OFFICEEXCEL企业内训

市场人员等

课程描述
面对海量的数据，如何提炼浓缩表单信息，将重要信息明显展示给客户和领导？
销售收入、成本、费用是否正常？是否出现异常情况？
诸如此类问题，对于任何一位管理者都是复杂而繁琐的，对于分析报告的制作者而言，更是面对浩瀚的数据而耗尽心神。
本课程通过各企业最典型、最鲜活的表单，以情景案例化的学习和交流方式，帮助您整理数据表单、维护客户信息变得游刃有余。
客户的问题：
面对海量的数据，如何从中提炼出需要的信息？
如何向老板和客户展示一份完美的报告？
如何发现企业生产经营过程中存在的问题？
如何从数据中发现数据变化的特点和销售过程中存在的问题？
如何发掘新的市场？
如何分析企业的财务状况？
所有这些都需要制作出分析报表，让数据替你说话。

内容：
模块一 数据管理实用技能与技巧
不论是别人提交的表格，还是从数据库导入的数据，很多情况下都需要对表格和数据进行整理并规范它的操作，以便于以后对数据进行各种统计分析。因此，整理表单和数据，是统计分析数据的基础，是必要的基础性工作。
课时：2课时
专题：快速整理数据和表格，为数据分析打下基础
文本、数字、日期类型数据的快速输入
快速规范数据库中导入的数据
重要知识点：推荐几种文本型数字与纯数字的转换方法，多于15数字的导入方法等
自定义数字格式，让数据更易于观察
重要知识点：如何实现给数字加前后缀，更完美的百分比负值表示方法，正确处理时间的计算结果，让日期的显示更丰富，让图表的Y轴数字更简洁等
方便快捷的数据列表
重要知识点：快速应用专业格式、快速实现汇总、快速筛选，冻结数据、快速检查并删除重复数据
解决数据拆分和合并问题
重要知识点：带有明显标志的数据分列、将一个单元格数据分行显示、多列数据合并为一列、多行数据合并为一行

专题：数据有效性控制数据的准确性
限值输入数据的范围
重要知识点：创建另类批注，快速审核出错数据，禁止输入重复的数据，限值电话号码的位数，限值日期的范围等
制作下拉列表
重要知识点：创建下拉菜单，创建数据源来自其他工作表的下拉菜单
专题：用条件格式监控数据的变化
用条件格式模拟图表比较和查看数据的特点
用红绿灯监控数据的变化
灵活设置条件格式的公式，扩展条件格式的功能
重要知识点：动态显示排名、两列数据的比较、根据日历改变工作表结构等

模块二 掌握数据统计分析的利器
排序、筛选、分类汇总是Excel中的三把重要利器，拥有了这三个工具，大量数据的整理和汇总分析就便得很容易实现。
课时：2课时
专题：排序实用技巧
多级排序的应用
排序应用技巧
重要知识点：对横向表单的排序，对无规律序列的排序，用排序改变工作表结构快速制作工资单，排序字母与数字的混合序列
专题：自动筛选与高级筛选实用技巧
自动筛选销售数据
重要知识点：对于多个条件满足“与关系”的筛选，对于多个条件满足“或关系”的筛选
自动筛选应注意的问题
高级筛选的应用
掌握筛选的核心—筛选条件的设置
重要知识点：对于多个条件满足“与关系”的高级筛选，对于多个条件满足“或关系”的高级筛选，混合筛选
高级筛选实用技巧
重要知识点：将筛选结果轻松搬移，在筛选结果中只显示部分数据，如何表示空值条件，在高级筛选的条件上运用公式和函数等
专题：分类汇总实用技巧
分类汇总的基本使用
创建多级分类汇总
分类汇总技巧
重要知识点：轻松获取汇总结果

模块三 用透视表进行动态统计分析
前面的排序、筛选、分类汇总已经可以整理汇总数据，为什么还要使用数据透视表？
数据透视表的功能太多，我找不到规律，不方便使用？
数据透视表是怎么进行数据分析的，我翻了很多书，都看不明白？

