克、喜威(中国)、黛安芬国际(中国)公司、标立电机(珠海)公司、韩国现代投资(中国)、
上市公司类:
海航股份、清华科技园有限公司、郑州宇通汽车、河南汇鑫美容、维纳斯婚纱、河南品正食品、河南协创广告、郑州汇豪实业、济南正和堂药业、安徽金鹃国际广告、郑州绿业电脑、大北农集团、天士力药业集团、李林体育用品、中国数码集团、大本营铁军训练营、宁波银行象山支行、无锡电缆集团、宁波杉杉集团、佛山嘉丽士化工、广东美的学院、广东达意隆包装机械公司、河南丹妮餐饮、合肥美的集团、荣成爱家连锁、美的制冷集团、广州光明牛奶、湖北劲牌公司、宁波方太集团、天狮集团中国区、河北嘉城环境工程公司、珠海远光软件、四川波鸿集团、广东美的集团人文大讲堂
政府机关/事业单位/军事部队:
广东省财政厅、深圳中级人民法院、广东省肇庆市委组织部、河北衡水市政府、财政部中国注册会计师协会、国研网信息中心、甘肃省永登县政府、东莞市委党校、南方报业集团、珠海市劳动局、苏州市中小企业局、深圳市民政局婚姻登记处、中科院自动化研究所、贵州省平坝县政府、甘肃省紧急医疗救助中心(“120”)、深圳海关出口检验检疫局、解放军总参直属电子对抗旅、
保险类:
太平洋保险深圳分公司、中保财险保定支公司、中国保险集团深圳总部、泰康人寿郑州公司、平安寿险青岛分公司
房地产类:
郑州新世纪集团、万科房地产武汉公司、香港新鸿基地产北京代表处、北京新东安广场、万达集团总部、深圳建设集团、深圳正中地产集团、新鸿基地产上海公司、福建地产连锁企业、广州信诚物业公司、中国地质集团、香港新世界地产、河北华泰地产、常州宏锦房地产、上海绿业地产中原事业部、云南兆顺地产、成都合景泰富地产、厦门地丰置业、湖北太极湖集团、杭州绿地集团、天津富力城、秦皇岛盛景集团、
教育行业:
深圳实验集团、深圳育才集团、深圳晶晶集团、深圳特蕾新集团、深圳投资控股集团、深圳振兴集团、深圳崛起集团、深圳金安集团、深圳鹏兴集团、深圳龙文集团
深圳高级中学、深圳红岭中学、深圳梅林中学、福田实验中学、福田外国语学校、景田小学、荔园小学、景秀小学、梅山小学、梅山中学、岗厦小学、众孚小学、益田小学、福田小学、新洲小学、宝安中学、福永中学、石岩中学、观澜中学、观澜小学、益强小学、狮岭小学、梅园小学、深圳一幼、二幼、四幼、五幼、六幼、六幼、深圳武警幼儿园、深圳公交幼儿园、深圳南山托幼、南山教育幼儿园、快乐宝贝幼儿园、招商观园幼儿园等等。重庆一中、八中、巴蜀中学、西师附小、外语学校等等
本课程名称: 《同理心©客户服务投诉冲突沟通技巧》
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