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本课程名称: OFFICE四大课程企业定制课程
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课程大纲
也许您正在为如何设计精美文档苦学美术设计
也许您正在为如何更智能的统计分析数据研究软件的开发
也许您正在为OFFICE接入多媒体束手无策
以上所有都浪费了您大量宝贵的时间,而往往得不到老板的认可,怎么办?
全新的OFFICE2010以其特有的功能和专业的模板,使您真正省时高效的办公,让您进入新智能办公时代。
如何成为办公高手,轻松自如的处理日常工作?在OFFICE2010的训练营中都会得到答案。我们欢迎您的参与!
新智能办公时代的到来(至尊版)
课程描述
该课程全面的介绍了OFFICE2010常用办公组件在实际应用中的操作技巧。其中包括新功能的介绍和常用功能的快捷操作。使您在获得新功能培训的同时又提高了对文档的编辑处理能力,更好的为工作服务。
课程编号 OFFICE2010-003 应用软件 Excel、Word、PPT
授课形式 中文面授 课程类型 企业内训
课时 24课时 授课对象 应用2010的商务人士
课时:1课时
课程模块:
全新工作界面带来全新体验
从旧版本升级到新版本2010,工作界面全改变啦,怎么使用这些菜单呢?在该模块中我们将为您介绍新工作界面的特点以及重要工具的使用,使您能够快速上手。
Office 2010工作界面的基本组成
如何改变界面风格
如何隐藏Ribbon,节省更大空间进行设计
自定义Ribbon,使功能区更具弹性
对话框启动器——为早期版本的使用者提供便利
快速访问工具栏——将常用按钮放在工具栏上方便操作
用于文件基本管理的后台视图
不用安装Acrobat即可转换PDF
以各种方式发送电子邮件
快速创建专业数据文档
更便捷的打印设置
工作界面的新功能
实时预览——对格式的选择比较更方便快捷
自动缩放——自由灵活的缩放文档
新的文件类型和兼容性
课时:11课时
课程模块:
快捷高效整理数据
我们经常用Excel存储大量数据,但也经常抱怨Excel不如数据库软件使用方便、安全性低。在2010中改进的有效性能更好的控制数据的准确性,改进的保护方式能更方便文件的交互,另外,与其他软件的兼容性也大大提高,可以轻松同步数据。在该模块中,我们将为您介绍有关数据整理的重要功能。
快速准确输入数据
文本、数字、日期类型数据的输入技巧
快速调整数据显示顺序
如何绘制斜线表头
用好选择性粘贴
批量取消超级链接
快速实现行列互换
不用公式也能批量计算
复制粘贴中的效果预览(粘贴时保持列宽不变)
数据有效性控制数据的准确性
利用数据表达式设置录入范围
诠释无效的数据
创建使用另类批注
快速制作下拉列表
实现不同数据间的数据同步
导入并同步来自网站的数据
让Word与Excel表单结合更紧密
打印工作表数据
便捷的打印工作表选项
在每个打印页中重复显示标题行
数据的保护
让您的工作表不被他人所动
为敏感信息设置安全屏障
精彩纷呈的数据表格式化
拥有专业格式的数据报表一直是我们的梦想,因此,大家为了这一目标而花费大量的时间研究设计,但忽略了你工作的重点,怎么从繁杂的设计中解放出来?在该模块中,我们将带领您体会2010表单模板的应用,让您快速创建专业表单成为现实。
新格式化功能的应用
智能的数据分列
跨越合并的妙用
快速填充特殊序列(按月、工作日填充等)
添加工作表背景
制作独一无二的列表
应用五彩缤纷的列表样式
快速筛选和汇总
删除重复数据
自动冻结表单的标题
不需拖动就能自动填充公式
自定义列表样式
单元格样式的应用
条件格式监控数据的变化
传统条件格式的监控功能
更贴近数据的图表
红绿灯监控数据变化
突现负值功能的运用
按颜色排序和筛选
条件格式的优先级调整
用条件公式监控数据的变化