数据透视表的优点
数据透视表中综合了大量优秀功能，包括：排序、筛选、分类汇总、合并计算、函数、图表等；
数据透视表所创建的图表带有分析功能，可以在图表上直接操作我们的需求；
数据透视表的多表汇总功能很强大，既可以是来自不同Sheet的数据，也可以是来自不同Workbook的数据；
数据透视表可以对一个数据进行全方位的多维数据分析。
综合上面的优点，在统计分析大量数据时，你能不选择数据透视表吗？
课时：2课时
专题：创建数据透视表
如何选择你的数据源
客户的问题：我的数据源怎么不能创建数据透视表？我创建的透视表怎么不能分组？
重要知识点：创建透视表的数据源要求
数据透视表的布局要求
数据透视表分析练习
专题：在数据透视表上实现筛选
在报表字段、行字段、列字段的筛选
在报表字段进行多选
专题：在数据透视表上实现分组
实现字段的手动分组
客户的问题：如何分析各年龄段的人数？如何查看各年的汇总记录？
重要知识点：对日期型数据分组，对数值型数据分组
查看时间序列分布状况
查看频率分布状况
专题：在数据透视表上实现排序
产品按年份排序
显示产品在地区中的销售排名
专题：生成可视化透视图
在透视图上的分析
专题：快速汇总多表数据
客户的问题：多张表单上的数据是如何合并在一起的？
重要知识点：多重合并计算数据区域
批量数据的收集与比较
大量数据的汇总
模块四 掌握窗体控件创建动态表单
课时：1课时
专题：强大的窗体控件
快速隐藏工作表网格
选项按钮、组合框—满足你的单选需求
分组框—对控件分组
滚动条、调节按钮—让你查看数据变化过程
专题：窗体控件制作动态表单
客户的问题：我想制作可让客户选择答案的调查表，怎么做？
重要知识点：用窗体控件制作调查表，用窗体控件制作动态报告
制作产品销售调查表
制作数据排名动态报表

模块五 函数在统计分析中的应用
课时：3课时
专题：统计类函数的应用
实现条件求和计数
实现多条件求和计数
解决对重复值的编号问题
解决筛选结果的汇总问题
解决筛选数据的顺序编号问题
动态求和
用FREQUENCY计算对每个阶段的统计
专题：查找引用类函数的应用
VLOOKUP函数收集多表数据
VLOOKUP函数制作查询系统
VLOOKUP函数计算提成或个人所得税
INDEX与MATCH结合制作二维表单的查找
INDEX与MATCH结合进行畅滞销比率的排名
INDEX与MATCH结合引用图片
专题：日期函数的使用
表示年月日的日期函数（year month day date）
表示当前日期时间函数（today now）
计算账龄的函数（datedif）
专题：GET函数的应用
命名的方法
Get.Workbook创建工资系统目录
如何实现目录的自动更新

模块六 像专业人士设计图表
一张完美的，有说服力的报告，不仅要用数据说话，还要用图表说话。用图表表示数据，是更加直观的信息表达方式。
课时：2课时
专题：修改图表的应用技巧
客户的问题：如何制作精美的图表？如何提供我作图的速度？怎样制作具有个性化的图表？
重要知识点：图表在修改时的应用技巧
 用图表类型准确表达数据
 快速统一图表字体
 数据源的灵活操作
 实现复合图表
 系列透明化处理
 给图表添加特效
专题：制作专业美观的图表
 创建双Y轴图表
 创建瀑布图表
 创建簇状+堆积柱形图表
我们在工作中制作的图表，大多是平庸、粗糙的。图表制作者希望制作出更加专业的图表，但不知从何下手，需要做哪些方面的训练，因此，任其粗糙下去，或将制作专业图表推脱给专业技术人员。其实，制作专业的图表并不是只有专业技术人员才能做到，我们每一个普通的职场人士都可以实现。
专题：如何弥补图表的缺陷
 解决某个值超大的问题
 解决系列不在同一数量级的问题
 解决饼图的背景应用问题
专题：利用控件制作交互图表
 列表框的使用
 制作动态数据源
 各项时间序列的交互式图表制作