《Excel企业应用全接触》

《Excel企业应用全接触》课程大纲

[课程简介]：本课程通过对日常工作中大量真实案例的提炼与总结，运用“观看理解操作运用”科学的训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习任务，并逐步掌握Excel的方方面面的技能。包含高效操作及数据输入技巧、制表美化、公式与常用函数的用法、数据处理与统计分析、图表制作以及VBA宏的基础知识等。
[培训对象]：产品/运营、行政助理、人事、管理人员等初中级用户
[培训时长]：2天
[培训讲师]：王德宝
[授课版本]：使用Microsoft Office 2010
课程大纲

单元一 Excel高效操作
1.1界面个性设置
*调整名称框与编辑栏的大小
*不显示编辑栏与行列号
*去掉工作表标签与滚动条
*添加快捷命令按钮到工具栏
*让界面看上去更像经典版
1.2操作技巧
*选中很多行的一列内容
*行列内容快速转换
*隐藏列复制后粘贴不出现
*复制内容到其它地方时保持宽度
*复制公式的结果而非公式本身
1.3数据输入技巧
*Excel的数据类型
*日期输入技巧
*怎么输入18位身份证号
*在一个单元格内输入多行内容
*把多个单元格批量填充内容
*利用填充序列快速输入数据
1.4页面设置与打印
*所有内容打印到一页
*只打印一部分内容
*长表格打印时让每页都有表头
*打印加水印效果
1.5高效的快捷键
单元二 工作表美化及查看
2.1制表美化
*使用单元格样式一次性修改格式
*自动套用表格格式
*设置工作表背景
*制作斜线表头
2.2数据查看
*全屏/按比例查看工作表数据
*分页查看工作表数据
*固定住行/列内容
*折叠暂不需要的行/列
2.3条件格式
*用颜色条长短标记不同的数值大小
*自醒目颜色提示超出范围的数值
*单元格背景隔行交替变色
2.4专业制表几条建议
*添加数据有效验证及出错提示
*修改网络线颜色或去掉
*设置单元格背景图片
*改变工作表标签颜色
*使用超链接目录索引
*自定义显示界面
*保护工作表
单元三 公式与函数
3.1公式基础
*绝对引用与相对引用
*在单元格中显示公式真面目
*利用公式审核快速查错
3.2统计函数
*根据特定条件来求和
*求一组数据中每个数的排名
*按数值区间统计计数
*识别有重复的记录
3.3文本函数
*合并不同单元格的数据到一起
*截取字符串中的一部分
*得到字符串长度
*改变字母大小写
*判断字符串是否包含某个特定字符串
*替换字符串中特定内容
3.4日期函数
*得到当前日期和时间
*提取日期中的年月日
*年龄/工龄计算
*得到某个日期为星期几或第几周
*得到日期所在的季度
*计算两个日期之间有多少天/月/年
*返回若干天/月/年前(或后)的日期
*计算时间期间内工作日天数
3.5其它函数
*逻辑判断函数IF
*多表间数据查找
*综合练习：身份证号码的信息提炼
单元四 数据管理
4.1数据有效性验证
*输入数据不规范时错误提示
*限制输入内容的长度不能超过规定
*制作下拉列表
*利用隐藏的数据源创建下拉列表
*不允许输入重复的数据
4.2数据排序
*按多列排序
*按照字符个数排列数据
*按照特定顺序（如职务或学历）排序
*恢复排序前的顺序
4.3数据拆分、筛选与汇总
*数据分列的使用
*自动筛选
*删除数据中重复记录
*筛选两份清单相同/不同的数据
*建立及删除分类汇总
*合并几个单元格的内容
*多行多列数据合并到一个单元格
4.4数据透视表
*数据透视表的组成布局
*在数据透视表中排序
*显示数据排名前N名
*更新透视表的数据
*页字段分页显示
*数据透视表的项目组合
*在数据透视表中进行计算
*创建数据透视图
4.5与外部数据交互
*导入外部数据
*使用其它工作簿数据
*多人共享工作簿

单元五 图表制作
5.1图表创建及格式化
*快速创建图表
*图表元素及格式设置
5.2常用图表应用
*柱形图表达趋势
*使用折线图和面积图表达趋势
*使用条形图比较数据差异
*使用饼图比较成分
*使用散点图表达相关性
5.3创建动态图表
*控件的基本使用
*使用OFFSET函数指定特定动态区域
*使用下拉列表创建动态图表
*点击滚动条显示最近6个月数据
5.4创建高级图表
*双坐标轴图表
*制作甘特图
*用汽车里程表展示项目进度
单元六 高级技巧初探
6.1名称的概念与应用
6.2自定义序列
6.3数据保护技术
6.4利用数组公式进行多条件求和
6.5数据自定义显示格式
6.6模拟分析：单变量求解
6.7VBA宏的基本使用