制作实用简洁的迷你图
对同行数据用迷你图模拟变化趋势
对同列数据用迷你图比较数值大小
标记最大和最小值
制作盈亏分析图
快速制作艺术图表
与数据表的格式化一样,大家更加专注于图表的表现效果。在旧版本中真得要经过一番设计,还要掌握很少有人知晓的技巧才能制作精美的图表,而2010版本的出现却能让大家轻松的完成专业设计。在该模块中,我们将为您介绍图表的艺术创作过程,让您省时高效的创建图表。
快速创建专业图表
快速选择图表类型
饼图边缘没有了锯齿
三维图表更形象
灵活改变图表的风格
轻松格式化图表系列
艺术化图表的外观
让图表的布局调整更快捷
灵活选择数据源
用布局模板更新图表的布局
快速互换系列数据顺序
让图表也能根据数据源转置方向
各个零部件的设置更快捷
图表的修改技巧
快速添加删除图表系列
巧妙处理折线图中的断裂问题
在一个图表中的多种图表类型
图表间距的调整
让图表系列透明化
制作专业美观的图表
创建双Y轴图表
创建与标准值比较图表
掌握商务办公必备函数
很多人都认为函数是Excel中最难掌握的功能,因为种类多,使用灵活,不易掌握。其实,函数是有规律可寻的,只要掌握了这些方法,你就可以举一反三的学习,就可以避免函数中的错误应用。在该模块中,我们将针对统计类、引用类、日期和文本类的常用函数进行学习,为您提供较好的学习方法。
公式的应用技巧
相对引用和绝对引用
快速显示公式在单元格中(方便数据的比较)
快速填充公式
让显示的结果与实际值一致
跟踪公式监控错误
基本统计类函数的使用
COUNT与COUNTA的比较
Sumif、countif实现条件求和计数
If函数的重要作用
查找类函数的使用
VLOOKUP函数收集多张表单的数据
VLOOKUP函数制作查询系统
VLOOKUP函数计算提成或个人所得税
日期函数的使用
计算合同到期日的函数(year month day)
表示当前日期时间函数(today now)
计算年龄和工龄的函数(datedif)
计算工作日差值的函数(networkdays workday)
文本函数的使用
提取文本函数的使用(mid left right)
从身份证提取生日
合并(&)快速合并公式与文本
掌控数据统计分析的利器
数据统计分析是Excel的核心功能,而排序、筛选、分类汇总是统计分析工具的核心代表,他们比函数功能更适用批量数据的统计,比透视表使用更简单,是日常事务处理中最基本的工具。在该模块中,我们将为您介绍排序、筛选、分类汇总的高级操作,为您的工作答疑解惑。
排序
新多级的排序
轻松改变数据顺序
改变工作表结构
按颜色和图标排序数据
筛选
简单筛选的高级功能
高级筛选的基本应用
掌握筛选的核心—筛选条件
将筛选结果轻松搬移
按颜色和图标筛选数据
分类汇总
三级分类汇总
多级分类汇总
轻松获取汇总结果
使用数据透视表对数据进行立体化分析
数据透视表是大家公认的Excel中最智能分析工具。在旧版本中大家就广泛使用它的多种功能,但透视表的分析不够灵活。还是来看看2010版本能给我们带来什么吧!在该模块中,你能够学习到切片管理器灵活的分割数据分析数据,还能通过排序、筛选的改进功能提供便捷的多维数据分析。
创建数据透视表
如何选择你的数据源
一键创建透视表
数据透视表随意布局
切片管理器帮你快速分割和管理数据
切片管理器的启动
分割数据的方法
改变切片管理器的格式
对数据的多维数据分析
对数据建立多维分析
对单一字段的多维分析
打破数据的常规排序
查看数据排名
智能的搜索筛选器轻松筛选文本数据
对数字进行分组
查看时间序列分布状况
查看频率分布状况
将分析结果分页显示
数据透视表的格式化
应用各式报表样式
轻松更改报表的布局
更改报表的值显示方式
在透视表上的迷你图使用
在透视表上的条件格式运用
创建数据透视图
灵活改变透视图的位置
独一无二用图表分析数据
图表随数据的更新
课时:6课时
课程模块:
全新演示文稿创作
