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时间管理:如何创效能提效率

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  • 课程时长:1.0天
  • 授课讲师: 蒋小华
  • 课程分类:领导力
  • 课程编号:421006
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课程大纲

² 课程说明:

时间是这个世界上唯一对每个人都公平的资源,管理好时间便可以将许多的不公平变为公平。如果不能有效管理时间,便什么也不能管理好。

在职场,很多人,特别是管理人员经常遇到:做的是同样工作,业绩却大不相同——有的人碌碌无为,有的人硕果累累,这些人常常感叹:时间根本不够用——有的管理者像消防队员一样,哪里起火往哪里跑。

这其中的关键在于:会不会时间管理,能不能有效掌控自己的时间。无疑,事业有成的人,成功的原因有很多种,但他们的共同之处就是,他们是时间管理的专家。

本课程就是帮助学员做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨,帮助学员实现人生的规划。可以说,学习并掌握时间管理这门学问,是每个管理者,甚至每个人的必修课。

² 课程收益:

1. 让学员建立正确的时间观念,并掌握有效的时间管理技能,提高工作效率;

2. 让学员从效能、效率和精力的三个方面全提升时间管理能力,实现个人价值最大化;

3. 让学员在工作、家庭生活方面实现平衡式发展,拥有幸福的人生。

² 课程形式:专家讲解+案例讨论+实操训练

² 培训特色:

1. 全面系统:采用国际先进的管理方法,结合企业最佳实践,内容全面系统并与时代接轨;

2. 重点突出:管理知识繁杂宽泛,课程提炼适合管理者的管理理念、知识、技能和方法;

3. 轻松风格:在保证内容严谨的同时,讲师不失诙谐与幽默,使学习过程轻松、愉快;

4. 注重实务: 管理是实践的艺术,唯有实战才能有效,让学员亲身体验,实操模拟;

5. 教练结合:案例式教学,通过案例研讨和课堂演练,加速学员对知识的理解和转化。

² 授课风格:

1. 富有激情,语言简练、风趣幽默,重点准确,方案具体,剖析深刻。

2. 突出实战和实操,是一位具有颇高知名度和威望、广受赞誉的专家。

² 课程大纲:

第1章 时间管理的基本概述

1. 为什么需要时间管理?

2. 时间管理的自我检查;

3. 为什么时间总是不够用?

Ø 寻找原因和耗时分析

Ø 时间都去哪了?

4. 理论发展:第五代时间管理理论;

5. 管理者的时间“无奈”;

6. 类比分析:哪一个更重要?

Ø 效能

Ø 效率

Ø 勤奋

7. 常见的5个误区;

8. 时间管理的关键,掌握PDCA循环。

第2章 效能:提高你的时间ROI

1. 练习:你是这样做事的吗?

2. 嗜急成瘾:紧迫指数测试

3. 要事第一:什么是最重要的事情;

4. 与使命连结并认清角色;

5. 提升效能的方法;

Ø 8020法则;

Ø 四象限法;

Ø ABC管理法;

Ø 6点工作制;

Ø 德鲁克的回馈分析法;

6. 案例讨论:陈厂长的一天;

7. 提高个人成效的三个问题;

8. 时间管理角色的平衡。

第3章 效率:提高你的时间利用率

1. 二维时间管理术:专注力X时间=工作量

2. 提高效率的方法:

Ø 杂念排除法

Ø 番茄工作法

Ø 心流工作法

3. 根据脑科学原理设计的完美一天

4. 效率管理的基本原则:

Ø 遵循生物钟

Ø 充分利用碎块时间

Ø 统筹安排平行作业

Ø 优化流程简化操作

Ø 选择效率更高的工具

5. 时间管理的12个建议;

6. 节省时间的6个小建议;

7. 精力管理比管理时间更重要;

Ø 三个关键

Ø 六个建议

8. GTD:时间管理工具实操。

Ø 核心步骤

Ø 决策流程图

第4章 正确做事:目标数字化、计划期限化、实践例行化

î 聚焦最要的目标:升维单位时间的价值

1. 警惕:战术的勤奋掩盖不了战略的懒惰

2. 如何制定目标?

Ø SMART原则

Ø 平衡计分卡

Ø 目标分解

3. 聚焦最重要的目标;

4. 关注引领性指标;

5. 关于目标管理的相关问题。

î 制定周详计划:提高时间的宽度

1. 为什么人们常常不制定计划;

2. 为什么计划赶不计划?

3. 制定计划的关键和步骤;

4. 制定计划的工具:

Ø 思维导图

Ø 甘特图

Ø 5W2H

î 充分授权:减少不必要的时间浪费

1. 让听得见炮声的人做决策;

2. 做个安静的拿着地图的副驾驶;

3. 授权两大模型:

Ø 激励-指导式

Ø 权力等级式

4. 授权原则:权责对等、权责明确、相互制约、知人善任;

5. 如何授权:七字法;

6. 为什么一放就乱、一管就?

Ø 六字诀

本课程名称: 时间管理:如何创效能提效率

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