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台湾刘成熙老师-精品课程-工作计划管理-计划灵活应对技巧

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  • 课程时长:1.0天
  • 授课讲师: 刘成熙
  • 课程分类:领导力
  • 课程编号:415221
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培训受众:

处级干部

课程收益:

基于公司整体的目标,参训人员如何按项目来写计划,学会规划,进行目标分解,以及如何应对计划,取保完成任务
计划管理概念的从新认识,计划要素;计划的可执行性,做到过程控制
计划管理的变通,灵活性与原则性的把握;主动评估存在风险与问题,随时准备各种障碍并提前制定应变方案
制定计划的PDCA,多给出相应的工具和方法;结合相应的案例

课程大纲

台湾刘成熙老师-精品课程-工作计划管理-计划灵活应对技巧


主讲:台湾刘成熙老师


课程项目建议书
课程目标:
基于公司整体的目标,参训人员如何按项目来写计划,学会规划,进行目标分解,以及如何应对计划,取保完成任务
计划管理概念的从新认识,计划要素;计划的可执行性,做到过程控制
计划管理的变通,灵活性与原则性的把握;主动评估存在风险与问题,随时准备各种障碍并提前制定应变方案
制定计划的PDCA,多给出相应的工具和方法;结合相应的案例


课程特色:
透过讲师深入浅出、幽默风趣、见解独到的讲演,使学习轻松愉快。
讲师行业经验丰富,可针对实际状况进行解析。
授课讲师丰富的实务经验与操作手法使学员能即学即用。
针对个案进行分析与研究,理论与实务能充分结合


培训对象:处级干部
培训时数:1天6小时(9:00-12:00;13:30-16:30)


课程大纲
序号 单元 课程大纲 授课方式
第一单元:计划管理的源头目标清晰
(简单导入)
1. 目标管理的含意与价值
2. 实施目标管理的前提条件
3. 目标管理实施的主要效益
4. 目标的设定与分解
目标展开的环境因素与限制条件
整体项目目标体系化彻底化
目标之整理、格式及体系 
5. 汇整各种最适当的方案成为最适计划
讲授法
案例研讨
小组讨论
小组发表


第二单元:工作计划程序与方法
1. 计划的重要性
提供正确的方向
提供准备的参考
提供执行的依据
提供控管的要点
提供评估的标准
2. 计划的三个特性:
前瞻性 
决策性
目标导向性 
3. 订定计划应注意的事项
要能配合上级主管的目标、方针
要能实现自己部门的任务
要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准
4. 计划的程序与方法
Step1确认目的:
Step2把握真实的现况 
收集情报的方法与技巧
事实与意见的差异
运用5W2H将问题明确化
资料的分析与整理 
Step3设定工作目标               
Step4制订工作计划执行方案 
确认目标达成之手段与步骤
运用6W3H方式明确任务职掌分配
掌握成功关键要素,作成推动方案
考虑相关人员的期待与心理状况
明订时程表与管制计划
事先排除阻碍计划推动之因素(Empower)
预先规划应变计划以确保弹性
Step5落实执行
全力以赴,以身作则
内外资源的取得与运用
追踪与调整
Step6检讨与结案
成果检讨与回馈
标准化/改善对策
下期工作计划
工作计划执行表
讲授法
案例研讨
小组讨论
小组发表


第三单元:工作计划控制
1. 何谓控制
比较、检讨事前的计划和实施过程及结果,寻求必要的对策。
检视计划和其实行的过程之偏差。
2. 控制的必要性
3. 控制的原则
建立标准
掌握执行的状况:检查、测试、调查、观察,掌握现状与标准的差异性。
采取矫正的行动:对偏差的部分,提出矫正措施,及时修正。
做到防范未然与防微杜渐 
控制的适中原则
讲授法
案例研讨
小组讨论
小组发表


第四单元:工作计划灵活应变技巧
1. 工作计划潜在问题分析
找出一项计划、作业、方案等的弱点。
从这些弱点中,找出可能对我们的作业,产生相当大的不利
影响,而值得我们现在就采取行动应付的特定潜在性问题。
找到这些潜在问题的可能原因,和能够防止它们发生的行动。
如果预防行动失败或任何预防行动都无效时,如何紧急应变。
2. 潜在问题分析范例-计划落成
找出容易出问题的地方
任何以前没有做过的事情
任何责任或权力重迭的地方
负责人遥控而非直接控制的活动
找出特定的潜在问题
找出可能的原因和预防性行为
任何潜在问题分析的人都可以采取两种行动:预防行动与应变计划。
预防行动:除去一项潜在问题的可能原因。
应变计划:降低无法预防的问题影响。
找出应变计划
潜在问题分析的信念
潜在问题分析主要的是一种导向,一种态度。
它的基础是一种信念,也即人可以走进未来,看它藏有什么东西,然后回到现在在适当时采取行动。
潜在问题分析是一种思考模式,使我们能改变及改善未来的事件。
潜在问题分析并不是一种找麻烦的否定行为,而是积极找寻方法,以避免或减轻未来可能的麻烦。
3. 状况评估技术与阶段
找出有关事项:目前或未来/偏离情况/威胁/评估风险/机会
分解:将广泛的有关事项分成/更清楚的细部有关事项/列出必须解决的额外有关事项
设计优先级:决定应以那一种次序来处理分解过后的有关事项
计划解决:挑选适当理性程序,以解决每一有关事项规划解决方法
4. 预估行动将遇的障碍
5. 建立执行成效偏失防范机制
6. 工作计划的工具与应用
决策树分析法
SWTO分析法
80/20法则
波士顿矩阵
PDCA工作循环法
讲授法
案例研讨
小组讨论
小组发表


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34 武汉虹信技术服务有限责任公司 年度经营目标制定与计划分解 2014年2月11日
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39 工行软件开发中心(上海) 时间管理与工作效率提升 2014年11月24-25
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