制作专业的演示文稿首先就是要有好的布局,而大家经常会为如何设计文本和图片的布局烦恼,2010中为我们提供了全新的图片版式功能简化了布局设计的工作。制作幻灯片较多的演示文稿似乎也司空见惯啦,但容易让观众迷失方向,因此我们强调演示文稿的结构框架,2010中提出了节的概念,使我们也可以像Word中导航窗格一样去显示清晰的结构。在该模块中,我们将为您介绍创建演示文稿的基本功能的改进,您可以体会到2010带来的方便。
快速建立演示文稿
应用模板快速创建演示文稿
快速创建幻灯片
快速复制幻灯片
调整幻灯片的布局
自定义幻灯片版式
图片版式的应用(让图片与文本结合更紧密)
图片版式中的主题和特效的应用
对幻灯片进行分组管理
节的使用
节的创建
节的移动、删除、合并
只打印一节的幻灯片
轻松选择幻灯片中的对象元素
利用选择窗格选择当前幻灯片中的对象
解决对象重叠不容易选择的问题
让图片尽情展现
过去大家经常抱怨PPT的图片处理功能不强大,很多特效要在PS中先处理好才能放在PPT中应用。而掌握PS又不是一件简单的事,所以很多创意都被简陋的工具禁锢住。在该模块中,我们将向您介绍2010中强大的图片处理功能,使您可以利用专业工具快速制作图片特效,增强图片的表现力。
制作艺术图片
更改颜色和亮度调整(制作老照片效果)
设置图片的边框和角度(制作带有透视感的相片)
轻松更改图片的形状
图片特效应用(制作柔化效果、倒影效果、投影效果等)
方便快捷抓取需要的图像
裁切图片
只保留需要显示的部分
让图片瘦身
将人物从背景中抠出
制作艺术图案
将图片快速制作成图案
改变图片在图形中的位置和大小
快速创建以图片为主的演示文稿
神奇的相册功能
在一张幻灯片中快速摆放多张图片
多张图片的处理
制作图片缩略图效果
模仿DVD效果的演示文稿
灵活多样的艺术图表
很多人因为设计的局限,在使用图表时都从网站下载的模板中复制现成的图表,然后再把文字添加进去,结果,在给观众演示时,幻灯片大同小异,使观众感觉到疲倦。怎样才能让你的图表更有创意,得到观众的认可呢?该模块,我们将为您介绍2010中提供的SMART ART艺术图示,您不仅能够选择丰富的样式,也可以在此基础上发挥你的想象力创造个性化图表。
创建SMART ART艺术图示
选择SMART ART类型
应用SMART ART创建组织结构图、流程图
应用SMART ART创建列表、分散、特殊效果图示
更改SMART ART主题和样式
在SMART ART上创作自定义图示
SMART ART与文本的结合
让文本快速转换为SMART ART
让SMART ART快速转换为文本
在PPT中表现数据图表
在PPT中直接创建数据图表
将Excel中的图表嵌入进来
将Excel中的图表链接进来
修改图表的格式
统一演示文稿的格式
很多人会问:“演示文稿的风格体现在哪里?”主要体现在模板上,让幻灯片应用一套适合公司的或适合个人的模板,是必不可少的。如何设计模板呢?首先在2010中我们把模板的称呼改成了主题,其二,主题的创建是在母板视图中通过各个母板的设计得来的。为什么要这样繁琐?母板的设计是主题的设计平台,也是批量修改演示文稿的工具。在该模块中,我们将全面剖析母板的组成和设计方法,让您真正了解幻灯片的本质。
用背景丰富幻灯片内容
单色背景的应用
渐变背景的应用
用图片表现超炫背景
应用内置的主题
用母板设计出专业精美的模板
母板与幻灯片的区别
母板的类型
母板的布局原则
快速给每张幻灯片添加公司LOGO
封面幻灯片的页码处理
将母板转换为主题
将母板转换为模板
应用设计的主题和模板
页眉页脚的应用
超炫的动画效果应用
你也许想过在PPT中只要能够插入视频就好,因为PPT毕竟只是个幻灯片展示工具,不能要求它能像视频编辑软件那样去剪辑视频。你也许不喜欢在PPT中制作动画,因为,旧版本中幻灯片切换动画不让你满意,而自定义动画制作起来又很麻烦。但是,2010却能改变你的看法。在该模块中,我们将为您介绍2010中视频专业工具的使用,以及动画的特效功能运用,让PPT真正实现多媒体创作。
