《Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示》

《Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示》课程大纲

[课程简介]：完美的工作报告少不了数据的支持，因此本系列课程第1天安排了Excel的数据分析技术，Excel使用者必须要清楚如何设计规范化的表格，然后再基于规范的数据，使用相关工具和技术进行统计分析，从而得到数据报表或是图表，并最终应用于PPT演示中。第2天的课程，涵盖了PPT制作步骤、如何构思大纲、图片形状的应用、模板设计以及幻灯片演示技巧。2天课程有机的结合，让领导从此对你的PPT报告刮目相看！
[培训对象]：商务、运营、销售或管理人员等初、中级用户
[培训时长]：2天
[培训讲师]：王德宝
[授课版本]：使用Microsoft Office 2010
课程大纲
第一天：Excel数据分析与图表制作技术
一、 让Excel建立规范的表格
1) 数据有效性立规矩
a) 限制输入内容的长度不能超过规定
b) 制作下拉列表
c) 利用隐藏的数据源创建下拉列表
d) 不允许输入重复的数据
2) 减轻工作量，让表格模板化、自动化
二、 制作专业数据报表
1) 需要掌握的几个函数：COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP
2) 报表制作利器：数据透视表
3) 专业报表的几条建议
三、 多工作表数据汇总
1) 使用合并计算
2) 利用函数进行多表统计
3) 一个合并多表数据的VBA宏
4) 利用SQL查询进行多表汇总
四、 锦上添花的商务图表
1) 常见图表的适用场景及制作要点
2) 图表制作案例
a) 表达企业间经营数据对比
b) 双轴与复合图表制作
c) 表达实际业绩与计划业绩比较
d) 制作动态交互式图表
3) 让数据源有变化时图表自动更新
4) 别出心裁的另类图表
五、 Excel报告如何在PPT上呈现
1) 将Excel文件嵌入PPT的几种方式
2) Excel图表复制到PPT中还能更新
3) Excel中做好的图表复制到PPT中颜色变了

第二天：PPT工作报告与演示
一、 好PPT是怎样炼成的
1) PPT易犯的九大错误
2) 工作型PPT与演示型PPT的区别
3) PPT制作流程
二、 构思大纲搭建内容结构
1) 使用Word大纲视图编写大纲
2) PPT导入大纲，3秒钟创建PPT
3) 建立逻辑性的工具
4) 工作汇报/项目立项/客户演示等PPT的制作思路
5) PPT的结构化设计
三、 图形与多媒体运用
1) 抠图技巧：删除图片背景
2) 调整图片颜色与设置艺术效果
3) 图片的选用原则
4) 形状的格式设置
5) 用连接符画流程图
6) 选择窗格更方便的选择形状
7) 用SmartArt快速创建漂亮的图示
8) 插入Flash动态图表
四、 设计模板统一页面风格
1) 什么是母版/版式
2) 幻灯片版式应用
a) 统一设置标题颜色/字体字号等格式
b) 为每页批量添加公司LOGO
c) 让版式不继承母版中的内容
3) 告别死板的封面与目录页
五、 在PPT中调用Excel
1) 幻灯片上逐条显示Excel中人员名单信息
2) 利用控件+VBA显示Excel动态图
3) 在幻灯片中演示数据透视表
六、 幻灯片放映与演示
1) 如何设置双屏显示，让自己电脑屏幕显示备注
2) 演示工具的使用
3) 初次登台如何克服紧张情绪
4) 演讲新手的20个毛病
5) 灵活的时间掌控技巧