赵明哲

EXCEL在中层管理方面的应用

Ø  适合人群：满足以下两个或两个以上条件的中层管理者

²  对一些常见问题，进行简单了解即可

²  需要进行部分数据采集或汇总，大部分数据处理都会由下属员工进行处理

²  希望掌握利用Excel做数据分析和数据建模的方法或目前经常在使用

²  需要经常利用图表进行述职汇报

l 第一部分 颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，为了提高办公效率，私底下也看了不少EXCEL的书籍，掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征，而实际在工作中这种情况寥寥无几，几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙，更快速与有效性。不必学习大量的功能，其实排序，替换，筛选等小功能就可以此类问题

1.       小技巧，大能量，3秒钟内完成数据的快速传递

2.       别再用鼠标拖拽，上万行数据1秒钟选择

3.       谁说排序不能这么玩，部门/职务也能排序

4.       类别汇总没有那么难，点击3下即可轻松搞定

5.       从此和”绿三角”说 拜拜，一个按钮三种用法，解决工作中常见数据错误

6.       多列数据合并1列，难？1列数据拆成多列，难于上青天？其实So easy

7.       还在用函数汇总求和吗？粘贴也可以完成运算

8.       筛选粘贴也会有Trouble，如何解决常见的四类数据粘贴问题

l 第二部分 报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时，总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱，很多数据居然要好几页拼凑起来看，而且很多发下去的报表模板，由于操作者的水平问题，也改的七零八落。读起来既费时，更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”，如何防止模板不再是摆设呢，此部分解决此类问题

1.     好数据不代表好报告，数据提交之前的三个必看，让报告更加赏心悦目

2.     发下去是模板，收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改，让模板更加安全

l 第三部分  让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露，每个月底都要加班到凌晨，因为要整理大量收集上来的数据，然后再次分解成各个数据维度，做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多，因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化，总监总是希望得到更多地更精细的数据，如何能够按需快速呈现数据报告，如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1.     加班加到脑抽筋，做报告做到手抽筋，其实分分钟便可生成需求数据报告

2.     做数据分析怎么能少得了它们：数据汇总，数据百分比，数据平均值，数据差异变化，一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3.     六大细节美化数据报告，让老板对报告叹为观止

4.     还在筛选数据然后粘贴出来吗？太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5.     把不可能变为可能，数据还可以按需按段自动组合，进行汇总

6.     根据数据需求，图形时时变化，数据透视图就可以如此简单

l 第四部分  对谈图色变说NO

某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点，但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣：图表展现的很不专业，色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多，致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同，更专业。如何能让图表的诉求更加清晰，此部分解决此类问题

1.     不要再选择迷茫，根据内容与关键词，选对图表

2.     图表设计有诀窍，让图表更清晰地表达

3.     图表总是看起来那么难看。抓住图表的核心，让图表看起来与众不同

4.     图表的拉伸与缩窄会在视觉上有不同感受。规避图表中的视觉冲击

5.     数据量越大，数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零，让图表看起来更具有可读性

6.     图表放入PPT会变色！图表放入PPT会报错！解决图表在PPT中的常见问题