梦幻无穷的幻灯片切换效果
应用直观的切换效果
改变切换效果的方向和速度
让幻灯片带有声音播放
丰富的自定义动画功能
原来动画效果也可以刷出来
让图表动起来
轻松快捷插入视频
插入视频到幻灯片
在编辑状态下也能够播放视频
视频的全屏幕播放
控制视频的播放效果(改变视频的形状和风格)
在PPT中剪辑视频的播放长度
为视频添加封面说明
让PPT转换为梦幻剧场
PPT发布成视频
在视频中录制旁白轻松制作多媒体课件
选择视频的播放场合
课时:6课时
课程模块:
文档编辑实用技巧
你是否还记得旧版本的艺术字,样式单一,不易设计,因此很多人已经把这个功能淡漠了,2010中增强的艺术字效果,使您能快速将文本转换为艺术字也给您提供了更加广阔的设计空间。在该模块中,我们将为您介绍新艺术字制作过程和特殊文档文字的处理方法,让您能更灵活处理文档。
艺术字强调文档的重要信息
将文本快速转换为艺术字
艺术字的填充与边框设置
艺术字特效的运用(投影、倒影、发光)
插入新的艺术字
让艺术字变形
特殊文档和文本的创建
创建书法字帖
为文档套用稿纸格式
快速输入并注音生僻字
快速插入专业公式
妙用自动图文集加速文档创建过程
为文档添加水印效果
快速定位编辑文本
快速选取词、行、句、段落、全文
万能选中法
快速选取正文
快速选中所有编号
文字与特殊字符的处理
字号调整技巧
打印局部文本
快速插入表情符号
给文字加拼音
圈释文本
快速取消邮件的超级链接
快速将数字转成大写
用代码批量修改网页下载文档
批量修改换行方式
批量修改空行和空格
制表位保证文本对齐
如何在一页中分多列输入文本
制作封面页
快速排版长篇文档
你也许组织长篇文档的内容只花了几分钟的时间,但排版可能要花费几倍于组织的时间,要是目录、页眉页脚、封面有现成的模板就好啦。2010的文档部件中包含了各种专业的模板,让你不需潜心设计就能进行专业的排版。在该模块中,我们将告诉您2010的排版思想和方法,为您解决排版的困扰。
样式的应用
用样式定义文档中的标题
样式的修改
创建自己需要的样式
用样式集改变文档的风格
通过主题转换文档颜色
项目编号的应用
给输入的文本添加灵活的编号
项目编号添加技巧
给应用了样式的文档添加多级编号
编号的修改技巧
为文档插入目录
目录的创建
目录的链接跳转
目录的更新
灵活多样的页眉页脚
内置页眉页脚的应用
页码的特殊处理
设置首页页眉页脚不同
快速插入文档封面
插入封面
封面的自定义设计
便捷的浏览方法
利用导航窗格快速定位要浏览的标题
利用搜索功能快速查找关键字
排列并比较两个文档
快速编制复杂表格
Word中的表单设计独一无二,利用其特有的表单设计工具,可以绘制灵活多样的表单。表单分为静态和动态两种,Word创建动态表单也是很不错的,例如制作调查表。在该模块中,我们将让您亲自体会表单的丰富功能。
表格的应用技巧
插入表格方法纵览
给表格应用简洁的样式
如何在表单前插入标题行
如何互换表单中的数据
重复标题行
绘制斜线表头
文本与表格的转换
交互表单的创建
窗体控件的使用
创建交互的表单
填写表单保护窗体
自动化批量处理文档
当你需要针对不同的人发送或打印统一模板的批量文档时,邮件合并可以帮你从繁琐的批量工作中解脱出来。它是Word中体现办公自动化最智能的功能,你可以用它批量的发信函、邀请、工资条、证书等。该模块中,我们将介绍邮件合并的基本应用和实用技巧,让你充分体会OFFICE给我们带来的文档革命性的进步。
邮件合并
导入Excel数据源
插入合并数据灵活快捷
查看合并的结果
实现邮件合并
邮件合并技巧应用
如何在一页中显示多个合并结果
如何制作带照片的合并文档
本课程名称: OFFICE四大课程企业定制课程
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